Подотчетник оплачивает услуги через сбербанк.

[Oleg]

В квитанции надо писать фирму или можно его ФИО?

[stas®]

Можно и так, и так.

[Демидова Татьяна]

лучше фирму, чтобы потом недоразумений не было.

[Чика]

А я читала, что фирма не имеет право оплачивать через сберкассу. А если указать ФИО, то это уже не будут расходы фирмы.

[stas®]

А если указать ФИО, то это уже не будут расходы фирмы.

А слово "агент" ни о чем не говорит?

[Людик]

А слово "агент" ни о чем не говорит?

Тогда должен быть агентский договор?! С подотчетником?

А я читала, что фирма не имеет право оплачивать через сберкассу. А если указать ФИО, то это уже не будут расходы фирмы

Я не только читала, а имела печальный опыт

[stas®]

Тогда должен быть агентский договор?! С подотчетником?

Подотчет - это и есть агентский договор.

Я не только читала, а имела печальный опыт

Если соглашаться с налоргами, то опыт всегда печальный.

[Людик]

Если соглашаться с налоргами, то опыт всегда печальный.

???
Заявление на выдачу под отчет на хозяйственные нужды с разрешающей визой директора есть агентский договор? Это на основании чего?

[stas®]

На основании понятия подотчета .

Характер действий определяется не тем, что написал в квитке продавец/исполнитель, а тем, в чьих интересах (за чей счет) совершается сделка.

[Людик]

stas® Так, ведь, если подотчетник приобретет у фирмы "всеравночто", а в бумажке, что выдал продавец, и которую ты так скромно назвал "квиток", будет стоять ФИО ( зачастую они вообще ставят просто "частное лицо"), данные расходы ИМНС не принимает. Может, в чем-то они и правы, потому что у меня был такой случай, когда мудрый подотчетник решил прикупить для дома, для семьи что-то не очень дорогое и сразу списываемое, а застукали его за этим неблаговидным занятием далеко не сразу (глаз да глаз!)
Может, я и не права (это Марс на меня так сегодня действует) - пусть старшие товарищи меня поправят

[Аноним]

данные расходы ИМНС не принимает

Это логично. Расходы должна принимать компания, а не ИМНС . Люд, а в гостинице счет на проживание тоже на организацию надо выписывать? Работник, выполняя распоряжение о закупке, является агентом организации. В зависимости от ситуации он может действовать от имени организации или от собственного имени. Однако во всех случаях он действует в интересах (за счет) организации. Кстати, от собственного имени работник действует в наиболее типичном случае подотчета - при покупке в магазине розничной торговли. Работник приходит туда без доверенности, и для магазина стороной договора купли-продажи выступает работник. Просто никто об этом не задумывается, поскольку сторона покупателя ни в кассовом, ни в товарном чеке не называется.

А вопрос контроля за закупками в организации к этому ну никакого отношения не имеет . Основанием для списания сумм с подотчета является не только товарный чек, но и приходный складской ордер, доказывающий сдачу приобретенных ТМЦ на склад. Так что воровать гораздо проще в момент списания ТМЦ в производство .

[stas®]

Это я был

[Людик]

Про розницу понятно.

А вопрос контроля за закупками в организации к этому ну никакого отношения не имеет

Согласна. Только если контора маленькая, там нет понятия склад, а бух не всегда может (успевает) отконтролировать.
Стас, ты хочешь сказать, что я могу спокойно принимать от подотчетника накладные, где покупатель= частное лицо, или просто ФИО? Я их (подотчетников) все время грызу, чтобы приносили "ООО через Иванова". Это лишнее?

[stas®]

Я их (подотчетников) все время грызу, чтобы приносили "ООО через Иванова". Это лишнее?

Зависит... Если был договор между организациями, а он едет оплачивать - должны быть документы на организацию. А если он идет, например, в магазин или к нотариусу, то может быть и так и так.

[Abra]

По документам согласен со stas® и Аноним
Людик производственный характер расходов подотчетника проверяется на этапе утверждения/неутверждения авансового отчета.

[Oleg]

А может ли подотчетник оплачивать через сбербанк счет, выставленный его фирме?