в штатке не твердый оклад, а диапазон:)

[Такая]

в штатном расписании по некоторым должностям стоит не точная сумма оклада , например 10 000 рублей, а 8 000 - 20 000 рублей..
В каком документе мы должны установить точную сумму оклада для данного сотрудника? можем ли через какое-то время изменить оклад данного сотрудника в данном диапозоне в сторону уменьшения? должны ли это мотивировать и не будет ли это нарушением ТК?
СПасибо

[faust]

каком документе мы должны установить точную сумму оклада для данного сотрудника?

В трудовом договоре. Можно установить порядок ее определения.

[stas®]

В каком документе мы должны установить точную сумму оклада для данного сотрудника?

В трудовом договоре

можем ли через какое-то время изменить оклад данного сотрудника в данном диапозоне в сторону уменьшения?

существенное изменение условий труда.

[mvf]

Вдогонку: см. ст. 135 ТК.

[Такая]

То есть я в приказе о приеме на работу Т-1 напишу с окладом согласно штатного расписания,основание- личное заявление, трудовой договор №.. от...
А в трудовом договоре напишу твердую сумму заработной платы все же не очется, чтобы все видели оклад данного сотрудника, так как товарищ в той же должности может получать меньше.
Если я буду уменьшать оклад, то сообщу работнику заране, возму с него роспись, что он не возражает и заключу доп. соглашение к договору с новой суммой зарплаты. ОК?

[stas®]

приказе о приеме на работу Т-1 напишу с окладом согласно штатного расписания

Лучше не согласно штатному расписанию, а согласно условиям трудового договора.

В остальном - ок.

[Такая]

тады напишу штатное расписание/трудов договор)
спасибо

[Pologen]

лучше установить в штатном расписании минимальное значение, т.е. (из примера) 8000 руб. А сумму до нормальной зарплаты оформлять как ежемесячная премия, которая может меняться, т.е. всегда будет зарплата получаться больше, чем установлено в штатном расписании.
Данную систему обычно прописывают в Положении об оплате труда работников, которое утверждается директором.
И можно каждый месяц спокойно менять размер зарплаты. А если премию выдавать индивидуально - по расходникам, то вообще - полная анонимность (кроме кассира конечно).