Принципал не возвращает отчетные документы!

[Мизери]

Проблема такова - есть агентский договор, по которому мы периодически отсылаем отчетные документы нашему Принципалу для утверждения, утверждая этот отчет он как бы подтверждает размер нашей выручки по договору. Однако он доки не подписывает, не возвращает, но и не выставляет мотивированного отказа от подписания. В договоре прописано, что при невыставлении мотивированного отказа в определенный срок отчет считается согласованным Принципалом и соответственно объем нашей выручки - подтвержденным. Это все хорошо, но... каков же должен быть объем доков в нашей бухгалтерии - что прикладывать к договору - отчеты и акты лишь с нашими подписями? Проблема еще заключается и в том, что данное явление - массовое для нашей организации, т.е. есть предположение, что при налоговой проверке будут серьезные проблемы. Что делать в такой ситуации?

[Andyko]

есть предположение, что при налоговой проверке будут серьезные проблемы

Думаете, выручку уменьшат?

[Мизери]

Да нет, но возможно - оштрафуют за отсутствие документов? Непонятно, что мы должны в комплект документов вложить

[Делечка]

Документооборот и формы доков при таких договорах необходимо прописывать в самом договоре как приложение к договору.
Так же прописываются и штрафные санкции.
В вашем случае необходимо приложить все усилия, чтобы доки вам вернули утвержденные, поэтому:
1. Пошлите им заказным с уведомлением зарегистрированное в фирме письмо, перечислите все доки их №№, суммы и ждите месяц. Не ответят, но у вас будет подтверждение, что вы не сидели сложа руки.