<p><strong>На вопрос, когда фирма может засчитать входной НДС, любой бухгалтер ответит сразу,
не задумываясь. А задуматься порой надо. </strong></p>
<p align="right">
Н.А. Габец, эксперт АГ «РАДА» </p>
<p><strong>Дело-то житейское </strong></p>
<p>Ситуация, когда сотрудники покупают для фирм что-то за наличные, на практике
встречается сплошь и рядом. Это могут быть и канцелярские товары, и запчасти,
и материалы, и многое другое. Если товары нужны фирме срочно и стоят не слишком
дорого, использовать наличные очень удобно. В этом случае фирме не придется
ждать два-три дня, пока деньги поступят к поставщику и его бухгалтерия известит
об этом отдел продаж. Наличные можно обменять на товар сразу в тот же день. </p>
<p>Отправляя сотрудника за покупкой, ему обычно выдают деньги из кассы фирмы.
Но зачастую расход бывает незапланированным, и денег в кассе может не оказаться
совсем или быть недостаточно. Тогда сотрудник получает лишь часть нужной суммы,
остальное ему приходится платить из личных средств. Таким образом, у него возникает
перерасход по авансовому отчету, если сотрудник истратил денег больше, чем
получил. Когда в кассе появляются деньги, фирма компенсирует ему этот перерасход.
Однако нередко это происходит уже в другом отчетном периоде для исчисления
НДС. </p>
<p>Выполнив поручение, сотрудник должен сдать на склад привезенные товары, а
в бухгалтерию – авансовый отчет. К нему необходимо приложить накладную, счет-фактуру,
квитанцию к приходному кассовому ордеру и кассовый чек. </p>
<p>После получения документов и утверждения авансового отчета руководителем организации
бухгалтер проводит его в учете. </p>
<p>Обратите внимание: чтобы фирма могла учесть такие расходы, сотруднику нужно
выписать доверенность на получение товарно-материальных ценностей по форме
№ М-2 или № М-2а. Формы бланка утверждены постановлением Госкомстата России
от 30 октября 1997 г. № 71а. Доверенность будет свидетельствовать о том, что
ваш сотрудник действует не от себя лично, а от имени фирмы. Тогда и налог с
продаж ему платить не придется. </p>

<blockquote>
<p>Пример </p>
<p>ООО «Радиан» 30 сентября 2003 года поручило своему снабженцу Федорову В.М.
приобрести за наличный расчет запчасти для автомобиля. Ориентировочно они должны
стоить 5500 рублей. Остаток кассы 30 сентября составил 3000 рублей. </p>
<p>Купив запчасти на общую сумму 5448 рублей (в том числе НДС – 908 рублей),
Федоров В.М. в тот же день сдал их механику и составил авансовый отчет. </p>
<p>2 октября 2003 года из банка получено по чеку на хозяйственные расходы 10
000 рублей. Из этой суммы фирма погасила свою задолженность перед Федоровым
В.М. </p>

<p>Бухгалтер «Радиана» сделал в учете записи: </p>

<p><em>30 сентября 2003 года </em></p>
<p><strong>Дебет 71 Кредит 50 </strong></p>
<p>– 3000 руб. – выданы Федорову В.М.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?4914