Как оприходывать выручку в центральную кассу при круглосуточной работе торг.точки?

[lir]

АЗС работает круглосуточно. Пересмена в 09.00 часов. Инкассация в 17.00 часов. Кассир операционист делает две инкас. сумки: одну в 17.00 час. и сдает ее в инкассаию этим же днем, и вторую суммку в 09,00 час. следующего дня, когда передает смену. Составляет отчет и эту утрешнюю опломбированную сумку с квитанцией передает по смене. В отчете пишет передано по смене инкас. сумка 1 шт., вечером в 17,00 приезжают инкассаторы и забирают утрешнюю сумку и вечернюю.
Приехала проверка ККМ в 09.20 утра и в акте написали : неоприходованная денежная выручка. Говорят, деньги вы должны сдавать в кассу предприятия день в день, и их не волнует что инкассаторы нас поставили в график только вечером, говорят возите в кассу предприЯтия утрешнюю сумку сами, но чтобы на момент проверки на АЗС была выручка только сегоднешней смены и больше никаких сумок, даже опечатанных. Хотят оштрафовать за нарушение ведения кассовых операций на 44 тыс. руб.

Расскажите, как быть, какой нибудь инструктивный материал по данному вопросу. Правила инкассации при круглосуточной работе, мы уже 6 лет так инкассировались, а проблема возникла только сейчас, и не только у нас. В городе повальные проверки, и у всех одно и тоже. Помогите, плиз!!!

[Den]

Встречал ситуацию, когда инкасация производится не в кассу предприятия а на расчетный счет, т.е. инкасаторы отвозят вашу выручку в банк, может Вам также поступать? Так к примеру делают предприятия у которых сеть розничных магазинов (как обособленные подразделения) по всей стране - ведь не могут же они выручку каждый день в центральный офис возить с Чукотки и Калининграда

[stas®]

Судитесь... Еще можно кассира-операциониста после смены у входа в главную кассу подстерегать: то, что он несет в кассу, тоже еще неоприходовано.

[Аноним]

ПРЕЗИДИУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 ноября 1996 г. No. 3561/96


Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации рассмотрел протест заместителя Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации на решение от 02.02.96, постановление апелляционной инстанции от 28.03.96 Арбитражного суда Челябинской области и постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 10.06.96 по делу No. У-1057/133.
Заслушав и обсудив доклад судьи, Президиум установил следующее.
Товарищество с ограниченной ответственностью "Магазин No. 12 "Меха" обратилось в Арбитражный суд Челябинской области с иском к Государственной налоговой инспекции по Центральному району города Челябинска о возврате из бюджета списанного со счета штрафа в сумме 9011847 рублей за наличие в кассе денег сверх установленного лимита.
Решением от 02.02.96 иск удовлетворен полностью.
Постановлением апелляционной инстанции от 28.03.96 решение оставлено без изменения.
Федеральный арбитражный суд Уральского округа постановлением от 10.06.96 оставил решение и постановление апелляционной инстанции без изменения.
В протесте заместителя Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации предлагается состоявшиеся судебные акты отменить ввиду неправильного применения норм материального права и в иске отказать.
Президиум считает, что протест подлежит отклонению по следующим основаниям.
Как видно из материалов дела, товарищество с ограниченной ответственностью "Магазин No. 12 "Меха" состоит в договорных отношениях на расчетно-кассовое обслуживание с Челябинским акционерным коммерческим банком "Челиндбанк". Лимит денежного остатка с 11.05.94 согласован с предприятием в сумме 4000000 рублей.
Государственной налоговой инспекцией при проверке полноты оприходования денежной выручки, полученной с применением контрольно-кассовых машин, по состоянию на 26.10.94 выявлен факт превышения в кассе лимита остатка денежных средств на сумму 3003949 рублей, что отражено в акте проверки от 29.05.95.
Информацию о результатах проверки налоговая инспекция направила банку "Челиндбанк". Последний самостоятельно осуществил 21.06.95 проверку соблюдения магазином кассовой дисциплины, но нарушений в части соблюдения лимита кассы не установил. В представлении в адрес налоговой инспекции банк не расценил как нарушение наличие в кассе магазина сверхлимитных остатков денежных средств, учитывая отсутствие в этом вины предприятия, поскольку инкассатор не прибыл в установленный срок.
Такая позиция банка соответствует договору от 29.01.92 No. 54 о сборе денежной выручки между магазином, банком и Челябинским областным управлением инкассации, согласно которому сбор денежной выручки производится по утвержденному графику (пункт 2.2 договора), а обязанность магазина доставить выручку в учреждения банка своими силами и средствами возникает лишь в случае, если инкассация невозможна по вине магазина, не обеспечившего необходимые условия для инкассации.
В данном случае, как установлено судом, предприятие выполнило все требования, обусловленные договором, подготовив инкассаторскую сумку. Вынужденно оставленная в кассе сумма была сдана инкассатору на следующий день.
Следовательно, несвоевременная сдача денежных средств в банк явилась результатом обстоятельств, не зависящих от магазина.
Кроме того, вопросы установления лимитов денежных остатков, а в случае необходимости - их изменения согласно Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.93 No. 40, отнесены к ведению обслуживающих банков, которые согласовывают их с руководителями предприятий.
Банк и магазин 06.09.94 письменно согласовали вопрос о том, что сверхлимитный остаток в кассе в случае неприезда инкассатора не признается нарушением порядка ведения кассовых операций.
Следовательно, административная ответственность, предусмотренная пунктом 9 Указа Президента Российской Федерации от 23.05.94 No. 1006 "Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей" за накопление в кассе наличных денежных средств сверх установленных лимитов, при таких обстоятельствах не применима.
Поэтому арбитражным судом правомерно признано недействительным решение налоговой инспекции о применении к истцу административного штрафа.
Учитывая изложенное и руководствуясь статьями 187-189 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

