Журнал кассира-операциониста

[Drimka]

Добрый день! Заранее извиняюсь за тупой вопрос, но хоть не видно, что краснею... Организация на УСН ранее всегда имела доход от сдачи в аренду помещения ИП. В журнале к-о писали: получено от ИП. Теперь в дополнение к этому добавляется деятельность, предусматривающая получение наличных от клиентов - физиков. Что писать в журнале? Получено от клиентов? Никогда раньше не сталкивались с этим, боимся накосячить. Да, в течение дня будут пробиваться чеки неоднократно. Зет-отчет и, соответственно, запись в журнале к-о делаем по окончании смены? А если заведение круглосуточное, и смена теоретически заканчивается в 9 утра? Кстати, надо ли это как-то обозначить? Спасибо.

[Andyko]

Drimka, а, собсно, в каком месте журнала кассира-операциониста Вы это пишете?

[lika2882]

В журнале к-о писали: получено от ИП.

...а чек Вы пробивали?...ведь запись в журнале к/о пишется на основании зет-отчета. а по другой деятельности будет другой кассовый аппарат и соответственно на него регистрируется журнал к/о, в котором по зет-отчетам также будет отражена выручка....

[Andyko]

по другой деятельности будет другой кассовый аппарат

Опять не понял, на каждый вид деятельности нужен отдельный аппарат, что ли?

[lika2882]

нет, журнал регистрируется на кассовый аппарат, соответственно если у вас будет одна касса, то и журнал один. в нем по зет-отчетам будет отражена выручка: насколько я правильно помню там пишется порядковый номер, дата, сумма выручки за день по отделам, необнуляемая сумма (нарастающий итог), и если были возвраты.
я так понимаю что у вас все отражеться будет в одном журнале?!...значит пробиваете один вид выручки по одному отделу, а другой по другому.

[Ol`chik]

А если деньги приходуются от юрика, то выписывается ПКО и куда его вносят в кассовую книгу или в книгу кассира-операциониста?

[lika2882]

в журнал к/о пишется все что пробито по кассовому аппарату, приходник вы подшиваете в кассовую книгу.

[Na28ta]

Drimka, ответьте на вопрос Andyko. Насколько я помню, в журнале к-о не рассписывается то, за что вы пробили чек, а тем более чеки - там только цифры и подписи! Если вы имеете ввиду кассовую книгу, то у меня встречный вопрос: за что вам будут платить физики наличность? Насчет круглосуточных заведений не подскажу...

[Na28ta]

А если деньги приходуются от юрика, то выписывается ПКО и куда его вносят в кассовую книгу или в книгу кассира-операциониста?

На наличку от физика тоже нужен приходник. Приходники и расходники записываются в кассовую книгу, а сами подшиваются к отрывным листам кассовой книги (копиям, т.е. если вы заполняете кассовую книгу вручную, то делаете это через копирку).

[Ol`chik]

А зачем физику приходник, у него же есть чек?

[Na28ta]

Брать или нет - это его дело, а вы ему должны пробить чек и прикрепить его к квитанции от ПКО...

[Ol`chik]

А подскажите. вообще где можно почитать про ведение учета в ИП, а то муж собирается оформлять на себя ИП, а я работала только с юриками.

[Над.К]

а вы ему должны пробить чек и прикрепить его к квитанции от ПКО...

Да ладно! Это Вы откуда такое взяли? И часто Вам в магазинах дают корешки к ПКО?

[Na28ta]

Да ладно! Это Вы откуда такое взяли? И часто Вам в магазинах дают корешки к ПКО?

Да и сама я квитанции основной массе физиков не даю, т.к. их просто не берут. Над.К., вы хотите сказать, что я не должна выписывать приходник физическому лицу? (отдавать или нет квитанцию к нему - это отдельный вопрос)

[Над.К]

Каждому? Нет, не должны.
Вы можете представить супермаркет, выписывающий КАЖДОМУ покупателю ПКО?

[Na28ta]

Нет, не могу. Но могу предположить, что у них немного другая специфика работы и есть нюансы, которые мне неведомы. А каким же образом тогда вести кассовую книгу фирме на УСН? Указывать вместо ПКО номер кассового чека? А если в 1С?

