Разовые премии - как лучше оформить?

[Под снегом 67]

Здравствуйте!!!

Подскажите пожалуйста как лучше оформить премию :

иного выплачиваем по приказу руководителя премию причем пишем за отгрузку товара в Казахстан или Украину - эти премии разовые , причем экспортных отгрузок за квартал может быть несколько, а на премию приказ пишем только один раз за какой нибудь месяц.

В трудовом договоре эти премии пока не оговорены, так же нет положения о премировании - есть желание на суммы этих премий уменьшить налог на прибьль и заплатить ЕСН соотв-но, что лучше сделать оформит доп. соглашение к трудовому договору или же сделать положение о премировании.
ПРичем как это лучше написать? Ведь как у нас получается на предприятии за одни и те же показатели в одном месяце премируем а вдругом нет, например как уже писала выше руководитель оформляет экспорт в июле августе и сентябре, а премируем только за отгрузку в сентябре , потом будут и дальше отгрузки но премировать не будем - как расписать в доп. соглашении к трудовому соглашению такой вариант премий??? и вообще это возможно???

[master111]

для того чтобы премиальная выплата могла быть учтена в составе расходов, необходимо одновременное соблюдение следующих условий:
- премия имеет непосредственную связь с производственной деятельностью предприятия (способствует получению предприятием дохода);
- премия выплачивается в соответствии с принятой на предприятии системой премирования, зафиксированной в локальном нормативном акте или коллективном договоре;
- право работника на получение данной премии установлено условиями трудового договора, заключенного с этим работником.
Конкретный порядок премирования, условия, размеры премирования работников, выполнивших определенные показатели, определяются в положении о премировании или ином локальном нормативном акте, принятом на предприятии (например, положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка и др.).
Система премирования должна четко определять и увязывать между собой следующие элементы:
а) показатели премирования, перечень которых зависит от целей, которые преследует работодатель, премируя сотрудников;
б) условия, которые надо выполнить, чтобы получить премию;
в) размеры премий;
г) круг премируемых работников (перечень лиц, которые могут быть премированы по тому или иному показателю);
д) периодичность премирования;
е) источники премирования.
ВНИМАНИЕ согласно п.21 ст.270 НК РФ не учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, любые выплаты, если они не предусмотрены трудовым договором. Из этого прямо следует, что даже при наличии на предприятии системы премирования, зафиксированной соответствующим локальным нормативным актом, не будут считаться расходами суммы премий, право на получение которых не оговорено условиями заключенного с работником трудового договора.
Спорный момент:премии, которые выплачиваются работникам в рамках принятой на предприятии системы оплаты труда (премирования), зафиксированной в коллективном договоре (или ином локальном нормативном акте), должны относиться на расходы, даже если на это нет прямого указания в трудовом договоре. Тем более, что в соответствии с п.7 ст.3 НК РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах толкуются в пользу налогоплательщика.
Но лучше все прописать в трудовом договоре.