бух учет в почтовых организациях

[НатальяС]

Здравствуйте! Может быть, кто-нибудь из клерков работал бухгалтером на почте и объяснит мне такую ситуацию:
Почта проводит подписку на газету в январе-июне, а затем доставляет эту газету в июле-декабре. Деньги в редакцию почта перечисляет в январе-июне, оставляя себе свою часть. Я считаю, что почта должна свою часть денег учитывать как авансы полученные, а затем выписывать редакции документы на услуги по доставке ежемесячно в июле-декабре. На почте говорят, что они все деньги перечисляют своей головной организации и ничего выписывать не будут. В итоге согласились, что я буду за них выписывать документы, а они мне их подпишут, а у себя проводить не будут. А вдруг будет встречная проверка, суммы-то не маленькие? Получается, что они принятые от подписчиков деньги сразу учитывают как выручку, так, что ли? Но ведь когда они получают деньги, газета еще не произведена и тем более не доставлена. Может, я чего-то не понимаю?

[Демидова Татьяна]

Погодите, вы - почта? или ее контрагент?
Что конкретно вы хотите от почты, какие документы?

[НатальяС]

Контрагент почты. Хочу, чтобы они выписывали документы по доставке газеты (счет-фактура и акт) в том месяце, в котором они ее действительно доставляют.

[Над.К]

НатальяС, Вы не представляете, сколько лет подписчики газет и журналов мечтают о том же

[BorisG]

... На почте говорят, что они все деньги перечисляют своей головной организации и ничего выписывать не будут.

Правильно говорят. У них только вознаграждение за организацию подписки.
Раньше доставка была отдельно, теперь и она в стоимость подписки включена.
Долько договора большинство пока по - старинке оформляют.

... В итоге согласились, что я буду за них выписывать документы, а они мне их подпишут, а у себя проводить не будут.

Подставите и себя, и почту.

... Но ведь когда они получают деньги, газета еще не произведена и тем более не доставлена.

А то проблема редакции, а не почты. У них в чистом виде авансы.

[Над.К]

На всякий случай - НатальяС и есть редакция.

[BorisG]

На всякий случай - НатальяС и есть редакция.

Э...
Тогда и вовсе этот вопрос - утопия.
Для начала нужно изменить как схему отношений, сложившуюся в ФПС годами, когда заказчиком является отправитель. И это скорее правильно.
А также и схему договоров издательства с ФПС по доставке корреспонденции.
И вовсе не факт, что при этой схеме почта согласится перечислять авансы редакции. Я бы точно не согласился, и перечислял по мере выхода изданий.
Так что... палка... она о двух концах.

ps: Почту и их собственные то услуги (ту же аренду ящиков) оформлять помесячно не так просто заставить... У меня бух о напоминает им об этом раза три - четыре в год.

[Над.К]

BorisG, Вы вроде все знаете, не знаете ли случаем, что за такая форма Ф-47 (надеюсь не переврала название), говорят почта ее в качестве БСО при торговле (!) выдает в труднодоступных местах (слухи, вынесенные с другого форума)

[BorisG]

И еще. Предложенная схема тянет за собой и изменение взаиморасчетов в ФПС.
Сегодня источником доходов для взаиморасчетов фактически является отделение - отправитель.
В том числе и в части доставки корреспонденции.
В предложенной схеме заказчиком доставки (и источником доходов) является получатель.
Привести почту к этому... практически нереально.
Фактически сие примерно означает следующее:
Вы идете на почту и говорите: "Примите заказ на доставку посылки, которую принесет моя тетя в городе N, и возьмите за это плату." О том, чтобы забрать у тети посылку я и вообще не говорю
Для ФПС это пока фантастика... и фантастикой будет, ИМХО, как минимум ближайшие лет пять... хотя практически все службы доставки в мире так и работают.

[BorisG]

что за такая форма Ф-47

Это старая и еще не забытая квитанционная книга Ф-47
Отрывные квитанции с почтовым календарным штемпелем в уголочке
Так что это не слухи.

[BorisG]

И еще о квитанции ф-47. Ее почтовики обязаны выдавать в любом случае, когда нет оттиска кассовой машины или чека ККМ.
Т.е., например, при принятии по квитанциям налоговых платежей или комунальных.
Даже у налоговиков где-то встречал такое разъяснение.

[НатальяС]

Правильно говорят. У них только вознаграждение за организацию подписки.

Нет. У них в договоре - это доставочная цена, которая включает в себя стоимость доставки и подписки. И в договоре на подписку и доставку отражено это требование о выставлении документов по доставочной цене в месяце доставки.

[BorisG]

НатальяС, Вы о каком договоре сейчас ведете речь?
О договоре подписчика с ФПС, или о договоре издательства?
И кого тут представляете? Ибо выше сказано...

НатальяС и есть редакция.

[НатальяС]

О договоре на подписку и доставку издания между редакцией и почтой. Я - от редакции.