Как заполнять журнал кассира-операциониста

19.06.2007, 12:01

Народ, подскажите кто-нибудь как правильно заполнять журнал кассира-операциониста ф. КМ-4:
С графами 1, 2, 3, 4 все понятно.
Графа 5 «Показания Контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика» - что в нее прописывается?
Графа 11 «Сдано наличными, руб. коп» - это получается тоже сумма наличной выручки как и в графе № 10?
Графы 12 и 13 «Оплачено по документам» я не заполняю, т.к. у меня вся выручка поступает наличными.
И еще вопрос: учредитель несколько раз вносил наличные ден. средства по Договору займа, чек, естественно, не пробивался.
Дт 50 Кт 67.3
Эти поступления я должна отражать в журнале кассира-операциониста?

19.06.2007, 12:45

20.06.2007, 11:07

Неужели никто не знает! Люди HELP!

20.06.2007, 11:15

JS, да все знают. Просто никому не хочется долго и подробно расписывать эту процедуру, если вы не удосуживаетесь прочитать даже пользовательскую инструкцию к ККМ. Там все эти термины есть.
И про договор займа на форуме каждый день по десять раз описывается, поищите.

20.06.2007, 11:27

1. Ничего не прописывайте
2. да
3. да
4. нет

20.06.2007, 12:06

Сообщение от Джордж

1. Ничего не прописывайте

Джордж, это ошибка. Показания как раз должны быть записаны. Берутся из Z-ки.

20.06.2007, 12:12

И как же этот показатель в Зэт-отчете называется?
//
Вы наверно путаете номер кассовой ленты и этот показатель

20.06.2007, 21:15

Джордж, это Вы путаете номер кассовой ленты с её показаниями. Посмотрите в инструкции к кассовой машине, в какой строке Z-отчёта выводятся показания суммирующего денежного счётчика.
Например, в АМС-ке (самой распространённой ККМ) это будет накопительный итог.

21.06.2007, 12:34

Спасибо!

Огромное спасибо!
Арби, я бы не сказала, что я совсем не читала инструкцию к ККМ, правда это было год назад, когда ее купили, сейчас нужно срочно заполнить журнал кассира-операциониста для налоговой - т.к. меняем блок. А по поводу моих вопросов - иногда хочется просто посоветоваться

24.11.2008, 14:22

Хотя в журнале и написано, но уж очень умными фразами, так что попытаюсь объяснить простым языком на пальцах. Думаю обложку вы сможет заполнить.
Что же записывать в графах.
В графе 1 записывается дата
В графе 2 записывается номер секции, данная запись делается, если есть разбивка на секции
В графе 3 записывается ФИО кассира-операциониста, т.е. лица непосредственно работающего на данной ККМ в течении смены
В графе 4 «Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) наконец рабочего дня(смены) – если проще говорить то номер Z-отчета. Номер z- отчета можно прочитать на самом Z-отчете.
В графе 5 «показания контрольного счетчика (отчетa фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика» – опять же говоря простыми словами количество продаж за смену.
В графе 6 «показания суммирующих денежных счетчиков». Начнем с того что все суммы пробитые по ККМ заносятся в фискальную память В фискальной памяти ККМ хранится информация как по отдельному дню так и общая сумма пробитая по ККМ Вот эту сумму на начало смены и надо заносить в эту графу. Или говоря проще сумма продаж нарастающим итогом с начала деятельности и до начала смены.
Для примера 01.01.01 (касса только зарегистрирована) это будет 0 за день вы продали на 20 руб. 02.01.01 в эту графу заносите 20 руб потом в течении дня вы наторговали еще на 50 руб. 03.01.01 вы в эту графу занесете 70 руб. и т.д. Информацию для занесенная в эту графу опять же можно получить с Z-отчета.
В графе 7-8 опускаем – я думаю это понятно.
В графу 9 заносите данные об общей сумме продаж за весь период деятельности ККМ (с момента регистрации). Сумма продаж нарастающим итогом с начала деятельности и до конца смены. Т.е. если вернуться к нашему примеру, то 01.01.01- это 20 руб. 02.01.01-70 руб. Сумма занесенная в этой графе должна совпадать с сумой отраженной в графе 6 следующего дня.
В графе 10- заносится выручка за день пробитая по ККМ. Данная сумма будет напечатана на Z-отчете. (Для контроля графа10=графа9-графа 6)
В графе 11 отражается фактическая сумма наличных денежных средств сдаваемых в главную кассу в конце смены.
В графе 12 отражается количество продаж по документам. Проще говоря по кредитным картам
В графе 13 фактически полученная сумма по кредитным картам
В графе 14 отражается общая сумма денежных средств сданных в бухгалтерию за смену. Данные по этой графе не всегда совпадают с графой 10. Это происходит например в случае ошибочно пробитого кассового чека, недостачи и т.д. (в графе 10 то что набили по ККМ в графе 14 – денежные средства реально полученные)
В графе 15 Отражается сумма возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течении дня. (Для контроля гр 10= гр15+гр 14)
В графы 16,17,18 пояснять не буду. Думаю поймете

