Сложная ситуация с родившей сотрудницей...

[Наталья_]

Девушка перестала ходить на работу, по телефону сказала, что она ушла на больничный в связи с беременностью и больше на работу ходить не будет. На просьбы придти и принести больничный не реагировала... На настоятельные просьбы сказала, что отправила документы почтой, но нам ничего не пришло... То же самое было с больничным по беременности и родам, документов нам не принесла.

Все время ее отсутствия мы зарплату ей не платили. Увольнять тоже не решились, тк. если она, действительно, беременная, то потом пришлось бы ее восстанавливать через суд...

Вчера она пришла и принесла больничный, справку о раннем сроке постановки на учет, документы на ребенка и написала заявление на отпуск по уходу за ребенком (правда, не указала до сколько лет)

Никаких заявлений на выплату пособий не принесла...

Что же теперь нам делать???

Нужно ли начислять больничные по тому документу, который она принесла? Какие пособия нужно ей платить? Все ли они платятся по заявлению работника или некоторые мы должны платить по факту?
Какую отчетность пересдавать, только ФСС?

Пожалуйста, помогите!

[Над.К]

Сколько времени прошло со дня закрытия больничных?
255-ФЗ

Статья 12. Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

1. Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.
2. Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
3. При обращении за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обязательного социального страхования.

[Наталья_]

Над.К, сотрудница не ходила на работу с апреля.
Больничный по беременности и родам закрывается 22 октября.

Обязаны ли мы выплачивать ей пособия в этом случае? без ее заявления?

[Над.К]

Обязаны.

[Шмымзик]

я уточню немного - обязаны вы оплатить только б/л, т.е. пособие по беременности и родам.
Единовременное пособие при рождении ребенка и пособие за постановку на учет в ранние сроки - выплачиваются по заявлениям. Нет заявлений - нет пособий.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком - не помню, к сожалению. Скорее всего для его выплаты достаточно заявл. на отпуск по уходу, но я не уверена. Посмотрите нормативку...

[Мелли]

Отпуск по уходу за ребенком начинается после того, как прекращается больничный по беременности и родам.
Если больничный закрывается 22 октября, то значит, пособие по уходу за ребенком начисляется с 23 октября и до достижения ребенком 1,5 лет.

Поэтому в заявлении на отпуск по уходу за ребенком не надо указывать срок, до какого числа она его берет. По идее, работница сама это определяет. По закону она обязана выйти на работу не позднее того дня, как ребенку исполнится 3 года (но выйти раньше она, если захочет, может в любой момент, хоть 1 ноября этого года, а потом может, проработав, допустим, месяц, опять уйти в отпуск и сидеть с ребенком до достижения 3 лет).

Но оплачивается ей отпуск по уходу за ребенком только до 1,5 лет. Затем до трех лет она может на работу не ходить, но это будет уже отпуск без оплаты, т.е. после 1,5 лет ей за счет соцстраха уже ничего не оплачивается.

Это что касается пособий за счет ФСС.

Что касается пособия от фирмы.
От фирмы ей должны выплачивать в период отпуска по уходу за ребенком по 50 руб. ежемесячно до достижения ребенком 3 лет. Эта выплата относится на себестоимость как пособие в соответствии с законодательством, и на нее не начисляется ЕСН и НДФЛ.

То есть картина такова:
пока ребенку не исполнится 1,5 года, если она не работает, ей платится пособие по уходу за ребенком до 1,5лет + 50 руб.

Если вышла на работу - продолжает платиться пособие + 50 руб. + зарплата.

от 1,5 лет до 3 лет: если не работает - 50 руб. ежемесячно.
если работает - 50 руб + зарплата

ребенку исполняется 3 года:
она должна приступить к работе, если еще не приступила, либо уволиться.

[Мелли]

Пересдавать отчетность не надо - в отчете по ФСС отражайте пособия и больничный в том периоде, в котором начислили.

[Larky]

Если вышла на работу - продолжает платиться пособие + 50 руб. + зарплата.

Только при условиях неполной занятости...

[Облако]

без ее заявления?

В ФСС при прохождении камеральной проверки (у нас УСН), требуют заявление на пособие

[Darina2007]

пособие за постановку на учет в ранние сроки - выплачиваются по заявлениям

Пособие за постановку на учет в ранние сроки выплачивается на основании справки, выданной медицинским учреждением.

