канцелярские товары у сотрудника!

[Putinich]

Добрый день всем,
Коллеги подскажите, как лучше оформить следующую операцию:

Мы купили канц.товары (за наличку) -нам дали кассовый и товарный чек...
Потом пошли в банк и... ОХ УЖ ЭТА Страна - в банке поломалось что то..., вообщем не получилось снять деньги со счета на хоз. нужды
Теперь как быть?
Лучше купить у сотрудника эти канц. товары (НДФЛ пока не трогаем) и какие документы тогда приложить к этой сделке?
Или лучше написать приказ о "возмещении расходов" и выдать ему деньги через кассу по авансовому отчету (где он укажет перерасход)?
Какие проводки в этом случае делать? (счет 10 я так понимаю а вот дальше...)

Понимаю, что позиция неоднозначная... Но хотелось бы послушать мнения.
Поиском пользовался, но как то ключевые слова у меня другие наверное - мало чего нашел.

[Январь]

Обсуждалось на форуме сотни раз.
Снять денег и выдать перерасход. Проводки самые обычные
10 - 71 (или через 60 прогнать)
50 - 51
71 - 50

[Wolodya]

Январь, +1. И отдельного приказа не надо.

Кстати, страна нормальная. "Разруха - в головах" (с).

[Putinich]

Огромное спасибо!