Аренда авто у сотрудника

[Ветра]

Доброе время суток! Подскажите по такому вопросу. Наша организация берет автомобиль в аренду у своего сотрудника - водителя. Управление автомобилем осуществляется непосредственно самим водителем.Заключается в данном случае договор аренды транспортного средства с экипажем или нет? Если с экипажем, то каким образом оплачиваются услуги по управлению автомобилем - в рамках договора аренды как составляющая за управление автомобилем, или все же по трудовому договору? Если по трудовому договору, то получается нужно заключать договор аренды без экипажа? Помогите разобраться в ситуации..

[Аноним]

У вас вообще нехорошая ситуация, потому что есть утверждённые нормы по включению затраты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.
И если арендная плата у вас больше этой нормы, налоговая на вас наедет за незаконное снижение налогооблагаемой базы.

Лучше, если автомобиль принадлежит одному сотруднику, а ездит на нём другой, вот тогда можно обосновать заключение именно договора аренды.

Конечно, аренда без экипажа однозначно, потому что если с экипажем, то тогда этот "экипаж" должен быть зарегестрирован как ИП и платить налог с этого вида предпринимательской деятельности, и работников вашего предприятия он одновременно быть не может.

[Дорогой Николаич]

есть утверждённые нормы по включению затраты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

подскажите, пожалуйста, ссылку на эти нормы...

[Аноним]

Статья 264 НК. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией

1. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы налогоплательщика:
...
11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;
------------------------------------------------
http://www.consultant.ru/search/?w=s...EE%EA+&x=5&y=6
-------------------------------------------------
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 февраля 2002 г. N 92


ОБ УСТАНОВЛЕНИИ НОРМ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ
ПОЕЗДОК ЛИЧНЫХ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ И МОТОЦИКЛОВ,
В ПРЕДЕЛАХ КОТОРЫХ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ
ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ ТАКИЕ РАСХОДЫ
ОТНОСЯТСЯ К ПРОЧИМ РАСХОДАМ, СВЯЗАННЫМ
С ПРОИЗВОДСТВОМ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ


(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.11.2002 N 828,
от 09.02.2004 N 64)


В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.11.2002 N 828)
(см. текст в предыдущей редакции)


(рублей в месяц)
легковые автомобили с
рабочим объемом двигателя


до 2000 куб. см включительно - 1200
свыше 2000 куб. см - 1500
мотоциклы - 600.
(введено Постановлением Правительства РФ от 15.11.2002 N 828)

http://base.consultant.ru/cons/cgi/o...100015;div=LAW
--------------------------------------------------------------
По бюджетникам (о размере выплат работникам) гораздо хуже - см. МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 13 апреля 2007 г. N 14-05-07/6
http://base.consultant.ru/cons/cgi/o...se=LAW;n=67943

[Дорогой Николаич]

до 2000 куб. см включительно - 1200
свыше 2000 куб. см - 1500
мотоциклы - 600.

интересно, а депутаты и министры знают сколько сейчас стоит литр бензина (ну и например, буханка хлеба)?

без аренды не обойтись

[Аноним]

Вы письмо Минфина прочитайте от 2007-го года, там даже о 1200/1500 речи не идёт...

[Аноним]

Конечно, аренда без экипажа однозначно, потому что если с экипажем, то тогда этот "экипаж" должен быть зарегестрирован как ИП и платить налог с этого вида предпринимательской деятельности, и работников вашего предприятия он одновременно быть не может.

Неужели это так???
Или я чего-то недопонимаю? Вот у меня реально возникла ситуация, когда нужно арендовать два авто для нужд фирмы, и соответственно с водителями. Так мне, гораздо удобнее чем принимать в штат и заключать трудовой договор, а потом еще договор аренды, или выплачивать компенсацию, заключить один договор аренды с экипажем, где четко прописать сумму аренды, и сумму оплаты услуг по управлению авто, с первой уплачивать НДФЛ, со второй - НДФЛ и начислять ЕСН.
Это невозможно???