[Мелли]

Только при условиях неполной занятости...

Работница сама решает, как она будет работать. Если захочет работать на полный день - ей не вправе отказать.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки выплачивается на основании справки, выданной медицинским учреждением

Да, достаточно справки. А вот пособие при рождении ребенка без заявления не начисляется, поскольку работница должна подтвердить, что отец ребенка не получал этого пособия по месту его работы.

[Шмымзик]

Да, действительно, пособие за постановку на учет в ранние сроки выплачивается по справке.

А для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком - необходимо заявление.

Т.е. на данный момент в соответствии с представленным комплектом документов работнице следует выплатить:
пособие по беременности и родам
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет
в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

[Мелли]

Посмотрела в нормативке, действительно, "пособие по уходу за ребенком выплачивается по месту подачи заявления о назначении пособия". Таким образом, на пособие по уходу за ребенком заявление обязательно.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки выплачивается по месту выплаты пособия по беременности и родам на основании справки, выданной медицинским учреждением.

Larky, извиняюсь, сначала неправильно Вас поняла. Уточняю свой пост номер 11:

Работница сама решает, как она будет работать. Если захочет работать на полный день - ей не вправе отказать.

То есть заставить работать именно неполный рабочий день ее не могут. Но при этом пособие по уходу за ребенком за ней сохраняется только при условии, если она не работает, либо работает неполный рабочий день или на дому.

Если она будет работать на полный рабочий день, пособие выплачиваться прекращается (Вы, видимо, это имели ввиду).

[Larky]

Вы, видимо, это имели ввиду.

[Наталья_]

Спасибо всем огромное!

Подскажите, а справка как должна выглядеть? А то передо мной сейчас лишь факсовая копия справки -обычный листок за подписью и печатью врача.

И как пеперь действовать после выплаты всех пособий: ждать января и подавать декларацию в ФСС с письмом о возмещении затрат? Или это должна быть промежуточная декларация и нести ее в след. месяце после выплаты пособий?

[Аноним]

При возмещении декретных в нашем филиале ФСС требуют оригиналы справок прикладывать к копиям для ФСС.
А порядок по возмещению таков: собираете все документы (список немного отличается в разных филиалах) составляете заявление и промежуточную ведомость 4-ФСС (сейчас удобнее всего, т.к. она совпадает с ведомостью за 3 кв.) и идете. Принимают возмещение после окончания приема отчетности и до следующей, может быть запись или приемные дни.

[Мелли]

Никаких факсовых копий справок. Должен быть оригинал с печатью и подписью врача.

И как пеперь действовать после выплаты всех пособий: ждать января и подавать декларацию в ФСС с письмом о возмещении затрат? Или это должна быть промежуточная декларация и нести ее в след. месяце после выплаты пособий?

В декларации в ФСС за 4 квартал отразите все выплаты, в январе её сдадите и напишете заявление на возмещение расходов по пособиям. Где-то в феврале-марте деньги придут.
Если не хотите ждать, можно подать промежуточную декларацию, но это не обязательно.

[Аноним]

Спасибо всем огромное!

Подскажите, а справка как должна выглядеть? А то передо мной сейчас лишь факсовая копия справки -обычный листок за подписью и печатью врача.

копия не оплачивается никак! нет подлинника - нет оплаты, это однозначно

[panterka]

пока ребенку не исполнится 1,5 года, если она не работает, ей платится пособие по уходу за ребенком до 1,5лет + 50 руб.

Если вышла на работу - продолжает платиться пособие + 50 руб. + зарплата.

от 1,5 лет до 3 лет: если не работает - 50 руб. ежемесячно.
если работает - 50 руб + зарплата

Мелли, пожалуйста, подскажите, а что за пособие в 50 руб., по какому закону мы его обязаны выплачивать и на основании каких документов?
Т.е. заявление нужно? как учитывать?