постановил:

решение от 02.02.96, постановление от 28.03.96 Арбитражного суда Челябинской области и постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 10.06.96 по делу No. 4-1057/133 оставить без изменения.

И.о. Председателя
Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации
М.К.ЮКОВ

[lir]

Вопрос не стоит в том куда сдавать, наши инкассаторы возят выручку и в кассу предприятия и на расчетный счет.
Вопрос в том когда сдавать...
Налоговая предъявляет, что на момент проверки в 09.20 час. выручка за прошедшую смену, даже запечатанная в сумку не должна быть на АЗС, мол оператор должен после окончания смены сдать сумку или в кассу или инкассаторам, а по смене опечатанную сумку передавать нельзя, даже если по графику инкассация в 17.00 т. к. эта выручка будет считаться не оприходованной. Говорят, что выручка должна быть оприходована в кассу предпритяи день в день.
Превышения лимита остатка кассы у нас нет хоть с этой выручкой хоть без нее.

[stas®]

lir, я про то и говорю: смело судитесь.
Это фантазии налоргов. Нет в законе определения, сколько минут должно проходить от снятия отчета до сдачи денег инкассаторам или в главную кассу.

[lir]

Значит, если я правильно поняла, в лимите остатка кассы нужно прямо указать график сдачи денег каждой АЗС по времени?
И второй вопрос: если деньги пробиты по ккм, но еще не сданы в центральную кассу, их нельзя считать неоприходованными? Когда возникает момент оприходывания денег в кассу? В момент пробития чека на ККМ или когда операционист сдал выручку в центральную кассу или на расчетный счет?
Если можно ссылку на какую-нибудь инструкцию.

[stas®]

Значит, если я правильно поняла, в лимите остатка кассы нужно прямо указать график сдачи денег каждой АЗС по времени?

Вроде бы, это здесь не при чем. Вопрос не о лимите. IMHO, вопрос "переноса" денег от операциониста в кассу/банк нормативно не закреплен. Хотя на практике банковская инкассация достаточно часто работает напрямую с местом ККМ, тем не менее, как я понимаю, суммы формально (в нарушение всех писанных инструкций) отражаются по кассовой книге (хотя кассир главной кассы не имеет право проводить деньги, их не видя).

В какой момент возникает "неоприходование", я не знаю. Кассир получил деньги и прицелился пробивать чек. В этот момент (до выхода чека из чрева ККМ) у него есть и "неоприходование" и "невыдача чека" и что угодно...

Технологически обусловленный разрыв между совершением фактических действий и их юридическим закреплением не может создавать правонарушения, если иное явно не предусмотрено законом. Совершенно неважно, когда приезжает инкассация: в 09:01, в 09:20 или в 17:00. Главное, что у вас нет умысла на неоприходование выручки.

[lir]

Фактически инкассаторы приезжают на АЗС, где стоит ККМ. В кассовую книгу записи мы не делаем не видя денег, если деньги везут в банк то сразу на расчетный счет по инкас.вед и проводим Д51-К71, а если в кассу предприятия, то по инкас.вед. делаем приходный ордер в кассу. Д50-К71