Выдать подотчетнику безналом можно?

[accountant_spb]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, можно ли перерасход по ав. Отчету выдать сотруднику не через кассу наличкой, а путем перечисления на р/с?

[Панта]

можно

[Аноним]

Желательно иметь письменное заявление от подотчетника

[VEM]

Желательно иметь письменное заявление от подотчетника

О чем?

[Cкарлетт]

Желательно иметь письменное заявление от подотчетника

Зачем?

[Юстас]

затем,что деньги на его счет вы можете перечислить по его заяве
а так через кассу выдавайте

[Татьянkа]

Цитата из журнала: "Фирмам, которые перечисляют подотчетные средства на личные банковские карточки сотрудников, никакие санкции за нарушение законодательства не грозят. Это Центробанк признал в официальном ответе на запрос журнала «Главбух» (письмо от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408).

Остается только правильно оформить все подотчетные операции первичными документами, чтобы не нарушить уже правила бухгалтерского учета."

[Gamil]

На предыдущем месте работы у нас вобще кассы не было - все подотчетные суммы (выдача и возврат) только через карточки.
Знакомый мотается от госконторы по командировкам по стране (от Владика до Калининграда) - все командировочные и зарплата начисляются на сберовскую карточку (чтобы в любом райцентре деньги снять смог).

[Cкарлетт]

затем,что деньги на его счет вы можете перечислить по его заяве
а так через кассу выдавайте

Если не трудно, подскажите, каким документом это регламентировано?

[Gamil]

Если не трудно, подскажите, каким документом это регламентировано?

Про перечисление на карточки зарплаты есть в Трудовом кодексе, согласно которому зарплата выдается по месту работы и по заявлению работника может перечисляться на указанный им счет в банке.

Насчет подотчетных сумм регламентирующих документов не встречал.

[Несси]

ИМХО, заявление как раз нужно для того, чтобы обосновать перечисление денег именно на счет, указанный в заявлении. Ну и в том числе подтвердить уж заодно, что это именно подотчетныве суммы, а не доход работника -чтобы налорги потом не пытались НДФЛ и ЕСН обложить.

[Шмымзик]

Если не трудно, подскажите, каким документом это регламентировано?

Cкарлетт, заявление работника необходимо, если это не з/пл карта или не счет, на который обычно отправляется з/п. В конце концов - должен же быть у организации документ, в котором указан номер счета, на кот. деньги перечисляются....

[Cкарлетт]

ИМХО, заявление как раз нужно для того, чтобы обосновать перечисление денег именно на счет, указанный в заявлении. Ну и в том числе подтвердить уж заодно, что это именно подотчетныве суммы, а не доход работника -чтобы налорги потом не пытались НДФЛ и ЕСН обложить.

А назначение платежа в п/п не является подтверждением того, что это подотчетные деньги, а не доход?

[Cкарлетт]

Cкарлетт, заявление работника необходимо, если это не з/пл карта или не счет, на который обычно отправляется з/п. В конце концов - должен же быть у организации документ, в котором указан номер счета, на кот. деньги перечисляются....

Я упустила из вида то, что не у всех могут быть з/п проекты Соответственно все реквизиты счетов сотрудников у организации есть и заявлений никаких не берем. На перевод подотчетных средств на з/п карты сотрудников перешли, когда банки запретили расход выручки на все, кроме з/п и социальных выплат, за каждой тысячей в банк с чеком бегать.

[Шмымзик]

Соответственно все реквизиты счетов сотрудников у организации есть и заявлений никаких не берем.

Вполне резонно, разумно, удобно и экономически выгодно

З/п проекты действительно не у всех есть.