Что делать, если 6-месячной давности кассовые чеки практически выцвели!? Боюсь даже ксерокс уже не возьмет! Кто может что-нибудь посоветовать? И как в дальнейшем быть, ведь документам лежать многие годы?
 |
Что делать, если 6-месячной давности кассовые чеки практически выцвели!? Боюсь даже ксерокс уже не возьмет! Кто может что-нибудь посоветовать? И как в дальнейшем быть, ведь документам лежать многие годы?
Сразу копировать. А те, которые, уже начали выцветать, попробуйте отксерокопировать с функцией усиления.
Налоговики рекомендуют копировать, клеить на бумагу рядом оригинал, ставить печать, подпись главного бухгалтера и надпись "копия верна". Я с ними согласна.
Демидова Татьяна
Это сколько же копировать надо! И так времени нет, так еще возле ксерокса стоять, потом печати, подписи ставить! КАТАСТРОФА!!!
У меня в день по 500 кассовых чеков (ГСМ). Интересно как это все будет выглядеть? На каждый чек отдельный лист заводить?Сообщение от irinkalex
Надо что-то решать с этими кассовыми чеками, а копировать их все - это издевательство над бухгалтерами. Пусть что хотят делают - не буду копировать. Не ешь, не спишь, ничего не успеваешь, еще этим заниматься. Отдельного человека ставить надо что-ли?
Действительно, если нет обязанности использовать в кассовых аппаратах определенную бумагу, то почему покупатель должен страдать?
Полностью согласна! У меня тож чеки по ГСМ вытираются и выцветают...
Водитель в рейсе по месяцу бывает...Привозит потом некое подобие чеков...с бледным шрифтом.Сразу не откопировала, а вот сейчас подняла февральские а/о, а там шрифта почти совсем не видно....
Чем больше читаю, тем больше вопросов!
Хранить в темном месте
per aspera ad astra
Они от температуры, похоже, тоже выцветают...Хранить в темном месте
У меня в машине чеки в очешнике лежат под потолком, так летом через месяц-два на чеках уже ничего не видно.
К сожалению, и в темном месте - в папках, на полках, при комнатной температуре -выгорают.Хранить в темном месте
Так что ксерокопию лучше делать сразу.
не обязательно, можно несколько чеков на отдельном листе. Можно не клеить, а каким-то другим образом прикреплять.У меня в день по 500 кассовых чеков (ГСМ). Интересно как это все будет выглядеть? На каждый чек отдельный лист заводить?
у нас копировали сами подотчетники. А что, если у вас объем работы у бухучете увеличится, половину проводок тоже не будете делать, потому что не успеваете?Надо что-то решать с этими кассовыми чеками, а копировать их все - это издевательство над бухгалтерами. Пусть что хотят делают - не буду копировать. Не ешь, не спишь, ничего не успеваешь, еще этим заниматься. Отдельного человека ставить надо что-ли?
потому что у покупателя есть обязанность отражать в налоговом учете ТОЛЬКО ДОКУМЕНТАЛЬНО ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ РАСХОДЫ.Действительно, если нет обязанности использовать в кассовых аппаратах определенную бумагу, то почему покупатель должен страдать?
Демидова Татьяна
Сразу требовать корешки приходников к чекам. Если нет возможности, ксерокс. И хранить в прохладном помещении, чеки дольше живут.
Нет препятствий, кроме тех, в которые веришь ты сам!
извиняюсь,какие корешки?
Перейдите на безналичные расчеты - ежемесячно будете получать подробные акты и счет-фактуры.У меня в день по 500 кассовых чеков (ГСМ).
не всегда для архива бухгалтерии руководство готово выделить отдельную комнату с сильным постоянным кондиционированием, особенно в летний период.И хранить в прохладном помещении, чеки дольше живут.
Демидова Татьяна
Таня, +1
квитанция к ПКОкакие корешки?
Нет препятствий, кроме тех, в которые веришь ты сам!
По-моему, это специально придумано, чтоб народ от расчета наличными отучать.
а наши Z-отчеты тоже копировать?
Мы копируем и прикладываем к ПКО копию, а оригиналы клеим по несколько штук на лист и подшиваем вместе со счет-фактурами выданными.
z-отчеты копировать не обязательно по следующим причинам:
1) их можно восстановить из ккм
2) данные из них указываются в КМ-6, в журнале КО, в кассовой книге. То есть фактически три подписи свидетельствуют о цифре, указанной в Z-отчетах.
Хотя, если кто-то копирует - это замечательно! Еще сохраннее будут.
Демидова Татьяна
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
