Остаток из подотчета возвращать или нет?

[persona]

Уважаемые клерки, прошу подсказать, кто знает:

По правилам, вроде как, подразумевается обязательный возврат остатка подотчетнной суммы в кассу после составления авансового отчета, но дословно такого требования нет.
Интересно, можно ли оставить деньги (неизрасходованные) в подотчете для последующего закупа материалов и т.п.
И если можно, то чем оправдать эту операцию.

[Над.К]

Можно.

чем оправдать эту операцию

тем, что

такого требования нет

[Шмымзик]

persona, косвенным образом - это подтверждается самим бланком унифицированной формы АО-1. Там есть графа "остаток/перерасход предыдущего аванса".
Т.е. можете остаток оставить, и еще из кассы добавить (выдать).

[Аноним]

persona, косвенным образом - это подтверждается самим бланком унифицированной формы АО-1. Там есть графа "остаток/перерасход предыдущего аванса".
Т.е. можете остаток оставить, и еще из кассы добавить (выдать).

Прежде чем выдавать по новой по правилам ведения кассовых операций подотчетное лицо должно вернуть неизрасходованный остаток подотчетных сумм.Т.е. надо принять сумму отатка и только тогда выдать большую сумму

[Шмымзик]

Т.е. надо принять сумму отатка и только тогда выдать большую сумму

Неверно. Условием выдачи под отчет следующих сумм - является только ОТЧЕТ подотчетного лица по ранее выданным суммам. Возврат остатка - не является таким условием. "полный отчет" - это именно отчет, а не "отчет и возврат". Точно так же - выдаются авансы и в том случае, если после "полного отчета" есть перерасход аванса.

[Милеша]

Пусть подотчетное лицо напишет заявку на выдачу новой суммы, а руководитель напишет на заявке: Выдать с учетом остатка от предыдущего АО. А можно все описать в учетной политике.

[Cressis]

Опять же полный отчет, это не частичный, т.е. никакого остатка быть не может

[Над.К]

Cressis, полный отчет и полный расчет - разные вещи

[Шмымзик]

Cressis, посмотрите форму АО-1. Остаток может быть.

[Vlad12]

Согласен с Шмымзик, но предпочитаю оформлять возврат остатка средств при выдаче новой суммы. Тем более это не сложно.

можно ли оставить деньги (неизрасходованные) в подотчете для последующего закупа материалов и т.п.

Без проблем.

[Cressis]

Шмымзик, конечно смотрю. иногда Но графа это совсем для другого Что такое полный отчет - это отчет за все выданные деньги, именно отчет. причем авансовый

[Шмымзик]

А для чего тогда, по-вашему, эта графа?
"остаток предыдущего аванса"

Работник полностью отчитался за выданный ранее аванс. И по этому отчету - есть остаток неизрасходованных средств. Для того, чтобы их вернуть - у работника есть три дня после срока, на который деньги выданы. Никто не мешает отчитаться ранее этого срока, а остаток денег - вернуть четко на третий день. В полном соответствии с утвержденным порядком.

[degna]

Условием выдачи под отчет следующих сумм - является только ОТЧЕТ подотчетного лица по ранее выданным суммам. Возврат остатка - не является таким условием. "полный отчет" - это именно отчет, а не "отчет и возврат".

когда такие вот выверты делает налоговая -мы негодуем, а сами запросто..

[smit]

вы можете это утвердить внутренним документом, например:

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ
КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ, ВЫДАЧИ ПОДОТЧЕТНЫХ
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ
О КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДАХ
РАБОТНИКОВ

1. Авансовые отчеты об израсходованных денежных средствах представляются в службу бухгалтерского и налогового учета в следующие сроки:
о командировочных расходах - не позднее 3 дней после возвращения работника из командировки;
о хозяйственных расходах - по мере использования, но не позднее 14 дней со дня выдачи аванса.
2. Лицам, не отчитавшимся по ранее полученным денежным средствам, денежные средства не выдаются, и операции по их корпоративной банковской карте по распоряжению главного бухгалтера филиала блокируются.
3. При нарушении сроков представления авансовых отчетов, указанных в пункте 1 настоящего Положения, непогашенные суммы удерживаются из заработной платы работника в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации.

