×
Показано с 1 по 15 из 15
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    04.04.2003
    Адрес
    Иркутск
    Сообщений
    633

    Семинар. Командировка. Документы.

    Директор слетал в командировку за границу на семинар (профильный). Пакет командировочных документов (все кроме пары билетов, которые лежали отдельно) потерял. Оплата за участие в семинаре производилась безналом. Есть акт, договор, счет. Компания (организатор семинара) давно работает на рынке. Примут ли при проверке эти расходы без подтверждения перелета к месту проведения?

    Или провести эти два билета (но нет ни командирвочного, ни служебного задания, ни чеков из гостиницы... ничего).

    С уважением, ESM
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    киник Аватар для stas®
    Регистрация
    24.02.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    36,131
    Какое командировочное удостоверение при поездке за границу?
    Кто дает "служебное задание" директору?

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    04.04.2003
    Адрес
    Иркутск
    Сообщений
    633
    Стас, простите. Со служебным заданием, скорее всего, я погорячислась . Но были прицеденты у коллег, когда налоговые органы очень сильно переживали по-поводу его отсутствия. И со словами: "Пишет же директор сам себе приказ "О назначении", так пусть и задание сам себе дает и приказ на командировку на основании служебного задания издает". А вот с командировочным... Действительно достаточно штампа в загран. паспорте. НО... принимающая сторона была русская. Они и являлись организаторами семинара. Поэтому было командировочное... хотя, вы правы, оно не обязательно вовсе при поездке за границу.

    Но вот на вопрос мой, к сожалению, я ответа не получила...

  4. #4
    Модератор Аватар для Тоня
    Регистрация
    20.07.2004
    Адрес
    г.Москва
    Сообщений
    45,873
    Примут ли при проверке эти расходы без подтверждения перелета к месту проведения?
    Почему нет, ведь билеты директор не потерял. Билеты есть, штампы в паспорте есть, акт об оказании услуги тоже есть (вполне веоятно с фамилией), а жить он мог и не в гостинице.

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    04.04.2003
    Адрес
    Иркутск
    Сообщений
    633
    Тоня, билеты на внутренние перемещения в Китае (из Пекина в Шанхай). В том то и дело. И я думаю, как такую куцую командировку показать?

  6. #6
    Клерк
    Регистрация
    04.04.2003
    Адрес
    Иркутск
    Сообщений
    633
    Ситуация еще усугубляется тем, что директор вылетел за неделю до проведения семинара. На встречу с потенциальными партнерами. Все очень спорно. Как суточные начислять? Я уже думаю, что может ни начислять ничего вовсе... потому как к этим расходам будет вопросов столько... и не отразить... тоже... вопросов...

  7. #7
    киник Аватар для stas®
    Регистрация
    24.02.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    36,131
    Билет за наличные покупался?

  8. #8
    Клерк
    Регистрация
    04.04.2003
    Адрес
    Иркутск
    Сообщений
    633
    stas®, да! Причем за "ихние". Деньги менялись в обменнике.

  9. #9
    Клерк
    Регистрация
    04.04.2003
    Адрес
    Иркутск
    Сообщений
    633
    Из России тоже за наличные, но за "наши"... Но вот этот билет как раз и отсутствует.

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    04.04.2003
    Адрес
    Иркутск
    Сообщений
    633
    Все, помощи ждать не откуда.

  11. #11
    киник Аватар для stas®
    Регистрация
    24.02.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    36,131
    Ну вот сложно возмещать утраченные билеты IMHO

  12. #12
    Модератор Аватар для Тоня
    Регистрация
    20.07.2004
    Адрес
    г.Москва
    Сообщений
    45,873
    Из России тоже за наличные, но за "наши"...
    А нельзя попросить у продавцов билета какой-то документ-дубликат?

  13. #13
    Клерк
    Регистрация
    04.04.2003
    Адрес
    Иркутск
    Сообщений
    633
    Тоня, stas®, билеты возмещать сложно.
    Я вот думаю, может не проводить? Ну вот директор у нас такой. Все на благо организации. Тем более, что он - собственик. Поехал за свои. За одно и отдохнул. А паспорт мы всегда поднять сможем (если у проверяющих возникнут вопросы о реальности поездки?) Что скажете?

  14. #14
    Модератор Аватар для Тоня
    Регистрация
    20.07.2004
    Адрес
    г.Москва
    Сообщений
    45,873
    Знаешь, а я так проводила, примерно такая же ситуация с директором. Писала в приказе, что передвижение осуществляет за свой счет, а приглащающая сторона любезно выдала письмо о том, что проживание за ее счет (из гостиницы ничего не привезли). Никто меня, правда не проверял.

  15. #15
    Клерк
    Регистрация
    04.04.2003
    Адрес
    Иркутск
    Сообщений
    633
    Тоня, я решила, что проводить не буду. Деньги шеф в кассе не брал. Принимающая сторона оплачивала все, кроме перелета и питания. Участие в семинаре оформлено договором, есть акт выполненных работ. Полатеж по безналу. Паспорт директора откопирую. Билеты оставшиеся сохраню. И все...

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)