Недостача в кассе. Проводки?

[Вера Н]

По результатам ревизии обнаружена недостача в кассе.
Какими проводками это отразить, а также внесение в кассу недостачи виновным лицом?
Мой вариант:
Дебет КИВФ 0 209 05 Кредит КИВФ 0 201 04
Дебет КИВФ 0 201 04 Кредит КИВФ 0 209 05
Или должен затрагиваться счет 401 01?

[Teap]

Не очень понял смысл предложенных вами проводок
А чем вас не устраивает написанное в инструкции ?
Начислили
Дт 20905560 Кт 40101172
Поступили в кассу
Дт 20104510 Кт 20905660

[Вера Н]

Между обнаружением недостачи и внесением денег в кассу проходит время. По акту ревизии мы должны привести в соответсвии данные в учете и фактическое наличие денег.
После проводок, указанных вами, в кассе денег станет больше, чем есть на самом деле.

[BorisG]

После проводок, указанных вами, в кассе денег станет больше,

С чего вдруг?

[Вера Н]

На момент ревизии по учету в кассе 2000 руб. Ревизия установила, что фактически в кассе 500 руб. Виномному лицу необходимо внести в кассу недостачу в размере 1500 руб.
На момент ревизии - факт 500 касса 2000
Дт 20905560 Кт 40101172 - факт 500 касса 2000
Дт 20104510 Кт 20905660 - факт 2000 касса 3500

Может я чего то не понимаю, простите.

[Teap]

Вопрос, как я понял в отражении в учете результатов инвентаризации? Здесь еще 20905 не при делах, выводы рано делать. По инструкции это 40101180. То есть, полная цепочка
Отражение в учете результатов инвентаризации
Дт 40101180 Кт 20104610
Отнесение на виновных лиц. Если добровольно, что на основании письменного заявления, иначе по решению суда
Дт 20905560 Кт 40101172
Суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба
Дт 20104510 Кт 20905660

[Вера Н]

Прошу прощения за дотошность.
Инструкция 25н Приложение 1 проводка 11. Там счет 20905 сознательно не указан, но в проводке 12 этот счет присутствует.
Ошибка в инструкции?

Недостача это доходы по коду 180 с минусом?

[Teap]

Доходы с минусом это убытки. Любое уменьшение актива это либо расходы (если «правильные» т.е., по нормативам, по планам и т.д.) либо убытки. Проводок в инструкции прилично не хватает. По инвентаризации вообще не очень внятно все описано. Видно, что о МЦ в основном думали. Почему результаты инвентаризации отражаются по КОСГУ 180 я не очень понимаю (с точки зрения экономического смысла). На мой взгляд, логичнее было бы 172. Но в инструкции четко написано 180, так что рассуждения здесь неуместны.

[Вера Н]

Оприходование излишков при инвентаризации - кредит 40101 180.
Списание ОС и МЗ вследствие недостачи Дебет 40101 172 - Инструкция 25н пункт 21,59.

Так что рассуждения уместны:
Отражение недостачи в кассе - дебет счета?

[Teap]

Не понял вопроса. Я же написал уже вроде как всю цепочку. С 209 счетов у вас корреспондирует 40101172, а с 201-м 40101180. Или у вас сомнения в правильности проводок?

[Вера Н]

Почему результаты инвентаризации отражаются по КОСГУ 180 я не очень понимаю (с точки зрения экономического смысла). На мой взгляд, логичнее было бы 172. Но в инструкции четко написано 180, так что рассуждения здесь неуместны.

В инструкции написано именно 172 - так как вы считаете логичнее.
Инструкция 25н пункт 21:
Списание ОС вследствие недостачи
Дебет 40101 172 Кредит 10100 410
Инструкция 25н пункт 59:
Списание МЗ вследствие недостачи
Дебет 40101 172 Кредит 10500 440

Тогда почему

Отражение в учете результатов инвентаризации
Дт 40101180 Кт 20104610

А по коду 180 приходуются излишки.