Увольнение за прогулы

[Мартышка и очки]

Добрый день.
Подскажите пожалуйста, у нас работник прогулял почти весь месяц, администрация решила уволить его за прогулы.
Он не появлялся на работе с 10 августа. Каким числом правильно его уволить и выдать компенсацию за н/отпуск. Трудовую книжку, я так понимаю, надо по почте заказным письмом с уведомлением слать?
Заранее спасибо.

[Штиль]

Я в подобной ситуации сначала составляла акты об отсутствии на рабочем месте и по почте ценным, с описью вложения и уведомлением отправила требование явиться и дать объяснения по этому поводу. Книжку отправлять не пришлось, так как работник явился сам.

[Мартышка и очки]

Я просто в растерянности.
Акт в произвольной форме? А табель учета рабочего времени является достаточным основанием, чтобы организация приняла решение об увольнении?

[Штиль]

Акт в произвольной форме и насколько я знаю, табеля недостаточно. От чего растерянность? Вам вообще неизвестно, где работник? Уверены, что с ним ничего не случилось?

[Malfoi]

На среьзные вопросы есть серьезные ответы

ссылка удалена

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:
– в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
– более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.
Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Факт прогула нужно подтвердить оправдательными документами.
Во-первых, сделайте отметку об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13. Табель учета рабочего времени по форме № Т–13 применяется при автоматизированной обработке данных. Образцы форм и указания по их заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
В том случае, когда причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Во-вторых, составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей.
«Главбух» советует
Если сотрудник отсутствует длительное время, актом лучше оформить каждый день отсутствия его на работе. В дальнейшем, когда сотрудник принесет больничный лист или другой документ, подтверждающий уважительную причину его отсутствия, какие-либо из дней могут оказаться за рамками документального подтверждения. Тогда сотрудника можно будет уволить за эти дни прогула.
Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя фирмы. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.
В-третьих, на домашний адрес сотрудника нужно направить письмо-уведомление. В уведомлении попросить его явиться на работу и объяснить причины отсутствия. Помните, что письмо должно быть заказным, с уведомлением о прочтении. Оформите его на бланке для писем фирмы. После того как вам вернется почтовое уведомление, надо подождать ответа (двух недель будет достаточно). Если ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.
Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его надо по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ. То есть, как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия. Нужно установить, являются эти причины уважительными или неуважительными. Если по истечении двух календарный дней сотрудник не дал объяснения составьте об этом акт в присутствии двух и более свидетелей. Такой порядок предусмотрен в части 1 и части 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: какие причины отсутствия сотрудника на работе считаются уважительными
Перечня уважительных причин отсутствия на работе в трудовом законодательстве нет. Предусмотреть все жизненные ситуации невозможно. Поэтому этот вопрос должен решить руководитель фирмы в каждой конкретной ситуации с учетом объяснений, которые дал сотрудник (ст. 193 ТК РФ).
На практике уважительными причинами можно признать сбои в работе общественного транспорта, вызов в правоохранительные органы и суд, болезнь сотрудника, прохождение медосмотра, пожары, невозможность явиться на работу из-за стихийного бедствия и т. п. Однако для этого сотрудник должен не только назвать причины прогула, но и документально подтвердить их уважительность справками из соответствующих предприятий, повестками, актами, больничными листами и т. п.
Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1).
В течение трех дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись. Если сотрудник откажется это сделать, составьте акт об отказе (в произвольной форме). Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ.
После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника – «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». А личную карточку сотрудника по форме № Т-2 закройте (Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула (без учета времени отсутствия сотрудника) (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Внимание!
За нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе. Это может произойти даже в том случае, если отсутствие на работе было вызвано неуважительной причиной.
При этом фирма должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка (ст. 394 ТК РФ). Его рассчитайте не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об увольнении. Только с этого времени прогул является вынужденным (п. 41 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Подробнее об этом см. Как рассчитать зарплату сотрудника, восстановленного на работе.
Ситуация: что делать, если сотрудник долгое время не появляется на работе и его местонахождение не известно
Очень долгое отсутствие дает фирме право обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим либо умершим. Гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о том, где он находится. Гражданин объявляется умершим, если таких сведений нет в течение пяти лет. Об этом сказано в статьях 42 и 45 Гражданского кодекса РФ.
После того как суд удовлетворит заявление, можно будет расторгнуть трудовой договор по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: можно ли временно принять на место сотрудника, долгое время отсутствующего на работе, другого человека
Да, можно. Один из вариантов – принять на это место другого человека по срочному трудовому договору. При этом в договоре и приказе о приеме на работу укажите, что он принимается для замены временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы. Сделать это позволяет статья 59 Трудового кодекса РФ.
Другой вариант – ввести в штатное расписание еще одну должность и принять на нее сотрудника на неопределенный срок.
Если эти варианты не подойдут, оформите совмещение должностей. Тогда кто-либо из сотрудников фирмы может выполнять наряду со своими прямыми обязанностями и дополнительную работу за соответствующую доплату. Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: что делать с трудовой книжкой сотрудника, долгое время отсутствующего на работе
Храните трудовую книжку в обычном порядке до тех пор, пока вопрос не решится окончательно. Когда увольнение (например, в связи с признанием сотрудника безвестно отсутствующим) будет оформлено, а сотрудник или его родственники не явятся за трудовой книжкой, ее нужно будет хранить отдельно от других книжек в течение двух лет. После этого невостребованные трудовые книжки передайте в архив фирмы. Там они должны храниться в течение 50-ти лет. По истечении этого срока трудовые книжки можно уничтожить. Такой порядок предусмотрен пунктом 43 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Пример оформления увольнения сотрудника за прогул
Сотрудник ОАО «Производственная фирма "Мастер"» А. И. Иванов отсутствовал на рабочем месте в течение пяти часов без уважительных причин. Факт прогула был зафиксирован в акте. Свое отсутствие Иванов объяснил так.
Генеральный директор издал приказ об увольнении Иванова по форме № Т-8 (Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). В трудовую книжку сотрудника была внесена запись: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

[Мартышка и очки]

Спасибо большое. Буду соображать...