Как "выставить счет"?

[B.]

Уважаемые Дамы и Господа,
у меня возникло непонимание о термине "выставить счет".
Продаю валенки, хотят перечислить деньги и потом забрать валенки, с этой целью просят выставить счет. Я пишу письмо по электронной почте, в котором своими словами излагаю:
- где написано это письмо (Москва, РФ)
- кем оно написано (ИНН, все дела)
- куда перечислить деньги
- за что перечислить деньги
- есть ли в составе этих денег НДС и акцизы
- как и когда получить валенки после оплаты
- сколько времени действует этот "счет"

Вроде все перечислил. Единственное, чего в моем "счете" нет -- это подписи, печати, и того факта кому именно он выставляется.
В ответ мне часто говорят, что типа ты совсем не умеешь выставлять счета, давай-ка так: и присылают образец "счета" в формате word, содержащий, что самое смешное, абсолютно те же самые позиции, которые я уже раскрыл в своем "счете".

Чего делать? Подпись и печать напишу, нет проблем. Действительно ли надо указывать в счете реквизиты плательщика, в т.ч. банковские? Нафига мне их знать, ведь они мне платят, а не я им? А по получении платежа я сразу их и узнаю от банка.
В общем, если я своими словами изложу всё перечисленное выше и добавлю к этому подпись, печать и (не знаю зачем) реквизиты плательщика, то это и будет счет или опять что-то не так?

[Над.К]

Действительно ли надо указывать в счете реквизиты плательщика, в т.ч. банковские

Не надо, главное - реквизиты получателя
B., понимаете, покупатель - это святое. Он хочет счет в цветочек, значит сделаем в цветочек. Хочет в крапинку, значит в крапинку. Иначе без покупателей остаться можно.

[B.]

Спасибо. Я все сделаю для блага покупателя, но мне бы самому разобраться в сути.
С печатями и подписями мне понятно -- напишу или сделаю электронную подпись. Также из ответа я понял, что банковские реквизиты не нужны, но нужно ли указание того, кому выставляется счет?
Стандартная ситуация: некий человек хочет что-то приобрести сам или за счет своей организации. Я, убедившись кто это и что он действительно купит, выставляю ему счет, предварительно резервируя под него (т.е. под конкретного человека) товар/услуги с тем расчетом, что если он оплатит в оговоренный срок, то нужные ему товары или услуги и получит. Но я точно не уверен от чьего имени он будет платить, может заплатит со своей сберкнижки, может от своей или любой иной организации. Т.е. если заплатит сам, то сам и придет, если заплатит от организации, то придет с доверенностью. Вот, могу ли я не указывать кому выставляется счет, а типа кто спросил - тому и выставили?
- может быть в законодательстве отражены правила выставления счетов?
- нет ли у кого образца такого заумного счета, чтобы получать сразу бы сказал: "О, вот это счет!"?

[Andyko]

Нет.
Нет.
Правило одно - счет должен обеспечивать получившее его лицо информацией, необходимой и достаточной для правильного осуществления платежа.

[Над.К]

B., счета обычно стандартные, они в люой программе есть. Есть такая бесплатная програмка, БизнесПак, ее можно найти в интернете. Там есть и счета, и накладные, и платежки.

[OlgaK]

B., счет не простая бумажка, а почти договор.

[Над.К]

OlgaK, при наличии договора, счет именно бумажка.

[OlgaK]

Над.К, часто в договорах не прописывают количество и сумму, вот тут счет выступает как приложение к договору...

[_k@t_]

OlgaK, при наличии договора, счет именно бумажка.

а в течении какого времени действует счет???
выписала договор и счет на продажу ПО 8.10.07, а покупатель не берет пока, когда ему заново счет выписывать или дней 10-15 у нас еще есть?

[Над.К]

Счет не имеет срока. Если только Вы сами его не укажете на счете.

[B.]

_k@t_: В счетах я всегда кратко пишу (или говорю по телефону) условия его действия, в т.ч., разумеется, срок действия. А то что делать, если организация через год захочет заплатить, когда я уже, может быть, не смогу выполнить своих обязательств.