[smit]

При выдаче и оформлении подотчетных сумм следует руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета Директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. N 40

Согласно которого, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

У многих бухгалтеров, а иногда и у некоторых ревизоров, существует мнение, что в этом случае работник получает дополнительный доход в виде материальной выгоды, облагаемой НДФЛ. Необходимо сразу же оговориться, что мнение ошибочно. В ст. 212 НК РФ приведен закрытый перечень доходов, полученных в виде материальной выгоды, в который не включены суммы остатка неизрасходованного аванса.

[BorisG]

smit, а... форум сначала почитать не пробовал?

[Cressis]

Никто не мешает отчитаться ранее этого срока, а остаток денег - вернуть четко на третий день. В полном соответствии с утвержденным порядком.

Совершенно верно! И денежные средства по следующему авансу получить четко на 3 день. Или позже
Скажите, а если у вас сотрудник отчитывается по одному получению денежных средств двумя или тремя авансовыми, то графа "предыдущий аванс" отстаток, перерасход не заполняется? иЛИ?

[Шмымзик]

Скажите, а если у вас сотрудник отчитывается по одному получению денежных средств двумя или тремя авансовыми, то графа "предыдущий аванс" отстаток, перерасход не заполняется? иЛИ?

Заполняется, конечно.

[Cressis]

Заполняется, конечно.

Это получается что ли предыдущий аванс?

[Шмымзик]

Да, и что?

А у вас она не заполняется, что ли? И если по одному авансу сотрудник отчитался несколькими а/о - Вы везде пишете "получено из кассы" одинаковую сумму? А как тогда считаете остаток/перерасход?

[Cressis]

Заполняется конечно, вот мы и вяснили для чего эта строка

[Шмымзик]

Ну и? И что, при заполненной данной строке - НЕЛЬЗЯ заполнить строку "из кассы"? Очень даже можно.

Эта строка НЕ ТОЛЬКО для случаев, когда по одному авансу есть несколько а/о. Думаю, что с местоимением "мы" - Вы явно поспешили.

[Cressis]

А для чего тогда, по-вашему, эта графа?
"остаток предыдущего аванса"

Вы задали конкретный вопрос, Вам конкретно ответили. И я никуда не тороплюсь
Отчет - это отчет. Авансовый. Можно сдать деньги позже. Но получить новый аванс по правилам нельзя. Вы можете выдавать. Не надо только лишать других альтернативы действовать в соответствии с законодательством

[Шмымзик]

Но получить новый аванс по правилам нельзя

Можно. Для того, чтобы получить новый аванс - нужно всего лишь сдать авансовый отчет (полностью отчитаться за ранее выданный аванс). Иных требований законодательство не содержит.

Вы можете выдавать. Не надо только лишать других альтернативы действовать в соответствии с законодательством

Вы - можете не выдавать. Не надо только лишать других альтернативы действовать в соответствии с законодательством.

[Над.К]

Cressis, еще раз по буквам О Т Ч Е Т это не Р А С Ч Е Т. Можно отчитаться, но не рассчитаться
Впрочем, это из разряда религиозных споров на форуме. Т.е. ни к чему не приводящих.

[Nattaha]

11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.


мда... как это интересно следует понимать...

[Cressis]

отчет не может полным пока не сданы деньги. Шмымзик, не надо додумывать законодательство, не лишайте людей зарплаты.

[Шмымзик]

отчет не может полным пока не сданы деньги.

Может.
Отчет может быть полным, даже если деньги не сданы. Более того - отчет может быть полным, даже если по а/о есть перерасход.

Cressis, не надо додумывать законодательство.

[Над.К]

Похоже слова русского языка все понимают по разному. Так же как и законодательство.
По этому давайте обойдемся без взаимных обвинений. Считайте это официальным предупреждением модератора.

[Милеша]

Уважаемые господа, можно спорить до бесконечности, но за мою 15- летнюю практику бухгалтера, если был перерасход или остаток по авансовому отчету еще никто никого не поругал. Мне кажется, что все можно отрегулировать внутренними нормативными актами и все будет ХОРОШО.