Ремонт котельной через подотчет!!!

[Аноним]

Добрый день!
Прошу комментариев у опытных бухгалтеров (желательно с указанием нормативных документов: сотрудник АХЧ - гл.энергетик - написал служебную записку на аванс в 37000 руб. для покупки запчастей для ремонта котельной своими силами, директор это завизировал. Документов кроме этой служебки нет.
Отчитываться он будет авансовым отчетом и чеками на запчасти.
Вопроса у меня 2 (пока) - какие документы должны быть на данный ремонт(смета, тех.задание, д-р подряда....?) и может ли гл.энергетик осуществлять ремонт котельной ?

[BorisG]

Я так понимаю, лозунг "не пущать" в действии. Бух пытается "управлять" учреждением.

директор это завизировал.

Этого для выдачи в подотчет разве недостаточно?

Вопроса у меня 2 (пока) - какие документы должны быть (смета, тех.задание, д-р подряда....?)

С начальника гаража или автомеханика Вы тоже техзадание на заклейку камеры автомобиля требуете?

и может ли гл.энергетик осуществлять ремонт котельной ?

У Вас есть сомнения в квалификации главного энергеника и соответствии этой квалификации его должностным обязанностям?
Так тогда Вам на пост директора надо.

[Дорога]

А запчасти он купил? Накладную принес? Чек там и пр. На основании этого делаете авансовый отчет, приходуете материалы. Потом делается акт установки в произвольной форме, подписывается и материалы списываются.

[Plesen~]

С начальника гаража или автомеханика Вы тоже техзадание на заклейку камеры автомобиля требуете?

Ага дефектную ведомость но только при покупке зап.частей

[Plesen~]

а на ремонт помещений и сооружений я требую дефектную ведомость и смету С подписью ОКСа
Но у нас это предусмотрено приказом по учреждению

[adjul]

сделайте акт обследования помещения ( с указанием что нужно отремонтировать и заменить), акт обследования подпишет комиссия (назначенная директором)и утвердит директор,потом принимайте авансовый отчет и списывайте з/части на ремонт помещения

[Жанна Д'Арк]

Та же байда с материалами. Составили дефектный акт, трудовое соглашение на безвозмездное оказание услуг и акт выполненных работ. Это для списания материалов.