Над.К: Спасибо за Бизнес Пак. Нашел сайт производителя pvision.ru
Программа понравилась, но в ней одна "засада". Счет сделал, пробую напечатать - лезет ошибка "не определена переменная "количество"". Что, думаю, за количество такое. Потом посмотрел документацию, эта ошибка проявляется, когда в Windows XP основной язык не русский. У меня английский, и менять не хотелось бы. Придется искать другие варианты.

[B.]

Ура! Наполовину Бизнес Пак заработал. Оказалось, что не работают только функции печати и просмотра документа из самого Бизнес Пака, а экспорт в word и exel работает.

[lainara]

У меня тоже вопрос по поводу выставления счетов.
Точнее не у меня, а у знакомого.
Ситуация такая фирма заключила договор на оказание услуг клиенту с оплатой в три этапа (10%, 20%, 70%), услуги оказываются пропорционально оплате. К этому же договору было выставленно три счета на каждый этап оплаты. Можно ли так делать? Мне кажется, что счет надо выставить один на всю сумму, а клиент будет его оплачивать частями как указано в договоре. А то получилось к одному договору три счета.
И второй вопрос, акт и с-ф в каких количествах теперь составлять в одном к договору или в трех к каждому счету. Как правильно?

[Над.К]

Без разницы, хоть сто счетов к одному договору. И вообще, в данной ситуации можно было без счетов обойтись, а платить по договору

[1svetlan7@rambler.ru]

В организации УСН. Возник вопрос: Счета за комунальные услуги выставляемые с предоплатой на следующий месяц каким образом выставлять: 1. Учитывая предоплату за предыдущий месяц, отнять от фактической суммы, в счет поставить разницу и плюс выставить предоплату по договору от полной фактической суммы за расчетный месяц. 2. Выставлять фактическую сумму за расчетный месяц без учета аванса за этот месяц и плюс выставить предоплату по договору от полной фактической суммы за расчетный месяц. Как правильно?

[Cyrax]

Что касается выставления счёта - слышал, что необходимо вести какой-то журнал учёта выставленных счетов.
Действительно ли существует такая обязанность. Если да, то какими НПА и Законами это обязанность закреплена ?

[Над.К]

Что касается выставления счёта - слышал, что необходимо вести какой-то журнал учёта выставленных счетов.

Не нужно. Если самой организации/ИП этого не нужно
Вы путаете с журналом учета счетов-фактур вероятно

[mastodont]

Мне сразу интересно стало, а можно так договор заключить, что бы вообще без счетов и актов обходиться. То есть, например, клиент оплачивает каждый месяц абонентскую плату. Платит без счета.
А вот чтобы еще и акт не подписывать.

[Пытливый]

Мне сразу интересно стало, а можно так договор заключить, что бы вообще без счетов и актов обходиться. То есть, например, клиент оплачивает каждый месяц абонентскую плату. Платит без счета.
А вот чтобы еще и акт не подписывать.

Можно. Оплата на основании договора без выставления счетов. Услуги считаются оказанными при отсутствии письменных обоснованных претензий со строны заказчика.
Что-нить в этом духе.

[Аноним]

Можно. Оплата на основании договора без выставления счетов. Услуги считаются оказанными при отсутствии письменных обоснованных претензий со строны заказчика.
Что-нить в этом духе.

А это всё где? В самом договоре прописать?

[Аноним]

А это всё где? В самом договоре прописать?

А какие еще варианты, при условии, что задача стоит - заключить такой ДОГОВОР, чтобы не надо было выставлять счета и рисовать акты?

[efreytor]

рисовать акты?

ну если заказчик потребует то придется рисовать...и никуда первому Анониму не деться))

[Евгения Т.]

Здравствуйте! Подниму тему, назрел вопрос.

моя ситуация аналогична вышенаписанному

фирма заключила договор на оказание услуг клиенту с оплатой в три этапа

Я сформировала счет, в котором перечислены услуги, в чем исчисляются, цена, сумма за каждую и общая сумма счета. Но оплата будет производится частями!

У меня в связи с этим возникает вопрос - счет должен содержать перечень конкретных услуг, количество, сумму?
или нужно это прописать в договоре, а в счете написать "аванс за оказание услуг, перечисленных в приложении 1 к договору №.. "
это возможно?

кажется странным, потому что там будет всего одна строчка (кроме реквизитов и наименования получателя).. так может быть?

спасибо!