Подскажите, предприятие работает с 1997 года. Первичные документы по объему уже не вмещаются ни в какие пределы офиса (когда переезжали, 20 т машину загрузили). Сколько надо хранить документы и что с ними вообще делать?
Подскажите, предприятие работает с 1997 года. Первичные документы по объему уже не вмещаются ни в какие пределы офиса (когда переезжали, 20 т машину загрузили). Сколько надо хранить документы и что с ними вообще делать?
Пока 3 года+ 1 год для сравнения, потом будет5. Создаете комиссию по уничтожению документов, делаете опись и все уничтожаете.
т.е. за 4 года хранить? (03,04,05,06?)
а что такое 1 год для сравнения?
вот что нашла по вашему вопросу:
Законодательство не содержит четкого ответа на вопрос, в течение какого срока нужно хранить бухгалтерские документы.
В статье 17 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ сказано, что все бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти лет. При этом период хранения каждого документа нужно определять в соответствии с перечнем, утвержденным Росархивом от 6 октября 2000 г. (п. 1 ст. 17 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, и п. 2.1.3 и 2.1.5 Положения, утвержденного постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс). Однако сроки, установленные в нем, не соответствуют требованиям закона. Например, срок, установленный для хранения месячной бухгалтерской отчетности, составляет не менее одного года (ст. 135 Перечня, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г.).
Одновременно существует положение статьи 23 Налогового кодекса РФ, в которой говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов (в т. ч. бухгалтерские документы), фирма должна хранить в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Поэтому, чтобы избежать ответственности за несоблюдение правил, установленных Законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, храните документы не менее пяти лет. А те, по которым установлен больший срок хранения, – в течение установленного в законодательстве срока.
Особый порядок хранения установлен для документов, подтверждающих понесенный убыток для целей налогового учета (например, первичные документы, регистры налогового учета). Их храните в течение всего срока, в котором убыток будет уменьшать базу по налогу на прибыль. Это следует из пункта 4 статьи 283 Налогового кодекса РФ. После того как вся сумма убытка будет погашена, документы, подтверждающие его формирование, храните еще в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. По окончании этого срока, но обязательно после истечения месяца со дня последней инвентаризации и проверки товарного отчета, копии использованных бланков уничтожаются на основании акта об их списании. Такие правила установлены в пункте 23 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171.
Книга покупок и продаж хранить надо 5 лет.
поаккуратнее с кадровой документацией ))))
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
