Ситуация такая:
закрываем фирму и переводим всех на другую, уже открытую. Личные дела все были в той, первой фирме, сформированы. Вроде как их можно передать во вторую организацию по официальному запросу руководителя? Если так, то очень удобно, ничего по новой переоформлять не надо, только личные карточки и трудовые договоры.Подскажите, можно ли так поступить и как, если можно, такой запрос нужно писать? Заранее спасибо
Можно, подождите, найду как.
1. Если ты работаешь на постоянной основе в одной организации "А", а другая организация "Ж" готова принять тебя с твоего согласия, то организация А пишет письмо в организацию Ж ( пример пиьма прилагается)
2. Ты пишешь заявления (прилагаются)
3. В трутовой книжке делается запись:
в организации А:
- Уволена в порядке перевода в (полностью название организации Ж) по согласованию руководителей и с согласия работника, п.5. ст.77 Трудового кодекса РФ
подпись руководителя и печать организации А
в организации Ж:
полностью название организации Ж
-Принята на должность экономиста в порядке перевода из (полностью название организации А).
4. Соответственно около каждой записи № и дата приказа об увольнении и принятии.
Нет, нельзя. Другая фирма - другое личное дело.Вроде как их можно передать во вторую организацию по официальному запросу руководителя?
О Б Р А З Е Ц
Генеральному директору
ЗАО «А»
ХХХ ХХХ ХХХ
УУУ УУУ УУУ
Заявление.
Прошу Вас уволить меня переводом из ЗАО «А» в ЗАО «Ж» по собственному желанию 30 сентября 2005 года.
30.09.2005 г.
Генеральному директору
ЗАО «Ж»
ААА ААА ААА
УУУ УУУ УУУ проживающей по адресу:
паспорт выдан
Заявление.
Прошу Вас принять меня переводом из ЗАО «А» в ЗАО «Ж» на должность экономиста на постоянной основе с 1 октября 2005 г.
30.09.2005 г.
____________
Директору
jul-2000, почему нельзя? увольняете переводом по всем правилам, заводите новые личные карточки (в вопросе это озвучено), а пакет документов заново не собираете.
О Б Р А З Е Ц
Штамп ЗАО «Ж»
Генеральному директоруЗАО «А» ХХХ ХХХ ХХХ
Прошу дать согласие на перевод из ЗАО «А» в ЗАО «Ж» с
1 октября 2005 года, следующих работников:
1. ККК ККК ККК
2. УУУ УУУ УУУ
Генеральный директор ЗАО "Ж"
Согласовано
Генеральный директор ЗАО «А»
Потому что личные дела сотрудников передать нельзя! Личные дела уволенных сотрудников сколько должны храниться на фирме, их уволившей?jul-2000, почему нельзя?
Мы с вами о разных вещах говорим. Вы вчитываетесь в слова, а я в смысл. Я так поняла, что вопрос был как раз об оформлении документами перевода сотрудников, с последующим формированием личных дел в новой организации. А про хранение кадровых документов до 75 лет, по-моему еще в школе учат.
Возможно. Еще раз перечитала вопрос. И не нашла там ничего о порядке оформления увольнения-приема сотрудников переводом.Вы вчитываетесь в слова, а я в смысл.Смысл этих слов - в передаче личных дел. Я не права?Личные дела все были в той, первой фирме, сформированы. Вроде как их можно передать во вторую организацию по официальному запросу руководителя?
Мэй би, мэй би. Давайте подождем, что нам скажет Ольга.
ПОЛОЖЕНИЕ о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников
4. ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА
4.1. При приеме работника на работу заводится личное дело работника.
Личное дело работника ведется кадровой службой предприятия.
При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы, с соблюдением норм о защите персональных данных работника.
Это я вычитала в Консультанте и как поняла, можно не копировать по новой все доки(паспорта, мед. и пенс. св-ва и т.д), а просто пачкой передать. Но никакой норматтивными документами эти слова не подтверждены. Наверное действительно придется хранить в первой ЛД, а в другой заводить новые , уж больно народу много
В любом случае, спасибо Вам всем огромное! Так быстро откликнулись, я Вам очень благодарна
Нашла статейку в Консультанте, там написано:"...Как быть, если сотрудника нужно оформить на работу в "родственную" организацию? Просто перевести работника из одной фирмы в другую Трудовой кодекс не разрешает..." "Учет.Налоги.Право", 2006, №4 Там ссылаются на ТК, где есть основание увольнения - в порядке перевода. По-моему, это все еще больше усложняет дело
Имеется в виду перевод сотрудника с одной должности на другую, ИМХО.Просто перевести работника из одной фирмы в другую Трудовой кодекс не разрешает..."Точка. Фирма -2 пишет письмо Фирме-1 с просьбой уволить в порядке перевода сотрудников: Иванова-Петрова-Сидорова. Сотрудники пишут заявы в Фирму-1 с просьбой уволить их в порядке перевода.ссылаются на ТК, где есть основание увольнения - в порядке перевода.
при закрытии фирмы все личные дела работников передаются на хранение в архив. Работники которые были переведены во вновь образовавшуюся фирму принимаются на работу в порядке перевода, заключается трудовой договор, приказ о приеме на работу, делается запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка формы Т-2 и создается новое личное дело и т.д. организация то новая а порядки ведения и хранения документов прежние.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
