Необходимо заказать в иностранном архиве информационные материалы - копии документов и фотографии, которые будут высланы в электронном виде.
Они принимают оплату по кредитной карте. Наш банк корпоративных карт не выдаёт. Можем ли мы выдать сотруднику деньги подотчёт в рублях, которые он положит на свою карту (рублёвую) и оплатит эти услуги. В ответ архив присылат обычной почтой кассовый чек в своей валюте.

Возможна ли такая операция. Если нет - как это сделать правильно и законно?