<p>
<strong>Многим бухгалтерам сейчас приходится осваивать незнакомую им ранее технику
- контрольно-кассовые машины. Разберемся, что нужно знать, чтобы избежать
претензий во время проверки.</strong></p>
<p align="right">В. Яшина, аудитор </p>
<p> </p>
<p>Как работать на ККМ, рассказано в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых
машин (утверждены письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104). Несмотря
на то, что они относятся к расчетам с населением, их можно применять и при
расчетах с фирмами.</p>
<p>Обратите внимание: фирма должна под роспись ознакомить кассира-операциониста
с этими правилами. Кроме того, с ним нужно заключить договор о полной материальной
ответственности. По каждой ККМ ведется журнал кассира-операциониста (форма
№ КМ-4). Кассир ежедневно заносит в него данные о начальных и итоговых пробитых
суммах и выручке за день.</p>
<p>Перед тем как работать на ККМ, ее нужно запрограммировать так, чтобы она печатала
чеки с необходимыми реквизитами. </p>
<p>Настроить машину может специалист центра технического обслуживания.</p>
<p>Реквизиты бывают обязательными и дополнительными.</p>
<p>К обязательным реквизитам относятся:</p>
<p>- наименование и ИНН фирмы;
- заводской номер ККМ;
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки;
- стоимость покупки;
- признак фискального режима (это специальные символы, которые подтверждают,
что ККМ зарегистрирована и ее память работает в фискальном режиме).</p>
<p>К дополнительным реквизитам, например, относятся:</p>
<p>- секции;
- выделение в чеках налогов;
- пароли кассиров.</p>
<p>При работе с фирмами также удобно, чтобы в чеке были указаны наименование
покупателя и реквизиты договора, по которому получены деньги. Однако в большинстве
у ККМ таких функций нет.</p>
<p>Секции можно распределить по отделам или группам клиентов. Например, разбивка
по клиентам может быть такой:</p>
<p>- 1-я секция - для расчетов с физическими лицами (в чеках указывается налог
с продаж);
- 2-я секция - для расчетов с фирмами (в чеках отдельной строкой выделяется
НДС);
- 3-я секция - для расчетов с предпринимателями (в чеках пропечатываются НДС
и налог с продаж).</p>
<p>Если вы принимаете деньги по платежным картам, для этого также нужно выделить
отдельную секцию.</p>
<p>Начало работы</p>
<p>Перед началом работы на ККМ в нее надо вставить контрольную ленту. На ней
надо указать тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания
секционных счетчиков. Данные на ленте надо заверить подписями кассира-операциониста
и администратора.</p>
<p>После включения машины нужно проверить дату. На большинстве электронных ККМ
она устанавливается автоматически. На других моделях ее нужно устанавливать
вручную. Дата не может быть более ранней, чем дата предыдущего Z-отчета. Иначе
ККМ не перейдет в режим текущей работы.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?4627
