Аренда или компенсация при УСН (доходы)

[Архинастя]

Здравствуйте, пожалуйста, посоветуйте как быть.
Это уже извечный вопрос про аренду и компенсацию, и особенно про путевые листы...
У меня вот УСН 6%, мне нужны люди, для распространения печатных изданий, и поэтому у меня есть выбор - либо принять их в штат, платить им ЗП и выплачивать им компенсации за использование личного транспорта, причем не облагая её ЕСН, и ?удерживая все-таки из неё НДФЛ?, либо заключить с физ.лицами договора аренды транспортных средств с экипажем, где они будут являться и арендодателями и экипажем, платить им ЗП за услуги, а также арендную плату, удерживая с нее НДФЛ. Вопрос - как быть и что делать.
Вопрос главный - в любом ли случае мне нужно вести путевые листы? Не смотря на то что в принципе НУ расходов не веду, и не смотря на то - буду ли покупать ГСМ сама, или сумма затрат на ГСМ будет входить в размер компенсации либо арендного платежа???
Прошу прощения если где-то повторилась или не так спросила...

[Andyko]

в любом ли случае мне нужно вести путевые листы?

При компенсации не нужно.

сумма затрат на ГСМ будет входить в размер компенсации

Да

заключить с физ.лицами договора аренды транспортных средств с экипажем, где они будут являться и арендодателями и экипажем

Это нехорошо, физлицо не может быть своим экипажем.

Вообще тут важно понимать, что компенсация платится при использовании её получателем своего имущества в интересах платящего эту компенсацию. При аренде использует имущество уже сам арендатор.

[Архинастя]

Но почему не может быть экипажем? А это логично, что брать в штат водителей, когда на балансе нет ни одного авто...И как же тогда поступить лучше?

[Andyko]

По ГК членами экипажа могут быть работники арендодателя.

А это логично, что брать в штат водителей, когда на балансе нет ни одного авто

Нелогично, но если взять ТС в аренду, то они будут за балансом, что ничуть не хуже

[Архинастя]

Но как себе это представить? Взять в аренду авто у Васи, Миши, Вани и Коли, принять их на работу, а по документам, Вася будет управлять авто Миши, а Коля - авто Вани, и так далее, хотя в действительности каждый будет ездить на своем авто?
Ведь если брать в аренду без экипажа - там тоже не может арендодатель управлять этим ТС...

[Andyko]

В целях сближения реальности и данных учета следует платить компенсацию.

[Архинастя]

Значит правильно я понимаю, в настоящее время автомобилей на балансе нет, я набираю людей в штат, обзываю их кем угодно но не водителями, главное чтобы в договоре или должностной инструкции был прописан разъездной характер работы, ставлю оклад, рассчитываю размер компенсации, в который входит и амортизация, и затраты на ГСМ, и тек.ремонт, приказом все утверждаю и плачу каждый месяц, причем сумму компенсации не облагаю ЕСН вообще, а НДФЛ удерживаю с суммы превышающей норму по постановлению 92, так?

[Andyko]

Архинастя, 92 постановление говорит о нормах для налога на прибыль. Вопрос об обложении компенсации ндфл - спорный.

[Архинастя]

Я понимаю, я знаю что есть положительная арбитражная практика по этому вопросу...Но я читала и письмо от 26 марта кажется, где даны разъяснения о том что налорги считают эти нормы приемлимыми и для НДФЛ тоже...
Вот и встал вопрос насколько оправдан нам этот риск, и вообще, нужна ли судебная тяжба...