Первичка в рублях или в валюте???

[OLGA_S]

с 01.01.2007г. слышала что запрещено оформление первичных документов (актов и товарных накладных) в иностранной валюте, а можно только в рублях. хотя сч-ф можно и в рублях и в валюте. не могу найти ссылку на официальный документ в котором этот момент прописан. подскажите кто знает.
спасибо.

[УЛЫБЧИВЫЙ СПИРТ]

Хорошо что на заборе об этом не прочитали.
Ничего касаемо изменений в этом плане официально не утверждено. Пока просто просто с помощью СМИ и проектов законов там пыталить укрепить бренд под названием "Российский рубль".

[OLGA_S]

кстати ответ на этот вопрос нашла сама. оказалось не на заборе а в Федеральном законе.
1. Вопрос: Организация является заказчиком строительных работ. В заключенных договорах строительного подряда стоимость работ определяется в иностранной валюте, расчеты производятся в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты. Акты выполненных работ подписываются ежемесячно. Возможно ли заполнение унифицированных форм N N КС-2 и КС-3 в иностранной валюте для целей исчисления налога на прибыль?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 12 января 2007 г. N 03-03-04/1/866

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики совместно с ФНС России рассмотрел письмо и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации расходы, учитываемые для целей налогообложения прибыли, должны быть экономически оправданны, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Требования к составлению и оформлению первичных учетных документов установлены Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) и среди обязательных реквизитов содержат измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении. При этом в соответствии с вышеназванным Законом бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Таким образом, первичный учетный документ должен быть составлен в валюте Российской Федерации. Аналогичные требования предъявляются к первичным учетным документам, являющимся основой для составления аналитических регистров налогового учета.
Изложенная позиция подтверждается Письмом Минфина России от 11.11.2003 N 16-00-14/56.
Унифицированные формы N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" и N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", разработанные на основании ст. 9 Закона N 129-ФЗ, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ" и согласованы с Минфином России, Минэкономики России. В указанных формах документов содержаться измерители хозяйственной операции - рубли.
Следовательно, заполнение указанных форм в иностранной валюте будет являться нарушением требований законодательства Российской Федерации, предъявляемых к первичным учетным документам.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
12.01.2007

2. 31.2.1.5. ОФОРМЛЯЕМ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Оформление первичных документов в случаях, когда рублевое обязательство выражено в условных единицах (иностранной валюте), вызывает много вопросов.
Проще всего, конечно, выписать такие документы не в рублях, а в соответствующей валюте (условной единице). Насколько это правомерно, мы и попытаемся разобраться.
По мнению Минфина России, изложенному в Письме от 06.03.2001 N 04-02-05/1/47, первичные учетные документы должны быть составлены в рублях. Финансовое ведомство ссылается при этом на п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ). В нем сказано, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Это касается всех стадий учетного процесса - оформления первичных документов, ведения регистров бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности.
Однако может существовать и иной подход. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Требования, которым должны удовлетворять первичные документы, изложены в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ и п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. Причем запрета на принятие к учету документов, суммы в которых выражены в иностранной валюте или условных единицах, названные акты не содержат.
Кроме того, для оформления хозяйственных операций нужно, прежде всего, использовать формы, которые утверждены органами статистики и содержатся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Однако органы статистики не утвердили формы для операций, по которым расчеты производятся в рублях, но в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или условных единицах.
Исходя из изложенного, считаем, что поставщик вправе в графу первичного документа, в которой указывается сумма, вписать размер обязательства, например, так: "эквивалентно 100 евро". При таком заполнении этой графы вы избежите прямого указания суммы в валюте (или в условных единицах), а укажете только методику расчета стоимости в рублях.
Однако нет гарантий того, что контролирующие органы согласятся с таким подходом. Поэтому организация должна сама решить, как ей поступить в подобной ситуации. Отметим, что судебный прецедент в пользу налогоплательщика есть - Постановление Арбитражного суда Свердловской области от 01.11.2005 (09.11.2005) N А60-18086/2005-С10.
Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, организация при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты, однако ни один реквизит, утвержденный Госкомстатом России, удалять или изменять нельзя.
Таким образом, организация может внести в унифицированную форму первичного учетного документа (например, N ТОРГ-12) дополнительные графы, в которых измерители цены, суммы НДС будут указаны в условных единицах. Аналогичный вывод сделан в Письме УФНС России по г. Москве от 14.12.2005 N 20-12/93198.
Если вы решите выставлять первичные документы в рублях, то может получиться следующее. В отгрузочных документах (например, товарной накладной) указана сумма на дату отгрузки (поскольку документ оформляется на день отгрузки), а в платежном документе - сумма на дату оплаты (потому что на день оплаты курс условной единицы или иностранной валюты изменился).
Возникает вопрос: надо ли вносить исправления в первичный документ? Нет, не надо. Исправлять первичку нужно только в том случае, если при ее оформлении допущена ошибка. А здесь ошибок никаких нет. Ведь ни покупатель, ни продавец не знали и не могли знать, какой курс условной единицы или иностранной валюты будет действовать в день оплаты.