компенсация за использование личного автотранспорта и алименты..

[Горожанка]

Срочно нужна консультация!!!!
Сотруднику выплачивается компенсация за использование личного автотранспорта + удерживаются алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка.
Вопрос: Надо ли удерживать алименты с данной компенсации? P.S. Если можно дайте ссылку на закон или др. документ по этому вопросу.

[Мышь... серая...]

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 18.07.1996 N 841
(ред. от 06.02.2004)
"О ПЕРЕЧНЕ ВИДОВ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ИНОГО ДОХОДА, ИЗ КОТОРЫХ ПРОИЗВОДИТСЯ УДЕРЖАНИЕ АЛИМЕНТОВ НА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ"

[Горожанка]

спасибо, изучила, прямых указаний на компенсации за использование личного автотранспорта не нашла, но вероятно попадает под пунктик 1 как дополнительное вознаграждение.. Хотя не понимаю почему это может считаться вознаграждением - мы же именно "компенсируем" затраченное человеком? Он же уже один раз заплатил с этих денег алименты когда получал их как зарплату!!!!
Уважаемые клерки поясните кто-нибудь данную ситуацию!!!

[Мышь... серая...]

Горожанка, зато есть прямые указания с каких удерживается Вы правильно квалифицируете вид выплаты. Это именно "компенсация" если только она не оформлена у Вас как аренда ТС

[Горожанка]

И снова попалась информация заронившая зерна сомнения:
"Вопрос №467722 от 20 августа 2007 г. 15:46
Правомерно ли бухгалтерия удерживает алименты в т. ч. и с компенсации использования личного автотранспорта в служебных целях. Выплаты ежемесячные, носят постоянный характер. Спасибо.
Существующие ответы:
20 августа 2007 г. 15:51
Рашид, бухгалтерия правомерно удерживает часть з/п и с компенсации использования личного автотранспорта, т.к. автотранспорт не служебный."
Естественно, первая реакция человека "зачем мне такая компенсация - выделяйте мне тогда служебный автотранспорт".
Неужели никто не сталкивался с подобной ситуацией? Как правильно оформить такую компенсацию, чтобы алименты на нее не начислялись? (Причем, у нас компенсируется только подтвержденные чеками расходы на ГСМ в пределах 1200р.)

[Мышь... серая...]

Горожанка, это где Вы подчерпнули?

[Горожанка]

На просторах интернета, какой-то бухгалтерский сайт был.. Я их столько пересмотрела в поисках ответа по данному вопросу

[Andyko]

Горожанка, нет такого понятия "самая компенсационная компенсация"

[Горожанка]

Andyko , я понимаю, что компенсация не подразумевает под собой получение дохода (который впоследствии и подвергается налогообложению и вычетам), но с нашим законодательством надо всегда "быть на чеку", столько противоречий в законах обнаруживается, что кажый трактует их как хочет. Вот и появляются сомнения. Хочется ведь и человеку помочь и фирму не подставить .

[Делечка]

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в пределах установленного Правительством РФ лимита не входит в доходы сотрудника и с нее не удерживается НДФЛ, а значит не удерживаются и алименты с этой суммы.
Все, что выше лимита в доход сотрудника и только тогда можно из всей суммы налогооблагаемых доходов удержать сумму алиментов.

[Горожанка]

Спасибо, успокоили . Так и буду делать

[Делечка]

Копия водит. прав, тех. паспорта, заявление сотрудника, приказ рука, устанавливаем сумму, если в пределах лимита, то не доход.
А ГСМ зачем вы списываете на основании чеков, на сумму 1200 руб.
У Вас фиксированная сумма компенсации, установленная Правительством, начисляйте ее на счета затрат в соответствии в выше перечислеными доками (Приказ, заявление) в корреспонденции со сч. 76.5 и выдавайте ежемесячно через сч.50 по РКО.
Только имейте в виду, что сумма компенсации уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в период, когда компенсация выдана, не зависимо от начисления!

