авансовый отчет и неиспольз. сумма аванса??

[Вера]

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, каким образом отразить в авансовом отчете возврат работником неиспольз. авансовой суммы?
Ситуация такова: 07.08.03 был выдан аванс на сумму 1000руб., 09.08.03 был возврат работником неиспольз. суммы аванса 1000 руб. Эту операцию как-нибудь надо отражать в авансовом отчете?
На приход в кассу неиспольз. аванса оформляю прих. кассовый ордер, корешок отдаю подотчетнику.
Или же в авансовом отчете вообще ничего отражать не надо?

[ASK]

В авансовом заполняете графы: остаток в сумме....внесен по ПКО №...от ....

[Вера]

Значит, авансовый отчет оформлять необходимо?!
Получается, что он будет пустым, а только будет иметь, место отражение из кассы выдано 07.08.03 1000 руб, расход прочерк, остаток 1000руб. И 09.08.03 остаток внесен в кассу, так? И, авансовый отчет оформлять днем возврата денежных средств? т.е. 09.08.03.

[ASK]

да

[Мария]

Вера все правильно, а что смутило вас?

[mvf]

Какой авансовый отчет? Вы о чем? Зачем? Две "бумажки" - РКО и ПКО. И все.

[Мария]

mvf Если в расходнике указано: ''Выдача под отчет'', то списать подотчет нужно авансовым отчетом, даже при том, что деньги он не потратил, ИМХО так.

[Svetishe]

Даже в грозные советские времена в жутком ящике аванс на несостоявшуюся командировку возвращали приходником, без отчета. Мне бы такое и в голову не пришло. ИМХО.

[stas®]

Согласен со Svetishe.

[Мария]

ну может быть
а я бы пустой сделала

[Xsenia]

Исходное сообщение mvf
Какой авансовый отчет? Вы о чем? Зачем? Две "бумажки" - РКО и ПКО. И все.

Совершенно согласна!

[Shadow]

Конечно лучше сделать только ПКО и РКО... Зачем бумажки-то плодить?. Расходов ведь никаких не было (я имею ввиду оправдательные документы по авансовому отчету)
(это ИМХО)

[Вера]

Спасибо, Всем!!!
Я тоже считаю, что авансовый отчет лишний. Смутило меня только то, что не будет точного отображения движения подотчетных сумм. Но если это не противоречит ведению кассовых операций, зачем тратить бумагу....