Трудовые книжки у упрощенца

[Матильдочка]

Поделитесь опытом! Как лучше поступить с трудовыми книжками 15%упрощенцу!?
Удержать с сотрудника деньги за книжку? Значит доход? А когда оплатила и получила книжки по накладной, значит не расход? Или все-таки расход???
Подскажите как лучше???

[Аноним]

не нужно мелочиться!

[далекий]

лучше дать сотруднику зарплату, поставить её в расход, а он пусть сам покупает книжку, не надо быть такими жадными)

[Над.К]

далекий, вообще-то положено, чтобы организация покупала книжки, а не сотрудники. И речь не в жадности, а в том, что написано в постановлении № 225 от 1.04.2003

47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

[Матильдочка]

Да уж, тем кто далек от бухгалтерии это кажется мелочью, а это ведь реальная головная боль.

[Над.К]

Я не заморачиваюсь. В расходы не ставлю, но и с сотрудников не удерживаю. Не думаю, что кто-то это будет копать. Уж точно не налоговая.

[Buh_EE]

Для УСН действительно нечего отражать. У нас была отплата по без.налу - пришлось, в бух учете все равно все сокращается (расходы организации возмещает работник, учет ведется на забалансе 006 счет). А если совсем правильно, то для учета тр.книжек нужно завести а) прих-расх.книгу по учету тр.книжек и вкладышей б) книга учета движения Постановление МинТруда от 10.10.2003 № 69. Это простенькие 2 таблички, заполнить пару строк

[Матильдочка]

Buh_EE
"У нас была отплата по без.налу - пришлось, в бух учете все равно все сокращается (расходы организации возмещает работник, учет ведется на забалансе 006 счет)"
А можно чуть-чуть поподробнее про это? Если оплатили по безналу на расходы не взяли? А когда получили деньги с работника, то в доход? Нам это вроде бы и ни к чему...
А по счетам БУ они у Вас проходят через 10?

Хотя мне понравилась точка зрения Над.К.

[Buh_EE]

сразу пока не забыла, получили деньги с работника - это возмещение затрат, дохода нет.
По провилам БУ БСО учитываются помимо 10 еще и на 006, проводки я делала такие (пусть книжка стоит 130 руб):
130 60 51 - оплачены
130 10 60 - получены
130 006 00Z - оприходованы для хранения
130 26(20, 44) 10 - списаны на расходы (в УСН нет статьи, чтобы учесть в расходах)
-130 26 70 - задолженность работника ( с з\пл) по возмещению затрат организации
130 00Z 006 - списана с забаланса

[Над.К]

это возмещение затрат, дохода нет.

Э-э-э, согласно какой статьи НК Вы такой вывод сделали?

[Buh_EE]

Ст.346.15, доходы не учитываются перечисленные в ст.251, п1, пп.10, а вообще можно и насчет пп.9 подумать. Т.к. работадатель на основании ТК является агентом в вопросе приобретения тр.книжек.

[Над.К]

Не пройдет. Что, работник заключал агентский договор? Заём давал?

Т.к. работадатель на основании ТК является агентом в вопросе приобретения тр.книжек.

А работника, значит, на основании ТК принудили этот агентский договор заключить??? Не выдумывайте.
Собственно, споры на эту тему были давно и уже похоже никому не интересны. А кому интересны, могут в 2003 году поискать.