Штат бухгалтерии

[02-09]

Пришла на новую работу главбухом - и ужаснулась...
Группа компаний (3 юр. лица). Один владелец (физ. лицо).
1. Производство (численность 60 чел, 1 бухгалтер на первичке)
2. Розница (того, что произвели на 1) (численность 85, 5 бухгалтеров на первичке)
3. Услуги (численность 150 чел, 5 бухгалтеров на первичке, 1 главбух).
В 1 и 2 - главбух - приходящий, т.к. прежняя гл. бух. не хотела заниматься производством и розницей.
Бухгалтерии никак не связаны между собой, хотя сидят чуть ли не в одном кабинете. Полный бардак с управленческим учетом. Да и с финансовым тоже...
Куча народу, а никто никого подменить не может (или не хочет???)
Например, получается 2 кассира (на рознице и услугах), а если один идет в отпуск или заболел, то заменяет его не второй кассир (т.к. "другое" предприятие), а кто-то из бухгалтерии этого юрика...
И у каждого предприятия - свой расчетчик по зп..., свой бухгалтер на подотчетах...
Хочу объединить бухгалтерии.
Вот например, как считаете - сколько на 300 человек штата нужно бухгалтеров по зп, при том что есть квалифицированный кадровик, который делает все в 1ЗиК?

Конечно, в итоге боюсь нажить себе врагов, т.к. придется сокращать штат и очень сильно.
Говорят - новая метла по новому метет...

[mvf]

~ 8 человек (без кассиров)

[02-09]

т.е. почти нормально?
А вот про кассиров вопросик - сидят в обном кабинете, лицом друг к другу, два окошка для приема денег (наличку на руки не выдаем, зарплату, подотчет, бензин, сотовые телефоны - только на пластик.карточки). Деньги в банк не возим - только инкассация.
Почему не могут заменять друг друга? Только из-за того, что офрмлены на разные юр.лица? А сидеть-то им вместе можно???

[Andyko]

сколько на 300 человек штата нужно бухгалтеров по зп

~ 8 человек

Почему не могут заменять друг друга?

Оформите совместительство...

[02-09]

Ну вот и получается - 8 бухгалтеров, 2 кассира, 1 главбух.
Так и остается 11 человек.
А есть какие-то рекомендации - как распределить нагрузку между этими 8 бухгалтерами, чтобы была равномерной и примерно по одной теме? Что и где можно почитать?
Просто я раньше не работала в таких "крупных" бухгалтериях. 2-3 человека вполне взаимозаменяемые, у нас даже финдир не стеснялась на кассе посидеть...

[Коля Вайнс]

Как давно вы там работаете? Мне кажется не надо сразу революций, посмотрите -кто как загружен, специфику работы, решите потом.

[Меркурий]

сколько на 300 человек штата нужно бухгалтеров по зп

Считала одна, штат был около 350 чел, + вела подотчетников и учет МПЗ (не производство). Если 2 кассира, то можно им еще доверить разносить банк (ведь у вас не супермаркет с непрерывным потоком людей). На мой взгляд, лучше меньше людей, но платить им выше зарплату. И работать веселее будут

[Svet.a]

У нас на з/пл и з/пл налогах при 350 чел-2 бухгалтера (8 предприятий)

[Аноним]

