Пособие до 1,5 лет

[Аноним]

Подскажите пож, работница вышла на работу в середине месяца. Как начислить пособоие по уходу за вторым ребёнком до 1,5 лет - пропорционально рабочим дням, календарным или в полном размере????????????????????

[LenSpb]

Календарным

[Аноним]

РАССЧИТЫВАЕМ ПОСОБИЕ
Размер пособия установлен статьей 15 Закона № 81-ФЗ. Работник, ухаживающий за одним ребенком, должен ежемесячно получать 40% среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком. Однако размер пособия не может выходить за пределы, установленные законодательством.
Минимальный размер пособия зависит от того, за каким по счету ребенком данной матери осуществляется уход. Для первого ребенка гарантированный минимум составляет 1500 руб., для второго и каждого из последующих детей — 3000 руб. А максимально возможный размер пособия — 6000 руб.

В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры пособия определяются с учетом этих коэффициентов.
Как видим, для того чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком, бухгалтеру нужно рассчитать средний заработок сотрудника. Согласно постановлению № 870 этот заработок рассчитывается в порядке, который установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон № 255-ФЗ) для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Каков этот порядок?
Сначала необходимо определить заработок за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших отпуску по уходу за ребенком. В этот заработок включаются предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, которые учитываются при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в ФСС России (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Затем рассчитывается средний дневной заработок. Согласно пункту 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ он определяется путем деления начисленного заработка на количество календарных дней в расчетном периоде (то есть в последних 12 календарных месяцах, предшествовавших отпуску по уходу за ребенком).
И, наконец, средний дневной заработок нужно умножить на количество календарных дней, приходящихся на период отпуска по уходу за ребенком. Это следует из пункта 5 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Однако пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно, а не единовременно. При этом в каждом календарном месяце разное количество дней — от 28 до 31. Исходя из этого, можно предположить, что пособие каждый месяц будет разным.
Однако это не так. Специалисты Минздравсоцразвития России и ФСС России упростили работу бухгалтеров. В пункте 5 разъяснения сказано, что для определения размера ежемесячного пособия следует использовать расчетное количество календарных дней в месяце — 30,4 (365 дн. : 12 мес.). Другими словами, чтобы определить размер пособия за полный календарный месяц, необходимо средний дневной заработок умножить на 30,4 дня.
А если уход за ребенком осуществляется в течение неполного календарного месяца? Такая ситуация характерна для месяцев, когда отпуск начинается и заканчивается. В разъяснении есть ответ и на этот вопрос. Сумму пособия, рассчитанного для «среднего» месяца (условной продолжительностью 30,4 дня), следует разделить на число календарных дней этого месяца и умножить на число календарных дней отпуска. Нерабочие праздничные дни включаются в расчет.
Таким образом, алгоритм действий бухгалтера, которому необходимо рассчитать пособие по уходу за ребенком, должен быть следующим.
Шаг первый. Определяем расчетный период и количество календарных дней в нем (КД). При этом не учитываются дни, за которые работнику начислены суммы, не облагаемые ЕСН в части, подлежащей уплате в ФСС России. В частности, периоды временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам. Кроме того, исключаются дни, в течение которых за работником сохранялся средний заработок, например дни ежегодного отпуска или командировок.
Шаг второй. Определяем заработок, начисленный за расчетный период (З). В расчет включаются только те суммы, которые облагаются ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России.
Шаг третий. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ). Для этого нужно заработок за расчетный период разделить на соответствующее количество календарных дней в расчетном периоде (СДЗ = З : КД).
Шаг четвертый. Рассчитываем средний заработок работника (СЗ). Для этого умножаем средний дневной заработок на среднемесячное количество календарных дней (СЗ = СДЗ х 30,4 дн.).
Шаг пятый. Вычисляем размер пособия. Это 40% среднего заработка.
Шаг шестой. Сравниваем исчисленный размер пособия с его предельными размерами, установленными законодательством.
Чтобы сориентировать бухгалтеров перед предстоящими расчетами, мы вычислили, какая средняя зарплата соответствует предельным размерам пособия. Эти данные сгруппированы в таблице.
Таблица. Соответствие средней заработной платы размерам пособия по уходу за ребенком
Предельный размер пособия
по уходу за одним ребенком, руб. Средняя заработная плата
работника, руб.
1500 3750
3000 7500
6000 15 000
