Первый раз оформляю трудовую! Помогите!

[Tatsof]

Коллеги, нужна помощь!

Взяли на работу секретаря. У нее еще нет официального трудового стажа. Вот взялась за оформление трудовой и появилась куча вопросов.

1. обязательно ли проводить расходы по покупке ТК в бухучете или можно просто взять деньги "из кармана" (ехать в банк получать денежку на авансовый - большая проблема - банк далеко). У нас УСНО.

2. если в трудовом договоре у человека написано: "поступление на работу в должности секретаря, отдел - основное подразделение", правильно ли я понимаю, что в трудовой надо написать "принята в основное подразделение на должность секретаря". То есть это рассматривается как структурное подразделение.

Спасибо!

[Иринка другая]

По первому пункту- каждый решает сам. Вообще в правилах по учету трудовых книжек написано, что организация должна на каждого работника завести трудовую книжку(особенно если сотрудник до этого не имел стаж) и взять с него за это деньги. С другой стороны-может сотрудник сам книжку принес...
По второму. Тоже сами решайте. Я, например, не указываю подразделения. Особенно когда оно всего одно.Вот если б у вас была куча народа, департаменты и прочее...

[Маргарита Ник]

правильно ли я понимаю, что в трудовой надо написать "принята в основное подразделение на должность секретаря". То есть это рассматривается как структурное подразделение.

Никаких подразделений в трудовой не пишете!

[Tatsof]

Никаких подразделений в трудовой не пишете!

почему не пишем??? в договоре же указан отдел (см выше)

[Маргарита Ник]

Это программа формирует Основное подразделение. А у Вас что, разве оно есть? И есть много подразделений?
Пишете просто: Принята на работу секретарем с...

[Tatsof]

спасибо огромное! для простоты уберу эту формулировку "основное подразделение" из договора

[Маргарита Ник]

И не забудьте все слова прописывать без сокращений!
Приказ №... от...(год полностью!)

[jul-2000]

Никаких подразделений в трудовой не пишете!

А Инструкция утверждает обратное. Очень даже пишете.

Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69
"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

К "основному подразделению" отношусь резко отрицательно. Хотя это не противоречит закону, наименования подразделений могут быть любыми, я более правильными считаю различные отделы или департаменты.

[Маргарита Ник]

К "основному подразделению" отношусь резко отрицательно

Зачем же тогда человеку отвечаете, чтобы писал?

[jul-2000]

Зачем же тогда человеку отвечаете, чтобы писал?

Затем, что того требует законодательство. Вам этого мало? То, что мне лично не нравится название "основное подразделение" - не причина нарушать правила заполнения трудовых книжек.

[Маргарита Ник]

Затем, что того требует законодательство

Только в случаях приема работника в "Структурное подразделение"!

[jul-2000]

Маргарита Ник, хотите поговорить на тему "что такое "структурное подразделение" и является ли "Основное подразделение" структурным подразделением"? Увольте.
Я дала ссылку на законодательство. Дело автора ветки принимать решение.

[Маргарита Ник]

Мною движет только одно: желание помочь автору ветки не сбиться с пути по принятию этого правильного решения!
И поверьте, очень хорошо знакома на практике со структурными подразделениями!