Простите за анонимность, но вопрос со штатом и функционалом для меня сейчас стоит очень остро. Производственное предприятие (правда на давальческой основе), штат около 800 человек, сменный график работы, бешеная номенклатура материалов и ОС, идет капстроительство смешанным способом, управленческий учет тоже на бухгалтерии. При этом есть филиал (без выделения на р/с), "дочки" в регионах. Ежемесячно отчитываемся по прибыли (2 декларации), НДС. Есть земля, транспорт, имущество ( в т. ч. и в регионах). Штат бухгалтерии таков:главбух(учетная политика, анализ договоров,оргмоменты, курирование "дочек" и т. д.При необходимости не считаю зазорным участие в инвентаризации ОС или разнесение "первички") Далее зам. гл. бух-ра (управленческий учет и текущие оперативные вопросы, работа с налоговой по ответам на запросы, сверке, получению различных справок, отчеты по статистике, декларации по прибыли, налоговый учет).
Есть бухгалтер в филиале ( собирает и передает нам первичку: авансовые отчеты, дефектные ведомости, акты из ремонта и мотажа, выплата з/п). З/п на все 800 человек начисляет 1 бух. При этом сменность, исполнительные листы, выдача справок, в ЗиК ввод 2-НДФЛ с пред. места работы,начисление больничных и отпускных, з/п налоги, статистика по з/п. Исправление ошибок отдела кадров. Есть бух на "забалансовом" учете поступающего сырья и материалов и отгруженной продукции. Она же ведет спецодежду.Есть бух на материалах(порядка 1000 наименований номенклатуры в месяц). Ещё бух на поставщиках и покупателях, а так же учет займов, кредитов ( в т. ч. валютных) и возмещаемые расходы по агентским договорам.Есть бух по учету ОС( в т. ч. в управленческом учитываем и те, что стоят менее 10 тыс, но собственник отнес их к инвентаризируемому имуществу, поэтому отражаем за балансом). И есть бухгалтер-кассир: платежки( от 5 до 15 в день), выплата зарплаты(на пластиковые карты переведены не все сотрудники), выдача в подотчет и авансовые отчеты. На ваш взгляд, уважаемые коллеги, сколько сотрудников должно быть при таком раскладе? Никак не могу убедить руководство, что штат необходимо увеличить хотя бы ещё на 3 человека: 1- на з/п, 1-на материалы и ОС , 1- на кассу и р/с.Какие нормативы существуют в ваших организациях для пересмотра штата в сторону увеличения? Поделитесь своим мнением, буду очень признательна!!!!

[Svet.a]

Нормативов нет Каждый раз, как добавлялось работы (новое предприятие, объемы, новая стройка), начальство обрабатывали по полгода - году, чтобы дали вакансию на нового бухгалтера. Только вы у себя сами можете понять - нужно увеличивать штат или нет и подготовить мотивированное обоснование для руководства.

[СМЭ]

На 300 чел на з/п ( если она вся белая), если есть хороший кадровик вполне хватит одного бухгалтера, только з/п надо соответствующую. Хороший кадровик может и инд.сведения в ПФ сдавать запросто. Только вам надо обязательно в штате держать ещё одного бухгалтера, который обычно выполняет другую работу (не очень загруженного, но с головой), который в случае болезни или отпуска сможет подменить этого бухгалтера.
А вообще-то не ломайте все сразу, присмотритесь, может просто перераспределить обязанности и откорректировать их з/п. Какую-нибудь фирму на УСНО перевести, учет попроще.

[СМЭ]

А еще присмоотритесь ко всем бухгалтерам которые у вас работают. Все люди разные, так же и бухгалтера и кассиры (они ведь такие же люди). Профессиональный уровень отличается очень сильно. К тому же есть такие, которые хотят роста по работе, кто-то согдасен работать много, чтобы получать больше, а кто-то или не может или просто не хочет, т.к. его все устраивает. Исходя из этого можно перераспределить обязанности. Но вам надо и в производство вникнуть хоть немного, это поможет тоже.

[БВБ]

Аноним,
Тяжело говорить не зная специфики, но все таки:
На зарплату однозначно нужен еще чел, хотя б для подстраховки. Он может и кассу с подотчетом подстраховывать.
Ведение забаланса (давальческого) можно скинуть другому отделу, а вы только данные от них берете. Чуть подосвободится ваш бух.
На материалы может и нужен человек, но можно попытаться распределить работы с "забалансником".
Займы-кредиты передать заму (или себе), все от наворотов зависит.
И может разделить поставщиков и покупателей.
Но опять же, все зависит от специфики вашего предприятия, от организации, от обьема бумаг и т.п.

А вообще-то не ломайте все сразу, присмотритесь, может просто перераспределить обязанности и откорректировать их з/п.