[Над.К]

Na28ta, ПКО в рознице выписывается ОДИН. Тогда когда выручка приходуется в кассу (не путать с ККМ). Вы же не приходуете в кассовую книгу каждый пробитый чек, этот нонсенс. Нет, если в день один чек, то почему бы и нет

[Na28ta]

Спасибо. Буду знать. А я то голову ломала, как ведут кассовые книги те, у кого куча физиков ?! У меня физиков бывало 2-3 человека в день, а бывало и ни одного за неделю: я каждому выписывала ПКО, причём мой директор настаивал на том, чтобы этот ПКО выписывался не просто на физ.лицо, а на ФИО с паспортными данными .

[Na28ta]

А зачем физику приходник, у него же есть чек?

вывод: физику чек, а Приходник в конце смены один на всех физиков.

[lika2882]

Все правильно. Взяли наличку - пробили чек, отдали покупателю. На основание зет-отчета делаем запись в журнале к/о, и выписываем приходник один, на всю выручку , для того что бы сформировать кассовую книгу и 50 счет соответственно.

[Drimka]

Очень извиняюсь! Конечно, кассовая книга имелась ввиду. Так вот повторяю вопрос, если еще не разозлились: что же писать в этой самой книге и, соответственно, в приходниках: получено от клиентов? Просто суммируя за день несколько чеков? И когда закрывать смену, если заведение круглосуточное, и сменщики, бывает, приходят не в одно и то же время каждый день? Спасибо заранее, в том числе, за терпение

[Drimka]

Если вы имеете ввиду кассовую книгу, то у меня встречный вопрос: за что вам будут платить физики наличность?

Физики - клиенты сауны. За услуги и будут платить.

[Над.К]

Drimka, Вам же написали, что каждому физику ПКО не выписывают, а просто дают кассовый чек.
ПКО выписывают по данным z-отчета.

[Na28ta]

Drimka, Вам же написали, что каждому физику ПКО не выписывают, а просто дают кассовый чек.
ПКО выписывают по данным z-отчета.

Мне кажется, что Drimka это уже поняла . Похоже, её интересует именно формулировка этого единственного ПКО, который выписывается в конце смены... Мне кажется, что в данном случае формулировка не столь важна и можно написать и "получено от клиентов", и "получено от физ.лиц" или обозвать как-то еще, но сути дела это менять не будет. Я бы просто написала в колонке "От кого получено" - "Физическое лицо"...

[Drimka]

интересует именно формулировка этого единственного ПКО, который выписывается в конце смены...

Cпасибо, Na28ta! Вы правы. Именно формулировка. А по поводу конца смены есть какие-то правила? Или один день - один Z-отчет? Или же их может быть несколько в день?

[Роботрон]

Z-отчетом вы закрываете смену (дату), потом отчетом открытие смены открываете новую дату. (у вас какая ККМ?) Лучше делать это в одно и то-же время, как сами решите, в момент снятия выручки или инкассации или в конце (начале) раб.дня администрации или смены кассиров и т.п. Поступления от физиков - розничная выручка. Сняли деньги (или по Z-отчету) выписали приходник на сумму выручки в ПКО от кого ФИО кассира за что- торг.выручка (просто выручка или нал.выручка). Несколько раз в день можно Х-отчет снимать.

[Na28ta]

Товарищи, а есть какое-нибудь наказание за замазывание штрихом информации в журнале кассира-операциониста? Сегодня взяла журнал к-о, а там кассиром замазкой замазана чуть ли не целая страница, а сверху верная информация записана. Мне чуть плохо не стало . Ну бывало и раньше ошибались, но исправляли, как положено: зачеркивали, подписывали, расписывались. А тут замазкой весь лист...

[Na28ta]

Так всё-таки, есть какое-то наказание за замазывание белой замазкой неверной информации в книге кассира-операциониста?

[хмао]

максимум замечание напишут. а её вообще кто-нибудь проверяет

[Drimka]

Ее вообще еще как проверяют, но не ради нее приходят проверяющие. А уж если пришли - то очень обрадуются, хоть что-то да обнаружа. Поэтому я бы поаккуратнее посоветовала. Да, штрафа нет за это. Распишитесь и напишите "исправленному верить" и т.д.
Роботрон, спасибо. Разжевали!