Авансовый отчет

[Tatusik]

Уважаемые клерки помогите пожалуйста!!!
Впервые столкнулась с таким случаем.
Сотрудник ездил в командировку. Оформили приказ, ком.удостоверение, сл.задание. Билеты были куплены заранее и туда и обратно. Поехал по назначению из Питера в пункт А, и пока там находился появилась необходимость заехать в Москву (по работе конечно). Так как поезд идет через Москву, наш сотрудник нестал сдавать билеты, а просто вышел в Москве. И из Москвы вернулся на самолете.
Принес мне билеты и я ломаю голову как мне их принять.
Не могу же я принять по ж/д билету всю сумму???
Получается что, у него обратно ж/д билет из пункта А до Питера, и авиабилет из Москвы до Питера.
Как быть???

[Маргарита Ник]

Как быть???

Взять с сотрудника служебную записку, в которой он все детально описывает, что, почему и зачем. Пишет заявление на имя генерального с просьбой оплатить ему расходы в полном объеме. Если генеральный подписывает:"Бух. Оплатить!" Вы без проблем оплачиваете, а все перечисленные выше документы подшиваете к его авансовому отчету.

[Tatusik]

Извиняюсь за назойливость, но кому и что писать в служебной записке???
" в связи с производственной необходимостью, мне пришлось заехать в Москву,,," ???
Может просто хватит заявления на генерального дир-ра?

[Маргарита Ник]

Вам решать. Я всё разложила по полочкам!