Учет ГСМ по пластиковым картам

[Hemul]

Доброго времени суток, сегодня столкнулся со следующей проблемой: в бюджетной организации есть несколько автомобилей, которые заправляются по одной пластиковой карте, на которую в начале месяца перечисляется энная сумма. В течение месяца водители заправляются и в конце месяца предъявляют свои путевые листы и чеки на заправленное топливо. Также в конце месяца заправочная контора присылает счета-фактуры на фактически произведенные отгрузки топлива. Дело в том что мнения разделились: надо ли приплетать выдачу в подотчет (208) или просто делать приход МЗ от поставщика с последующим списанием. Таким образом может подскажете как оно правильно должно быть? И каким образом правильно отражать в учете все эти операции? Буду благодарен за приведенные примеры проводок.

[VLDMR]

Раз
Два
и далее Поиск рулит.

[Hemul]

Поиск конечно рулит, но для меня многое осталось неясным. В нашем случае это та самая пополняемая пластиковая карта с пин-кодом, содержащая информацию о конкретном остатке денежных средств. Дело в том что, переводя деньги в топливную компанию (ТК), соответственно увеличивается остаток на карте. Из форума я понял, что пластиковая карта в моем случае - не денежный документ. Но и перечислив определенную сумму в ТК, я не могу оприходовать ГСМ на 1.105.05, т.к. я еще не знаю сколько литров и по какой цене будет приобретено. Позже за приобретенный по этой карте бензин водители отчитаются маршрутными листами и кассовыми чеками на приобретение ГСМ по этой карте. Дык как же правильно вести учет этого бензина?

[BorisG]

... Из форума я понял, что пластиковая карта в моем случае - не денежный документ. ...

Нет, конечно. Это в чистом виде аванс. х.206.22.

[Hemul]

Если я перечислил ТК 10000 руб. авансом и наш водитель потратил только 1000 рублей с этой карты. Тогда механизм проводок должен быть следующим?
Д К
1.206.22.560 - 1.304.05.340 Перечисление аванса ТК за ГСМ на 10000руб
1.105.03.340 - 1.208.22.660 Приход ГСМ от ТК через подотчетника на 1000
1.401.01.272 - 1.105.03.440 Списание использованного бензина на 1000
1.302.22.ххх - 1.206.22.ххх Зачет аванса выданного ТК на 1000руб
1.208.22.ххх - 1.302.22.ххх Закрытие расчетов с подотчетником на 1000

Правильно ли я все расписал?

[Мышь... серая...]

Hemul,

1.105.03.340 - 1.208.22.660 Приход ГСМ от ТК через подотчетника на 1000

при чем тут подотчетник?

[Hemul]

Hemul, при чем тут подотчетник?

А как же увязать кассовые чеки привозимые водителями с АЗС с указанием сумм и количества купленного по карте бензина? Или Вы предлагаете не обращать на кассовые чеки никакого внимания, а просто в конце месяца на основании выставляемой сч-фактуры осуществлять поступление ГСМ от ТК и одновременно произвести списание ГСМ? Т.е.:
1.206.22.560 - 1.304.05.340 Перечисление аванса ТК за ГСМ на 10000руб
1.105.03.340 - 1.302.22.660 Приход ГСМ от ТК через подотчетника на 1000
1.401.01.272 - 1.105.03.440 Списание использованного бензина на 1000
1.302.22.ххх - 1.206.22.ххх Зачет аванса выданного ТК на 1000руб
Так?

[Мышь... серая...]

Hemul, Вы уверены что у Вас именно кассовые чеки? С суммами?

1.105.03.340 - 1.302.22.660 Приход ГСМ от ТК через подотчетника на 1000

почему через подотчетника? Приход ГСМ по счет-фактуре, накладной, выданным АЗС или с кем там у Вас договор?

[Мышь... серая...]

У нас так:
1.206.22.560 - 1.304.05.340 -перечисление аванса
1.105.03.340 - 1.302.22.730 - приход ГСМ по накладной от поставщика1.302.22.830 - 1.206.22.560 - зачет аванса
1.401.01.272 - 1.105.03.440 - списание на нужды

[Plesen~]

да,кассовые чеки с суммами, по договору обязаны хранить какое то время, мы подшиваем к путевому листу -сверяем данные путевого о заправке и кассовый чек, по чеку проводок не делаем-хотя если вы хотите бензин списывать и приходовать ежедневно- успехов вам всяческих..
20822000 не используем- человек не получает под.отчет денежные средства,он сразу получает бензин,оплаченный безналом. Поэтому сразу
Дт 10506340 Кт 30222730 и на основании путевого на фин.результат или себестоимость..У нас гараж большой, мы проводки делаем раз в месяц.

[Мышь... серая...]

У нас хоть гараж и небольшой но

проводки делаем раз в месяц

тоже