24.11.2008, 20:37

В графе 5 «показания контрольного счетчика (отчетa фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика» - не могу быстро найти, но по-моему, эту графу заполняют в налоговой и нам, простым кассирам-операционистам не надо ее заполнять.

**Аноним** · 04.06.2009, 12:53

Помогите, кто знает! В графе 12,13 мы отражаем продажи по пластиковым картам. А что делать, если в этот день был возврат по пластиковым картам и также были возвраты за наличный расчет, и те и эти отражены по ленте... Какую сумму нужно указать в 15 графе ( возраты общую сумму, или только возвраты по налу???)

04.06.2009, 13:05

а как возвраты отражены по ленте?
и зачем?

**Аноним** · 04.06.2009, 13:27

Если возврат делается в день покупки, то мы делаем ЧЕК ВОЗВРАТ по кассе.

04.06.2009, 17:55

а подскажите пожалуйста, если вечернее гашение сделать забыли и сделали его только на следующий день какой датой в ЖКО надо писать, той, в которой была продажа или которой Z-отчет? Или может как-то по-другому?

04.06.2009, 19:38

Сообщение от Аноним

возраты общую сумму, или только возвраты по налу???

На общую сумму.

04.06.2009, 19:40

Сообщение от НадеждаП

а подскажите пожалуйста, если вечернее гашение сделать забыли и сделали его только на следующий день какой датой в ЖКО надо писать, той, в которой была продажа или которой Z-отчет?

Датой Z- отчета.

**Аноним** · 07.06.2009, 08:24

Сообщение от Aleks65

На общую сумму.

Спасибо большое)))

10.06.2009, 05:28

А как заполнять журнал, если секций две. Одна по юр. лицам, а вторая по физ. Но Z отчет то один?

10.06.2009, 11:03

В ЖКО делаете одну запись согласно Z-отчета на общую сумму.

**Аноним** · 22.10.2009, 16:07

Здравствуйте, а если в конце дня деньги не сдаются в инкассацию, то как заполнять ЖКО

22.10.2009, 16:23

точно так же, и сдаются в кассу

**Аноним** · 16.12.2009, 15:53

Очень прошу объяснити как заполнять этту книгу, если работаем на номерных квитанциях, завтра нести в налоговую, никто не знает что это такое

16.12.2009, 16:13

эту - никак

26.03.2010, 21:58

Подскажите, а если продаж не было за день, то Z отчет не делаем? и в журнал не вносим соответственно?

26.03.2010, 22:06

если кассовый аппарат мирно спал в подсобке целый день, то будить его для того, чтобы сделать отчет, не надо

26.03.2010, 22:24

А если я его иногда включаю, чтобы подзарядить батерею, ничего он от меня не просит (день не открываю), то тоже не надо?

26.03.2010, 23:05

тоже не надо

27.03.2010, 12:49

Спасибо за ответ.

**Аноним** · 27.04.2010, 17:00

Я в гаранте прочитала , что гр15 уменьшает выручку по гр.10. Это так? Это что получается, что мы увелич. свой доход, если гр 15+ гр.14= гр.10?

Тема: Как заполнять журнал кассира-операциониста

Опции темы

Поиск по теме