Помогите кто чем может, очень пожалуйста!

[irkabin]

Доброго времени суток.
Вынуждена обратиться за помощью к опытным "строителям".
Признаюсь, читала весь раздел два раза, и также пыталась воспользоваться поиком, но только все больше и больше запутывалась.
Видимо потому, что со строительством и "около-строительными" работами столкнулась первый раз в жизни, да еще так неожиданно, что совсем не успела подготовиться.
Так вот: наша фирма (исполнитель) заключила договор, согласно которому "Исполнитель обязуется выполнить работы по установке электрической рекламной вывески магазина, подключению потребителей и прокладки линии электроснабжения до потребителей по адресу: ХХХ",
а "Заказчик обязуется оплатить работы со стоимостью материалов по настоящему договору".
Соответственно, в цену договора включены и стоимость работ, и стоимость материалов.
Но никакой сметы к договору не прилагается.
В договоре про материалы кроме этой строчки упоминается еще один раз: "Общая стоимость работ и поставки материалов по договору составляет: 45000 руб."
Вопросов у меня море
Какими документами закрывать договор???
Нужны ли КС-2 и КС-3? Или "процентовки"?
Может можно закрыть обычным актом? Но как тогда прописать какие материалы и какая у них стоимость?
И каким образом выписывать счет-фактуру? Что в ней указать?

Заранее большое спасибо всем, кто откликнется

[Svetishe]

Нужны ли КС-2 и КС-3? Или "процентовки"?

КС-с и КС-3 то и есть процентовки, просто их давно тому назад заполняли в процентах выполнения объема, отсюда и название в просторечии такое.
Нужно сделать КС-2, КС-3, я обычно плюс к этому делаю "бухгалтерский" акт, типа мы сделали, они довольны, стоит столько, ни у кого претензий нет.

Но как тогда прописать какие материалы и какая у них стоимость?

Но вы же списываете материалы, их и надо включить в акты. С ценой сами определяйтесь, как вы это будете заказчику выставлять.

И каким образом выписывать счет-фактуру? Что в ней указать?

Самым обычным образом. Указать можно одной строкой СМР по договору такому-то или

работы по установке электрической рекламной вывески магазина, подключению потребителей и прокладки линии электроснабжения до потребителей по адресу: ХХХ",

[irkabin]

Со счет-фактурой разобралась!
"Бухгалтерский акт" я тоже обязательно сделаю, спасибо огромное за совет.

А остальные вопросы - только запуталась...

Но вы же списываете материалы, их и надо включить в акты. С ценой сами определяйтесь, как вы это будете заказчику выставлять.

Вот это-то меня как бухгалтера больше всего и беспокоит в первую очередь - я материалы списываю по покупной стоимости, а заказчику их по такой же включать?

Чем больше пыталась в выходные разобраться с КС-2 и КС-3, тем больше запуталась.
У нас работ-то всего-ничего: прокладка провода и подключение, провод на 12000 руб. + какие-то расходные материалы, всего по договору 45000 руб. А в этих КС-ах столько пунктов...

И еще очень озадачило отсутствие сметы: может все-таки сделать смету в приложение к договору? Или по договорным расценкам смета не составляется?

[irkabin]

Svetishe, я чем больше форум читала, тем больше убеждалась, что Вы - большая надежда всех начинающих "строителей", просто-таки палочка-выручалочка раздела!
Спасибо Вам от имени всез "новичков" за помощь!
Я по Вашим более ранним советам нашла ответы на некоторые вопросы. Но все равно не все понятно.

Вы уже писали, что "Смета - это договор о стоимости и предполагаемых объемах, если цена договорная, то просто: единица, кол-во, цена за единицу и общая стоимость - вполне нормально"

Т.е. можно сотавить смету в произвольной форме, без всяких накладных расходов и плановых накоплений?
А назвать этот документ "протокол", "смета" или "сметный расчет"?

Там же Вы еще писали, что "Если смета договорная, то можете на её основе и Кс сделать без всяких расчетов зарплаты и формул"

Т.е. зарплатные и прочие "сложные пункты" убрать? Или все оставить как есть и ставить прочерки?

И последнее (Ваше же): "Если договорились о договорных ценах, то обязательными являются реквизиты заказчика, подрядчика, объекта, что делаете, в каких количествах, по какой цене"

Т.е. смета будет не "Приложение № 1 к договору № ХХХ", а самостоятельный документ? С таким же окончанием, как договор и акт: реквизиты + подписи сторон?
А какие реквизиты объекта, кроме адреса, указать?
И можно ли сделать ссылку на № договора и на то, что цены используются при расчете договорные?

[Иришкин]

И последнее (Ваше же): "Если договорились о договорных ценах, то обязательными являются реквизиты заказчика, подрядчика, объекта, что делаете, в каких количествах, по какой цене"

Т.е. смета будет не "Приложение № 1 к договору № ХХХ", а самостоятельный документ? С таким же окончанием, как договор и акт: реквизиты + подписи сторон?
А какие реквизиты объекта, кроме адреса, указать?
И можно ли сделать ссылку на № договора и на то, что цены используются при расчете договорные?

Смета не будет самостоятельным документом, она неотъемлемая часть договора. Можно писать "Приложение №....." можно не писать. Но все равно в шапке сметы вы должны сделать ссылку на договор. Обычно, если смета в договорных ценах. то пишу:
Утверждаю Согласовано
ген.дир. ООО.... ген дир ООО....

Смета на работы по монтажу....... по адресу........
к договору №... от .....

далее идет таблица
№ № расценки наименование работ ед.изм кол-во цена сумма
(в графе номер расценки ставите - договорная, далее соответственно строки с вашими работами и потом итог и НДС)
В договорных ценах ничего более не должно быть, ни зарплатных ни накладных
Внизу можно еще раз добавить подписи с каждой стороны но уже не директоров, а сметчиков или работников ПТО. ни реквизитов ни адресов не надо.

В кс-2 делаете точно такую же табличку.

[Svetishe]

Т.е. зарплатные и прочие "сложные пункты" убрать? Или все оставить как есть и ставить прочерки?

Убирайте, у вас получится "закрытая расценка", т.е "Прокладка кабеля 100 руб./пог.метр", это означает, что 100 рублей включают зарплату с налогами, все накладные и прибыльные расходы.

[irkabin]

Убирайте, у вас получится "закрытая расценка", т.е "Прокладка кабеля 100 руб./пог.метр", это означает, что 100 рублей включают зарплату с налогами, все накладные и прибыльные расходы.

Т.е. табличную часть сметы и, главное, КС-ов можно подредактировать?
А слова "закрытая расценка" не должны нигде фигурировать?

[Svetishe]

Т.е. табличную часть сметы и, главное, КС-ов можно подредактировать?

Можно. Суть должна сохраниться: Что делате, в каком объеме, по чем, итого.

А слова "закрытая расценка" не должны нигде фигурировать?

Нигде, это я так, пояснить пыталась потому как расценки бывают закрытые и открытые, где поименовано ВСЁ, включая сверло нужного диаметра и ветошь руки вытирать

[irkabin]

Нигде, это я так, пояснить пыталась потому как расценки бывают закрытые и открытые, где поименовано ВСЁ, включая сверло нужного диаметра и ветошь руки вытирать

Ух... Надеюсь у меня до этого не дойдет!
Или по крайней мере я буду подготовленная уже!
Вы, кстати, книжку не посоветуете? Для таких дуболомов как я, чтоб попроще все было.