Авансовые расходы

[Angels-weep]

Уважаемые Клерки!
только узнала, что оказывается, выдавая деньги под отчет подотчетному лицу (на посылки по почте), нужно выдавать на срок не более трех дней... а иначе берется 13%... так ли это?
и как нам быть? что же - каждые три дня делать пко и рко??

[jul-2000]

только узнала

На каком заборе это было написано?

не более трех дней

- Ноги растут из отчета по командировке, который должен быть представлен в теч. 3 дней по возвращении сотрудника. Это установлено порядком кассовых операций.
Сроки отчета по подотч. суммам организация устанавливает внутренним документом (например, приказом) - неделя, месяц, год.... сколько хотите.

а иначе берется 13%...

бред.

[Angels-weep]

да, нет... не на заборе.. в том то и дело, что сказал бухгалтер с опытом..
большое спасибо за разъяснение...

[Smymrik]

Да, на 3 дня. У нас была ситуация превышения лимита по кассе, так мы сумму превышения выдавали под отчет,через три дня сотрудник эту сумму вноси обратно как не израсходованную, если требовалось, опять выдавали под отчет. и соотв-но все необходимые кассовые доки составляли.

[Над.К]

Smymrik, это не правда. Деньги могут выдаваться хоть на год, если это прописано во внутренних документах организации.

[мяу]

13%от чего берется и куда?ндфл?с подотчетной суммы?
или просто проценты по сумме с работника?так подотчентные суммы и займы путать не нужно...
а по поводу трех дней-так это после командировки. тут на форуме много тем по этому вопросу, ищите...придумайте там у себя приказ о подотчетниках, чтоб спокойней было. там укажите, какие суммы и на какой срок можно выдавать, список сотрудников, которые могут быть подотчетниками . бывают умники, которые считают, что если человек купил что-то раньше, чем ему деньги выдали, то это уже реализация товаров от физ.лица. чтоб по такому поводу не придрались, в приказе напишите, что вышеуказанные сотрудники имеют право совершать хоз.операции за счет личных средств, которые будут им возмещены.
а вообще подотчетные суммы никак не могут считаться доходом работника и в случае, если работник не отчитался за них, могут быть удержаны с него(с зарплаты).

[Белка ТНТ]

а вообще подотчетные суммы никак не могут считаться доходом работника и в случае, если работник не отчитался за них, могут быть удержаны с него(с зарплаты).

только с письменного согласия сотрудника

нужно выдавать на срок не более трех дней..

напишите в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка, или в учетной политике (а лучше везде) кому и на какой срок разрешено выдавать деньги и хоть годами не возвращайте. Это регулируется локальными актами организации

а иначе берется 13%... так ли это

нет не так

и как нам быть? что же - каждые три дня делать пко и рко??

нет периодически можете сдавать деньги в банк