Договора организации

[Аноним]

Возникла задача навести порядок в организации с договорами. Поделитесь опытом, как это удобней сделать.

[Irusya]

Возникла задача навести порядок в организации с договорами. Поделитесь опытом, как это удобней сделать.

Вопрос по типу-хочу много зарабатывать, что делать?
1. По периодам.
2. По предмету.
3. По организациям (если холдинг или есть "подконтрольные")
элементарно..

[Аноним]

спасибо за ответ, прояснилось. А базу какую-нибудь ведете?

[Аноним]

или реестры?

[Irusya]

или реестры?

Да, в MS Access-удобно

[alphavision]

я веду реестр в электронном виде, в экселе, листы по организациям (у нас около 50-ти ), а на листе столбцы: номер договора, дата, контрагент, предмет, сумма, исполнитель, примечания, судьба.
и то же самое в бумажном виде в бааааальшой такой тетрадке)) это на случай, если вдруг система упадет, мало ли.
но это реестры для себя, неофициальные, просто чтобы видеть, что у меня в какой стадии, кто отвечает, и еще чтобы менеджеры не говорили, что такого не было))

[marmot]

главное - отдай в самые ответственные руки (или возьми).
веди реестр, где отмечай номер договора (свой), чужой, наименоваение контрагента, организац-правовую форму, что за договор, дата заключения, дата окончания, отсрочка платежа (не поленись, потом, спустя пол-года, не пожалеешь). я веду в Ехеl, особо продвинутые в аксесе. плюс тетрадочку письменно, где данные короче: номер, наименование, дата заключения, кто инициатор и графа для отметки, когда договор появился в отделе.

[marmot]

:и еще чтобы менеджеры не говорили, что такого не было))

[B@lex]

я веду реестр в электронном виде, в экселе