А он оказывается болел...

[Аноним]

Сотрудник часто отлучается по согласованию с руководством по делам организации в другие фирмы и т.д. На работе его практически нет. В табеле его ставим. А сегодня он приносит больничный с 28 сентября... Зарплата за сентябрь уже начислена и выплачена...
Уважаемые клерки, как быть? Как удержать излишне перечисленные суммы? Надо-ли заявление от него? И вообще как правильно поступить в этом случае???

[mvf]

Сторно з/платы и начисление больничного.

[Аноним]

Это понятно, а как с него эти суммы удержать?

[mvf]

Выдать з/плату за октябрь в меньшей сумме (если оплата по больничному меньше получается)

[Y.]

Больничный надо выбросить, но теперь, после каждого отсутствия в офисе, начать требовать объяснительную.

[Мелли]

Выбросить больничный бухгалтер права не имеет, во всяком случае, без ведома и санкции директора))). Требовать объяснительную - тоже, на это есть его начальство.

Все правильно, сторно зарплату и начислить больничный. Потом по итогам начислений сколько ему должны будут (с учетом уже выплаченных сумм, когда ему выдавали зарплату за сентябрь), столько и выдадут на руки, когда будут выплачивать з/пл за октябрь.

[Y.]

Выбросить больничный бухгалтер права не имеет, во всяком случае, без ведома и санкции директора))).

Я, конечно же, согласен со всеми сообщениями. Но одновременно нужно устранять и причину, а не только следствие. Пока чел не поймет, что документы нужно сдавать вовремя, Вы будете задавать вопросы на форумах; каждый раз новый. Они (безответственники) очень изобретательны.

[Мелли]

Невовремя сданные документы - это постоянная проблема бухгалтерии, сама с этим часто сталкиваюсь. Это еще что - у нас как-то раз через четыре (!) месяца больничный принесли. Но я прошлый пост писала к тому, что бухгалтер не может требовать объяснительных от отсутствующих, самовольно выбрасывать больничный и т.п. У него нет таких прав. Безответственные работники - это повод для разговора с их непосредственным начальством.

А в данном конкретном случае единственное, что можно сделать (ну, кроме беседы с работником и его начальством) - это сторно зарплата и начисление больничного. Причем я советую больничные начислить уже в октябре, потому что в отчетность за 9 месяцев больничный, начисленный задним числом, попасть уже не успеет.

Нарушения тут не будет, потому что больничный по идее работник может предъявить в течение полугода после получения права на пособие по временной нетрудоспособности.