Иначе говоря, если средняя заработная плата работника ниже 3750 руб. (уход за первым ребенком) или 7500 руб. (уход за вторым и последующими детьми), пособие нужно выплатить по минимальному тарифу — в сумме 1500 либо 3000 руб. Если средняя заработная плата превышает 15 000 руб., ежемесячные выплаты составят 6000 руб. Когда средняя заработная плата не выходит за указанные границы, пособие составляет 40% от ее размера.
ПРИМЕРЫ РАСЧЕТОВ
Рассмотрим на примерах порядок расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
ПРИМЕР 2. Воспользуемся условиями примера 1. Аппаратчице М.А. Морозовой предоставлен отпуск по уходу за первым ребенком с 4 июня 2007 года. Оклад сотрудницы составляет 12 000 руб. В декабре 2006 года ей была оказана материальная помощь в размере 5000 руб., выплачена премия, приуроченная к Новому году (не предусмотрена системой оплаты труда в фирме), — 5000 руб., а также премия по результатам работы (предусмотрена системой оплаты труда в фирме) — 4000 руб.
В каком размере ей нужно выплачивать пособие, если:
— с 15 января по 3 июня 2007 года М.А. Морозова находилась в отпуске по беременности и родам. Допустим, что за отработанное в январе время сотрудница получила 750 руб.;
— с 2 по 11 августа 2006 года М.А. Морозова болела. За этот период она получила пособие по временной нетрудоспособности. Предположим, что зарплата за месяц составила 8182 руб.;
— с 1 по 28 сентября 2006 года М.А. Морозова находилась в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске. Ей выплачены отпускные в размере 10 840 руб. Зарплата за отработанные в сентябре дни составила 570 руб.
РЕШЕНИЕ. Воспользуемся пошаговым алгоритмом, который можно описать в бухгалтерской справке.
1. Продолжительность расчетного периода для исчисления среднего дневного заработка работницы — с 1 июня 2006 года по 31 мая 2007 года включительно.
Количество календарных дней, которые включаются в расчет, определяется так. На период отпуска по беременности и родам приходится 137 календарных дней (из 140 дней 3 дня — с 1 по 3 июня 2007 года — находятся за пределами расчетного периода), на период временной нетрудоспособности в августе — 10 календарных дней. Из расчетного периода также нужно исключить время ежегодного отпуска — 28 календарных дней.
Таким образом, из расчетного периода исключается 175 дней (137 дн. + 10 дн. + 28 дн.) и получается, что заработок учитывается за 190 дней (365 дн. - 175 дн.).
2. Определим заработок М.А. Морозовой за расчетный период.
В течение расчетного периода сотрудница отработала пять месяцев полностью. В остальные месяцы ее доход был меньше 12 000 руб.
Начисленное работнице пособие по беременности и родам ЕСН не облагается, поэтому его сумма в заработок не включается. По этой же причине в заработок не включается и пособие по временной нетрудоспособности. Суммы, полученные М.А. Морозовой за период ежегодного отпуска, также не включаются в расчет. Дело в том, что этот доход является не зарплатой, а гарантированной Трудовым кодексом выплатой работнику.
В составе заработка не нужно учитывать материальную помощь М.А. Морозовой и премию, которую она получила в декабре к празднику. А вот премию по результатам работы учесть в расчете нужно.
Таким образом, заработок, учитываемый в расчете, составляет:
12 000 руб. х 5 мес. + 8182 руб. + 570 руб. + 4000 руб. + 750 руб. = 73 502 руб.
3. Средний дневной заработок М.А. Морозовой равен:
73 502 руб. : 190 дн. = 386,85 руб./дн.
4. Средний заработок М.А. Морозовой — 11 760,24 руб. (386,85 руб./дн. х х 30,4 дн.).
5. Размер пособия по уходу за ребенком для М.А. Морозовой составляет 4704,10 руб. (11 760,24 руб. х 40%).
6. М.А. Морозова находится в отпуске по уходу за первым ребенком. Поэтому ее пособие за полный календарный месяц не может быть менее 1500 руб. Вместе с тем за календарный месяц М.А. Морозова не может получать более 6000 руб. Размер ее пособия — 4704,10 руб. — не выходит за эти границы. Значит, за полный календарный месяц М.А. Морозовой причитается пособие в размере 4704,10 руб.
Бухгалтер ООО «Меридиан» должен оформить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-60. Образец заполнения этого документа смотрите на с. 65.
Подчеркнем: пособие по уходу за ребенком выплачивается за каждый календарный месяц отпуска, а не единовременно. Именно по этой причине рассчитывается сумма пособия, приходящаяся на один месяц, а не сразу на весь отпуск. Выше мы выполнили расчет ежемесячного пособия, причитающегося за полный календарный месяц. Но, как мы уже говорили, в составе отпуска может оказаться неполный месяц.
ПРИМЕР 3. Продолжая примеры 1 и 2, рассмотрим следующую ситуацию. М.А. Морозова находится в отпуске по уходу за ребенком с 4 по 30 июня 2007 года. Каков размер ее пособия за этот месяц?
РЕШЕНИЕ. В июне 2007 года отпуск М.А. Морозовой длился 27 календарных дней. За полный месяц ей причитается пособие в сумме 4704,10 руб. Соответственно за неполный июнь М.А. Морозовой нужно выплатить 4233,69 руб. (4704,10 руб. : 30 дн. х 27 дн.).
В табеле учета рабочего времени с 1 по 3 июня 2007 года ставится условное обозначение отпуска по беременности и родам (код Р), а с 4 июня — обозначение отпуска по уходу за ребенком (код ОЖ).
На основании этих данных бухгалтер и делает расчет пособия на неполный месяц. Сумму, причитающуюся к выплате, включают в расчетную и платежную (расчетно-платежную) ведомости.