Мы планируем для организации привлечь водителя со своим автомобилем для грузоперевозки. Водитель в штате организации состоять не будет. Также он является физическим лицом, а не ИП. У меня возник вопрос как лучше оформить договорные отношения между организации и водителем.

Дело в том, что нам автомобиль нужен максимум на три дня в неделю. В день приблизительно автомобиль будет эксплуатируется 4-5 часом. Если заключить договор аренды автомобиля с фиксированной суммой арендной платы в 5000,00 руб. в месяц, то получается что мы будем платить за день аренды автомобиля приблизительно 416,00 руб (5000 руб./12дней) + оплата топлива. Это при эксплуатации автомобиля 12 дней в месяц, а если кол-во дней уменьшиться, то пере плата будет значительна и нам это не выгодно. У меня с вышеизложенным возник ряд вопросов, на которые надеюсь получить квалифицированные ответы.

1) Какой договор можно оформить с водителем. Договор грузоперевозке с фиксированной суммой. Или договор аренды автомобиля с экипажем, в котором предусмотреть стоимость аренды автомобиля в день.

2) В каких документах отразить сколько дней в месяц арендуется автомобиль, где будет расписываться сам водитель, что и будет подтверждением аренды автомобиля на конкретную дату.

3) Как Вы думаете в стоимость аренды автомобиля включать затраты на топливо или нет. Так как если стоимость автомобиля в день примерно 200,00 руб. + топливо 260,00 рублей. Итого 460,00 рублей. С которых необходимо удержать 13%. Или стоимость аренды оставить 200,00 рублей и с них платить 13%, а топливо учитывать по другому. Подскажите пожалуйста.