Статья: Оформить передачу офисных продуктов работникам можно одним счетом-фактурой
<blockquote> <p>Если ваша фирма безвозмездно предоставляет сотрудникам чай, кофе, сахар и другие продукты, вы должны начислить НДС и выставить счет-фактуру. Минфин России разъяснил, как это сделать.</p></blockquote>
<p>Письмо Министерства финансов РФ от 05.07.07 № 03-07-11/212</p>
<p><strong>НАДО ЗАПЛАТИТЬ НДС...</strong></p>
<p>Если работники бесплатно (за счет компании) пользуются офисными продуктами, вы должны исчислить и заплатить НДС. Причем сделать это надо даже в том случае, если фирма приобретает продукты за счет чистой прибыли.</p>
<p>Подобные угощения чиновники считают безвозмездной передачей товаров, то есть реализацией, облагаемой НДС.</p>
<p>Поскольку передача товаров безвозмездная, то НДС следует исчислять с рыночной стоимости продуктов (п. 2 ст. 154 НК РФ). Налоговики, конечно, будут ориентироваться на те цены, по которым эти продукты были приобретены.</p>
<p><strong>ПРИМЕР РАСЧЕТА НДС</strong></p>
<p>5 июля 2007 года ООО «Рубикон» приобрело и безвозмездно передало своим работникам 5 банок кофе по цене 70 руб. на общую сумму 350 руб. без НДС и 413 руб. с учетом НДС.</p>
<p>В декларации по НДС за август 2007 года ООО «Рубикон» отразит операции по безвозмездной реализации кофе своим работникам и исчислит НДС с его рыночной стоимости. За рыночную стоимость кофе лучше принять цену его приобретения - 350 руб.</p>
<p>Следовательно, сумма налога, которую ООО «Рубикон» должно перечислить в бюджет, составит 63 руб. (350 руб. х 18%).</p>
<p><strong>...И ВЫСТАВИТЬ СЧЕТ-ФАКТУРУ</strong></p>
<p>Поскольку произошла безвозмездная реализация, компания должна выставить счет-фактуру. Но на стороне «покупателя» может быть множество работников. А значит, возникает вопрос: надо ли выставлять счет-фактуру на каждого работника?</p>
<p>Если да, то как определить в каждом из таких счетов-фактур стоимость продуктов? Если нет, то как оформить строки, в которых отражены данные о покупателе и грузополучателе?</p>
<p>В комментируемом письме Минфин России ответил на эти вопросы.</p>
<p><strong>Выставляете один счет-фактуру</strong></p>
<p>Вам нужно выставить только один счет-фактуру на цену всех переданных сотрудникам офисных продуктов.</p>
<p>Этот вывод логичен по двум причинам.</p>
<p>Во-первых, в счете-фактуре должна быть указана сумма НДС. Но выделить НДС, не зная цены товара, невозможно. А как узнать цену продуктов, которые потребляет каждый из работников?</p>
<p>Во-вторых, работники не являются плательщиками НДС. Поэтому счета-фактуры им просто не нужны. Работодателю же нужен только один - выставленный им счет-фактура.</p>
<p>Вывод Минфина России распространяется и на те случаи, когда фирма распределяет офисные продукты по своим обособленным подразделениям.</p>
<p>Таким образом, вам надо составить, зарегистрировать в книге продаж и подшить в журнал выставленных счетов-фактур только один счет-фактуру.</p>
<p>Сделать это нужно обязательно. Ведь в противном случае фирме грозит штраф в 5000 руб.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?82473