[Королева]

передо мной сейчас лишь факсовая копия справки

я в таких случаях всегда предлагаю переслать денюжки факсом или взять отксерокопированные

[Шмымзик]

panterka, это пособие называется "компенсационной выплатой"
30 мая 1994 года N 1110

------------------------------------------------------------------

УКАЗ

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

О РАЗМЕРЕ КОМПЕНСАЦИОННЫХ ВЫПЛАТ ОТДЕЛЬНЫМ
КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН

Порядок назначения - в
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 ноября 1994 г. N 1206

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ
КОМПЕНСАЦИОННЫХ ВЫПЛАТ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН
ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН

Эта выплата назначается по заявлению, оно нужно.

Учитывать так же, как и з/пл, только НДФЛ и ЕСН не облагается.

[panterka]

Шмымзик, спасибо большое.
А еще уточнение....
50 р. - назначается за месяц?
А если отпуск начался в середине месяца (с 16.10.07 по уходу до 1,5 лет)? Расчитывать пропорционально календарным дням месяца?
И можно выплачивать данную компенсацию по итогам месяца, как зарплату (можно без аванса)?
На какой счет относится в затраты (на фирме используются 20 и 26), если зарплата ранее начислялась на 20, что если начислялась на 26?
Заранее благодарю за ответ.

[Чиж]

А если отпуск начался в середине месяца (с 16.10.07 по уходу до 1,5 лет)? Расчитывать пропорционально календарным дням месяца?

Да. Пропорц. календарным дням.

[Мелли]

Да, 50 р. - это за месяц. Если месяц неполный, выплачивается пропорционально календарным дням.

И можно выплачивать данную компенсацию по итогам месяца, как зарплату (можно без аванса)?

Конечно.

На какой счет относится в затраты (на фирме используются 20 и 26), если зарплата ранее начислялась на 20, что если начислялась на 26?

Туда же, куда вы относите зарплату. Эта выплата входит в состав расходов на оплату труда.

[Наталья_]

Принесли мне, наконец, больничный по БиР, вернее, его дубликат.
А также заявление на отпуск по уходу за ребенком. Заявления на выплату пособия нет, справки с работы мужа о том, что ему не выплачивается пособие по уходу, тоже нет. Я правильно понимаю, что и обязанности рассчитать и выплачивать пособие по уходу у нас нет?

[Наталья_]

Почитала сейчас про 50 рублей - они, получается, тоже по заявлению выплачиваются...
Но у нас никаких заявлений нет и неизвестно захочет ли девушка придти их писать, а также захочет ли директор ей сообщить о том, что заявления эти нужны...
Не будет ли нарушением, если мы при отсутствии этих заявлений не начислим пособия по уходу и компенсац. выплату в размере 50 руб?
Как при проверках на это могут отреагировать не знаете?

[Шмымзик]

Я правильно понимаю, что и обязанности рассчитать и выплачивать пособие по уходу у нас нет?

Правильно понимаете.

Не будет ли нарушением, если мы при отсутствии этих заявлений не начислим пособия по уходу и компенсац. выплату в размере 50 руб?

Не будет.

Как при проверках на это могут отреагировать не знаете?

Я знаю, как отреагируют при проверках в том случае, если вы назначите пособие без достаточных на то оснований (т.е. без полного комплекта документов). Плохо, очень плохо отреагируют. Вы не имеете права назначать пособия с нарушением действующего порядка их назначений и выплаты.

ЗЫ. составьте перечень представленных вам документов в двух экземплярах. Один подпишите сами и отдайте работнице, второй пусть подпишет она. Что касается сообщения о необходимости заявления - ну так у нас в государстве вообще-то действует общий принцип ЗАЯВИТЕЛЬНОГО порядка выплаты каких-либо пособий (с некоторыми исключениями). Предполагается, что человек ненуждающийся - заявления не пишет. Нормативные документы о порядке, размерах и прочих выплатах - общедоступны, с ними могут ознакомиться все желающие.

[Наталья_]

Шмызик, спасибо огромное! Теперь буду спокойно рассчитывать пособие по БиР

[Мелли]

Принесли мне, наконец, больничный по БиР, вернее, его дубликат.

То есть как это дубликат? А оригинал где?

А оригинал справки о постановке на учет в ранние сроки беременности так и не дали?

[Наталья_]

Оригинал, по словам сотрудницы, она отправляла нам по почте, но мы его не получили... Оригинал справки о ранней постановке на учет есть.