Тема: Реализация в розницу

Господи, сколько вопросов-то сразу!))))) На все прям щаз, наверное, не отвечу. По порядку.
1. Размен - да, проводка правильная, если операционная касса у вас 50/1, а главная 50/2 (не забывайте следить за кассовым лимитом, размен сюда входит). Оформляете расходником на старшего кассира в этот день, основание - распоряжение директора (выдать в операционную кассу размен в сумме...). В самой ККМ есть функция - внесение наличных, в сумму Z-отчёта этот нал не войдёт, а в конце дня покажет, сколько всего в кассе наличных (выручка+размен-снятие наличных, если было)
2.Отчёты за день/смену:
кассовый отчёт (не обязательно по установленной форме, просто она удобнее; можно сделать отчёт самим), в нём отражается сумма выручки(в т.ч. сумма выручки по кред.картам, т.к. к ним надо пробивать чек обязательно), сумма возвратов по ККМ по неиспользованным/возвращённым чекам), сумма инкассации в течение смены/дня, остаток в кассе на конец дня.
Приложить: Z-отчёт, копии квитанций к кред.картам, возвратные чеки с чеками продаж, им соответствующими+ акты, копии препроводительных ведомостей банка, расходные ордера, если инкассация внутренняя.
3. В главной кассе сделать:
ПКО на сумму Z-отчёта минус возврат по ККМ минус кред.карты.
РКО к препроводительной ведомости банка
РКО по внутренней инкассации, если имеется, внутри 50 счета

Это всё определяется должностными инструкциями.

Сообщение от Лисюша

И что по поводу контрольно-кассовых лент?

Вопрос не понятен, уточните.

Лисюша, ещё раз объясняю: всё, что вы спрашиваете, определяется должностными инструкциями. Может быть, в вашей организации инструктаж, инкассацию, составление кассовых отчётов и т.д. исполнять должен зам.ген.директора, а может быть, всё это делает администратор, а может быть ещё кто-то. Повторяю: как написано в инструкциях, так и будет. Если нет инструкций, составьте и приложите к трудовым договорам.
Контрольно-кассовая лента та, которая нижняя, общим рулоном(если там два ролика заправляется в кассу, как в Самсунгах) хранится в течение 5 лет. Во многих кассовых аппаратах такой ленты просто нет, да она особо и не нужна: сейчас все операции записываются в ЭКЛЗ.
Z-отчёт за вчерашний день у вас должен содержать в себе информацию по всем продажам, как по наличным расчётам, так и по кредитным картам. Если в Z-ку не вошли суммы по наличным расчётам, то либо их просто не было, этих расчётов, либо чеки не пробивались, а деньги брались - это нарушение. Ещё вариант - это был не Z-отчёт.

Сообщение от Лисюша

4) Z-отчеты ведь должны иметь сквозную нумерацию? Мне в бухгалтерию пришли под номером 5 и 10. Может ли такое быть?

Отвечу только на последний вопрос, т.к. все предыдущие вопросы связаны с рассмотрением конкретных доков, а я их не вижу.

Z-отчёты должны быть все, начиная с №1 и так далее, подряд. Даже если умудрились снять их с нулёвой выручкой. Все эти отчёты также подряд записываются в книгу кассира-операциониста.


Тренироваться на ККМ настоятельно не рекомендуется. Для этого есть специальные курсы. Тем не менее, надо составить акты на возвратные чеки+приложить чеки пробитые (чек на 100 руб+ возврат на 100 руб; чек на 3000+ возврат на 3000) и написать объяснительную, почему так поступили. Если не сделаете, то можете смело приходовать эти суммы как выручку и считать налоги. Иначе мин.штраф 15000 руб.

Сообщение от Лисюша

Арби
А что за верхняя лента? То, что отдают покупателям? Нижняя должна проверяться бухгалтером? Должны ли на ленте стоять чьи-нибудь подписи?

Сколько лент у вас заправляется в ККМ одновременно? Если две, то вторая просто копирка, расслабьтесь и забудьте про неё. Когда закончится, снимете, завернёте в резиночку и положите в сейф на 5 лет.
Главная у вас первая, верхняя лента. От неё по мере пробития отрываются чеки для покупателя и от неё же в конце дня, после снятия отчёта, отрывается Z-ка. Эту Z-ку вам и должны прикладывать к отчёту.

Сообщение от Лисюша

Все кассиры курсы прошли, и под тем, что правила работы с ККТ они прочли, тоже подписались.

Дык, гоните их сразу со своей шеи! А то ведь и ножки свесят))))))))

А если что-то делать не хотят, либо явно делают осознанные грубые ошибки и нарушения, то можете смело писать директору, мол, ставлю вас в известность о том, что... и снимаю с себя ответственность за...