Командировка

[Yoji]

Други, как обычно HELP!
Если сотрудник едет в командировку не в конкретную организацию а просто в определенный район на один день. Кто может поставить ему отметку о прибытии? Можно ли тупо в любой гостиннице отметочку поставить?
Заранее спасибо!!!

[Цветочек]

инетересная ситуация: а в приказе о командировке вы что пишите? Куда вы его направляете?

[Yoji]

Пишем просто район, куда он едет

[Цветочек]

мда, получается "на деревню дедушке". В администрацию района конечно идти отмечаться - это наверно черезчур, наверно для подтверждения будет вполне достаточно печати гостиницы, где он остановится. Ведь в любом случае будут другие подтверждающие документы - билеты.

[Стопченко]

А что, ситуацию вполне можно представить, например, рекламное агенство командирует из Москвы агента Прилипалкина для раздачи рекламных листовок в город Кукуево

в любом случае будут другие подтверждающие документы - билеты.

Плюс приказ о командировке. А командировочное удостоверение не обязательно.

[Yoji]

Вроде как ситуация прояснилась. Если сотрудника направляем в командировку на 1 день, то командировочное удостоверение ему полагается. Отметки о командировке можно поставить в гостиннице. Только суточные ему не полагаются. Если отметок не сделает, то могут возникнуть вопросы, где был, что делал? Лучше перестраховаться.

[Стопченко]

Если отметок не сделает, то могут возникнуть вопросы, где был, что делал? Лучше перестраховаться.

Есть письма Минфина о том, что одновременное составление двух документов : и приказа о командировании, и ком.удостоверения, является нецелесообразным.
По поводу вопросов: есть служебное задание, есть отчет об его выполнении, какие вопросы?! Зачем еще и ком.удостоверение?

[Yoji]

Ого, это уже интересно, а где эти письма Минфина посмотреть можно или скажите реквизите этих писем

[Laric]

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Письмо
от 24.10.2006 № 03-03-04/2/226

Вопрос:
Организация направляет своих работников в служебные командировки. Является ли достаточным основанием для документального подтверждения командировочных расходов (в том числе расходов по найму жилого помещения) в целях исчисления налога на прибыль приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку без оформления командировочного удостоверения?

Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке документального подтверждения расходов на командировки для целей налогообложения прибыли и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки, которые включают в том числе расходы по найму жилого помещения.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации служебной командировкой считается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение являются, во-первых, документами, подтверждающими производственный характер командировки, во-вторых, документами, на основании которых определяется ее продолжительность.
Таким образом, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение имеют одно и то же назначение.
Исходя из вышеизложенного организация может в локальном нормативном акте установить перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.
В частности, это может быть приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и (или) выдача ему командировочного удостоверения, так как, по нашему мнению, параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности является необязательным.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И. Иванеев

[Белка ТНТ]

Печать можно и на вокзале поставить