Как лучше обосновать расходы на обслуживания автомобиля и бензин?

[Аноним]

Помогите пожалуйста разобраться!!! У нас есть водитель, он ездит на машине по доверенности. Каким образом лучше обосновать расходы на обслуживания автомобиля и бензин? Сделать приказ на водителя на выплату компенсации водителю за использование авто? Или сделать договор аренды на эту машину? Возможно ли это сделать, если машина по доверенности?

[Демидова Татьяна]

Каким образом лучше обосновать расходы на обслуживания автомобиля и бензин?

а) документально б) экономически.

По обслуживанию - если авто новое, то обязано проходить ТО на станции.
По бензину - по нормам.

[Аноним]

а) документально б) экономически.

По обслуживанию - если авто новое, то обязано проходить ТО на станции.
По бензину - по нормам.

Каким образом лучше взаимоотношения с водителем оформить? Договором аренды на его машину или приказом?

[Демидова Татьяна]

арендой или компенсацией.
Различия между вариантами - ищите в поиске по форуму.
http://forum.klerk.ru/search.php

[Consuelo]

По обслуживанию - если авто новое, то обязано проходить ТО на станции.

А если авто не новое? Я сейчас как раз собираюсь списать ремонт Ваз-2109 93г. у меня есть чеки из магазинов на запчасти, и хотим взять квитанцию с СТО на ремонт ( чеков там нет). Будет авансовый отчет. Заключен договор аренды с выплатой арендной платы. Этого достаточно?

[Consuelo]

Ой, ошиблась, 2002года выпуска.

[Демидова Татьяна]

Consuelo, и не новое авто может проходить ремонт. Дело в том, что СТО тоже должны пробивать чеки, иначе это левак. В договоре аренды должно быть прописано, что арендатор несет текущий ремонт авто.

[Glaim]

При компенсации нельзя списывать затраты на ремонт и на ГСМ (за счет прибыли), а при аренде можно. Только не забудьте с суммы аренды перечислять НДФЛ.

[Consuelo]

СТО тоже должны пробивать чеки, иначе это левак.

1.А если чеков на ремонт не будет, могу ли я списать хотя бы запчасти?
2. И может работы по квитанции списать в бух.учете, а в налоговом не проводить?

[Демидова Татьяна]

1. можете, но тогда придется как-то оформить ремонт.
2. можете. а зачем?

[Жасминна]

подскажите тоже, отремонтировали авто выдали: наряд-заказ,акт на всю сумму о приемке-сдаче работ, и сф, у меня вопрос в сф и наряде расписано все аж в 20 пунктов, замена установка и запчасти, в бух. я могу все одним словом записать "ремонт авто" или каждую строку надо расписывать? или руками выбрать запчасти на 10 услуги на 76, мне кажеться бред будет?
и на счет 60 или 76 будет?

[Тоня]

я могу все одним словом записать "ремонт авто"

Можете.

и на счет 60 или 76 будет?

Как больше нравится.

[Демидова Татьяна]

или руками выбрать запчасти на 10 услуги на 76

руками запчасти на 10, услуги на 20 (26, 44) в корреспонденции с одним из счетов - 60 или 76.

[Тоня]

руками запчасти на 10

Ну не расстреляют ее, если на 10 не оприходовать все з/ч по наряду, в котором стоит полностью стоимость работ. Я тоже никогда не расписывала (заедет сразу 5 сцепок на гарантийный, наряды по 100 позиций каждый)

[Демидова Татьяна]

Тоня, не расстреляют. Но мы же выясняем как правильно, а не за что стреляют, верно?

[Тоня]

Верно, но имхо Жасминна знает как верно, просто итересуется, можно ли сделать "неверно"

[Жасминна]

подскажите еще, купили аптечку, домкрат, насос, огнетушитель т.д. это на 10 относить? а потом списывать на 20? или есть какие то тонкости???

[bohai]

Жасминна, мне видится, что наличие

аптечку, домкрат, насос, огнетушитель

предписано ПДД. Без коих запрещено эксплуатировать автотранспорт(хотя могу ошибаться , что например домкрат в обязаловку, надо см). Поэтому 2а варианта
Владелец авто сам покупает аптечку и проч, а вы ему увеличиваете арендные платежи, т е "компенсируете"
или В договоре аренды прописываете , что арендатор за свой счет приобретает аптечку и проч, тоды по принципу оценки стоимостного критерия на 10 или на 01.