Статья: Расходы на командировки

[АВБН]

<blockquote>

<p align="left">Одна из «вечных» тем – это командировки. Именно на этом участке учета постоянно возникают «недоразумения», и Минфин выпустил множество разъяснений. Надо сказать, что и законодатели не оставляют данный вопрос без внимания, «подправляя правила игры».</p>
</blockquote>
М. В. Мишин
<p>Представляем вниманию читателей обзор наиболее интересных моментов, связанных с командировками.</p>
<p align="center"><strong>Оформляем документы</strong></p>
<p>Многие знают, что отправить в командировку можно только работника (<strong>ст. 166 ТК РФ</strong>). При этом оформляются следующие документы:</p>
<p>– Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку (<strong>формы №</strong><strong> </strong><strong>Т-9</strong>, (<strong>Т-9а</strong>));</p>
<p>– Командировочное удостоверение (<strong>форма №</strong><strong> </strong><strong>Т-10</strong>);</p>
<p>– Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (<strong>форма №</strong><strong> </strong><strong>Т-10а</strong>[1]);</p>
<p>– Авансовый отчет (<strong>форма №</strong><strong> </strong><strong>АО-1</strong>[2]).</p>
<p>Однако не надо одновременно оформлять документы по <strong>формам</strong> <strong>№</strong><strong> </strong><strong>Т-9</strong>, (<strong>Т-9а</strong>) и <strong>Т-10</strong>, поскольку параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности необязательно (<strong>Письмо Минфина РФ от 24.10.2006 №</strong><strong> </strong><strong>03-03-04/2/226</strong>). В то же время, если командированный работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован, командировочное удостоверение может не выписываться, но, как отмечено в <strong>Письме Минфина РФ от 23.05.2007 №</strong><strong> </strong><strong>03-03-06/2/89</strong>, в остальных случаях оно необходимо.</p>
<p>Также не нужно оформлять командировочное удостоверение при направлении работника в зарубежную командировку, даты пересечения Государственной границы РФ в таком случае определяются по отметкам в паспорте работника (<strong>Письмо Минфина РФ от 17.05.2006 №</strong><strong> </strong><strong>03-03-04/1/469</strong>). В случае направления работника в зарубежную командировку возникает вопрос о том, можно ли выдать валюту из кассы организации. По этому поводу ЦБР<strong> </strong>выпустил<strong> Письмо от 30.07.2007 №</strong><strong> </strong><strong>36-3/1381</strong>, в котором разъяснено, что такая операция не противоречит <strong>Федеральному закону от 10.12.2003 №</strong><strong> </strong><strong>173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»</strong>.</p>
<p>По возвращении из командировки работник в течение трех дней (<strong>п.</strong></p>

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?88892

[MMU]

Цитат: «Однако не надо одновременно оформлять документы по формам № Т-9, (Т-9а) и Т-10, поскольку параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности необязательно». По моему мнению, составление указанных документов обязательно. Форма № Т-9, (Т-9а) заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Данная форма остается в кадровой службе организации. Форма №Т-10а применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1). Таким образом, форма №Т-10а является первичным документом, подтверждающая экономическую обоснованность командировочных расходов, а форма №Т-9 и №Т-9а является первичным документом для учета движения кадров и расчета заработной платы сотруднику, находящегося в командировке. Кроме того структура указанных документов различна, к примеру форма №Т-9 (Т-9а) не содержит «Отчет о выполненном задании». Оформление указанных документов на основании Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 является обязательным. В связи с этим нельзя согласиться с позицией Минфина России по данному вопросу.

[MakZym]

Я согласен, по моему это очередная провокация Минфина, направленная на введение в заблуждение неопытных коллег с целью дальнейшего непризнания в составе расходов на коммандировку из-за отсутствия первичных документов из унифицированных форм. Я вообще, в принципе, уже давно читаю письма Минфина как очередную главу в книге "Как довести до абсурда или не верю сам себе" ))

[Владимир Шевелёв]

Хотелось бы, чтобы Главные бухгалтера предприятий, чаще ездили по командировкам!!
Тогда бы им было проще ориентироваться в тех проблемах которые возникают у их сотрудников в различных ситуациях.