Деньги под отчет

[мура]

Скажите пожалуйста, имеет ли право главный бухгалтер получать денежные средства под отчет и каким законадательным документом это регламентируется?

[ДаНик]

А почему бы и нет.
А вообще должен быть утвержден список лиц, имеющих право на получение денег под отчет.

[Katt]

имеет ли право главный бухгалтер получать денежные средства под отчет

Имеет полное право если его ФИО в списке утвержденном руководителем.
Почитайте порядок ведения кассовых операций.

[мура]

Большое спасибо!!!!!!!!!

[мура]

Еще вопросик: Какая формулировка должна стоять в приказе по основной деятельности по поводу утверждения выдачи денег под отчет и что должно стоять в заголовке приказа (о чем?)

[ДаНик]

Вообще пишется приказ что-то типа "Об утверждении списка работников организации, имеющих право на получение подотчетных сумм".
В дальнейшем, при необходимости получения в подотчет, работник пишет заявление директору с просьбой выдать деньги и указывает на какие цели будут направлены.
Директор на заявлении пишет резолюцию "выдать" или "не выдавать".
Хотя последнее я еще никогда не встречал.

[Itasika]

приказ не обязателен, достаточно подписи руководителя на РКО

[Аноним]

Чем это регламентируется?

[stas®]

Утверждение списка - это поверье, распространившееся за последние лет десять.

Для получения средств под отчет не требуется даже быть МОЛом.

[Людик]

Стас прав. Но мы для удобства все-таки просим вписать в бланк служебной записки (специально сделали, чтобы не затруднять трудящихся) сумму и на что. А на а/о дир пишет резолюцию, на что списать эти расходы.
Только причем тут "оплата труда и кадровый учет"?

[мура]

я только начала работать в кадрах и еще мало что знаю, скажите, пожалуйста, как оформляются личные дела сотрудников, что должно входить в это дело (копии приказов, трудовые договора ... или что?). Помогите, пожалуйста.

[stas®]

мура, а при чем здесь "Деньги под отчет"? Создайте отдельную тему (кнопочку "новая тема" надо нажать) .

[Сонечка]

Утверждение списка - это поверье, распространившееся за последние лет десять.
Для получения средств под отчет не требуется даже быть МОЛом.

Стас, а с чем это связано? Почему-то аудиторы в начале года проехались мне по ушам что это жизненная необходимость и договор о матответственности,и список лиц?

[stas®]

Сонечка, привет! Давно не видел

Это у них надо спрашивать, откуда они взяли.

Реально МОЛ не требуется в силу ТрК-243-2 - полная материальная ответственность возникает в силу получения денег под отчет.

А обязанности составления списков даже у бюджетников нет, хотя, как известно над ними Минфин издевается изо всех сил.

[Сонечка]

Вот так вот, а мне даже в заключение внесли замечание, смотри чего пишут " п 1.1 Письма ЦБ РФ №18 "О порядке ведения кассовых операций" установлено, что руководителем должен утверждаться список работников, которым выдаются средства" и еще написали что с работниками не заключены договора о матответственности. Пойду-ка я это письмо почитаю...

[ДаНик]

Вообще-то п.1.1 в этом письме вообще нет. Может быть имелся в виду п.11 ?

[Сонечка]

ДаНик я сама не поняла, пытаюсь найти

[stas®]

Нет там про список НИЧЕГО.

[ДаНик]

Стас. Вчера тоже искал - не нашел. Но никак не могу вспомнить, где же про него написано.
Откуда-то же взялся это список?

[Сонечка]

Ладно, не буду не хорошими словами на них ругаться, но при встрече обязательно поинтересуюсь что имелось в виду. Ну неужели даже аудиторское заключение надо сверять с законодательством?

[stas®]

Из чьего-то воспаленного воображения...

[stas®]

Ну неужели даже аудиторское заключение надо сверять с законодательством?

Да. Аудитору проще сказать "низя", чем думать, почему можно.

[Сонечка]

Стас, видишь ли в чем дело, где-то краем уха я об этом слышала (может тоже по ушам кому-то проехали?), по-сему мне это показалось справедливым, скажу даже более, когд-то слышала, что якобы главбух и гендир не могут брать деньги в подотчет, посему и вопрос муры меня не удивил.

[stas®]

Где-то есть слова о том, что главбух не может быть кассиром (кроме МП).

С методологической точки зрения - конечно, лучше, чтобы те люди, которые должны контролировать операции, их не выполняли. Но запрета на это нет, да и невозможен он технически (как минимум, есть командировки ).

[Сонечка]

Ладненько, будем учеными, каждое слово теперь буду сверять, в общем буду как Стас.

[Katt]

в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
------------------------------------------
Это цитата из порядка ведения кас.операций.

РКО не предусматривает указания срока отчета по подотчетным деньгам. Это можно сделать на служебной записке, но удобнее в приказе. Хотя согласна со всеми список это просто сложившаяся практика, однако ст.137 ТК не имеет прямого указания о возможности удержания из з/платы (четко написано только про аванс на командировку), кроме этого существуют ограничения удержаний из з/платы. Составление приказа обезопасит организацию в случае невозвращения подотчетных сумм, конечно если в нем оговорить не только список лиц, сроки отчета-возврата, но и ответственность, и естественно приказ всем под подпись. Может быть юрист и сможет объяснить необходимость приказа, но четкого указания, лично я, никогда и нигде не видела, за исключением процедуры аудиторской проверки, которую аудиторы сами и разрабатывали.

[Itasika]

"РКО не предусматривает указания срока отчета по подотчетным деньгам"
срок, на который выдаются подотчетные деньги, может быть благополучно указан в графе "основание" - к примеру, "под отчет на срок до 31.12.2003" + подпись руководителя = размер и сроки определены руководителем

[Katt]

размер и сроки определены руководителем

И так каждый раз? Думаю проще один раз приказом.

[stas®]

ст.137 ТК не имеет прямого указания о возможности удержания из з/платы (четко написано только про аванс на командировку), кроме этого существуют ограничения удержаний из з/платы. Составление приказа обезопасит организацию в случае невозвращения подотчетных сумм, конечно если в нем оговорить не только список лиц, сроки отчета-возврата, но и ответственность, и естественно приказ всем под подпись.

Хммм... Две неточности. Первая. "Приказ под роспись" не влияет на материальную ответственность работника.
Вторая. Статья 137 говорит об авансах на командировки и в других случаях. Кроме того, статья 243 (п/п 2) явно предусматривает полную материальную ответтсвенность работника при получении ценностей по разовым документам (т. е. не в рамках штатной функции).

[мура]

подскажите, пожалуйста на какие сроки и в каком размере выдаются деньги под отчет (просто мне сказали, что это чем-то регламентируется, кроме местного приказа по предприятию) и может ли главный бухгалтер и кассир получать деньги под отчет (мне сказали что точно не может т.е. где-то это написано, но где не могу найти)