[Горожанка]

На основании чеков- это распоряжение директора. Потому как, к примеру, один сотрудник пару раз раз в месяц выезжает, а другой почти каждый день. Главное говорит, чтобы норму не превышали.
Подскажите, а заявление на компенсацию сотрудники один раз пишут?
И еще вопрос, вот Вы указываете счет 76,5, а на многих сайтах рекомендуют так:
*Пример. В январе 200х г. работник использовал для служебных поездок личный легковой автомобиль, рабочий объем двигателя которого равен 2 000 см3. Работнику в январе 200х г. была выплачена компенсация в сумме 2 500 руб.
В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:
Дебет 26, Кредит 70 - 2 500 руб. - начислена компенсация за использование автомобиля,
Дебет 26, Кредит 69 - 462,8 руб. - начислены ЕСН, взносы в ПФР со сверхнормативной суммы компенсации;
Дебет 70, Кредит 68 - 169 руб. - удержан налог на доходы физических лиц со сверхнормативной суммы компенсации,
Дебет 70, Кредит 50 - 2 500 руб. - отражена выдача компенсации из кассы.

Так как все-таки правильней?

[mvf]

76

[Делечка]

2500-1200=1300, 1300*13%=169, правда сумма в 462,80 руб. ЕСН поставила в тупик (так и не поняла с какой суммы начисляли), и т.д. с суммы выше предела начисляются налоги и включаются в доход ( по сч. 70), как писала выше. И проводка Д70 К 50 в сумме 2500 не понятна, ведь 2500-13%=169 получается 2331.
Лимит через 76.

[Делечка]

А в письме Минфина № 03-05-02-04/192 от 29.12.06 сказано: выплаты сумм компенсации за использование личного авто не облагаются ЕСН в полном объеме независимо от размера, т.к. такие выплаты (сверхнормативные)не уменьш. налогооблагаемуб базу по налогу на прибыль, а НДФЛ удерживается с суммы сверхнормативных).

[Lenik]

Подниму темку. Собственно такой же вопрос. Единственное, что нарыла в К+, это ссылка на Постановление № 613 от 15.08.08 г.

п) с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, за исключением лечебно-профилактического питания, а также иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с законодательством о труде, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику.

Неужели компенсация подпадает под этот пункт? И в вышесказанных рассуждениях не поняла причем тут это

Правительством РФ лимита не входит в доходы сотрудника и с нее не удерживается НДФЛ, а значит не удерживаются и алименты с этой суммы.
Все, что выше лимита в доход сотрудника и только тогда можно из всей суммы налогооблагаемых доходов удержать сумму алиментов.

[Lenik]

Вопрос еще актуален.
И вот еще вариант. Договор аренды с арендной платой ну например 100 рублей, остальное по факту по чекам. С арендной платы удерживать алименты, а по чекам просто возмещать расходы. Такой вариант нормальный?

[Делечка]

все, что включаете в доход сотрудника(компенсация в пределах норм установленных Правительством не входит) удерживаете НДФЛ и алименты. Вам надо конкретно разобраться, что у вас компенсация , аренда и т.п., надо смотреть на каких условиях выплачивается компенсация(обычно заявление сотрудника, приказ на установление размера компенсации, св-во о рег. транс. ср-ва, паспорт тех. ср-ва).
А с договором аренды все правильно, ведь ГСМ по чекам не входит у вас в доход.

[Lenik]

Делечка, не понимаю почему при варианте с компенсацией берется норма (это та которая 1200?). Вот не понимаю!
Видимо, придется заморочиться с арендой...

[Делечка]

эта норма в 1200 и в 1500 в зависимости от мощности движка авто установлена законодательно.
Ведь можно или просто получать компенсацию указанную выше и все что сверх норм (но как-то компенсацией мне это трудно назвать)подлежит налогообложению ЕСН, НДФЛ или заключить договор аренды.

[Lenik]

Делечка, Эта норма по налогу на прибыль. Ну причем тут алименты? Как одно с другим то связать? Я хочу просто для себя выяснить, является ли компенсация за использование машинки видом заработка, из которого надо удерживать алименты. Точнее подпадает ли под пункт "п" Постановления 841

[Делечка]

так и я об этом.

[ТопМенеджер]

Так чего решили то?

[Andyko]

не удерживать