Расчеты с покупателями

[Маргоif]

Цена нашего товара в евро. Курс евро - внутренний курс компании. У нас есть один покупатель который берет товар с отсрочкой платежа в 2 месяца. Мои менеджеры хотят переделывать накладные на курс даты оплаты. Т.е. в августе я выставила счет и отгрузила на 15 000 по курсу на дату отгрузки. А сегодня он захотел оплатить. Менеджеры переделывают счет на сегоднешней курс и собираются переделывать накладную от августа.
Как правильно обосновать что так делать нельзя и как правильно сделать?!?!?!

[Tereza]

Если они переделают накладную и счет,то у вас нарушится учет.Если уж он брал с отсрочкой платежа,то я думаю оплату он вам произвел по курсу на день оплаты? Здесь курсовая разница и всё ,либо положительная,либо отрицательная.А счета вы в евро выписываете или в рублях,вообще-то?Если в евро,то точно курсовая разница,а если в рублях и курс повысился,то вам конечно выгоднее сделать новый счет.

[Маргоif]

Так они хотят накладные менять. Счет это ерунда, его можно пересчитать на другой курс. Мне нужно подтвердить свои слова законом. Почему я так не разрешаю делать. Мне нужно обоснование.

[Tereza]

При расчетах в инвалюте,накладная всё-равно выписывается в рублях на день отгрузки,даже,если цены в валюте.

Текст письма опубликован
"Московский налоговый курьер", 2006, N 3

Вопрос: Каков порядок оформления первичных учетных документов, в частности накладных, актов выполненных работ (оказанных услуг), если цена сделки выражена в иностранной валюте, а расчеты по сделке осуществляются в рублях РФ?

Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 27 сентября 2005 г. N 20-12/68675

Согласно ст. 247 НК РФ прибылью для российских организаций признается полученный доход, уменьшенный на сумму произведенных расходов, определяемых в соответствии с гл. 25 НК РФ.
В п. 1 ст. 252 НК РФ определено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. А документально подтвержденными расходами считаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В соответствии со ст. 313 НК РФ налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета.
Подтверждением данных налогового учета в том числе являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), являющиеся оправдательными документами и для бухгалтерского учета.
На основании п. 1 ст. 8 Закона РФ от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ, то есть в рублях.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами (п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы (в том числе накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг)) принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. А документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Следовательно, порядок оформления первичных учетных документов, в частности, если цена сделки выражена в иностранной валюте, а расчеты по сделке осуществляются в рублях РФ, регулируется нормативными актами бухгалтерского учета, право разъяснения которых возложено на Минфин России.

Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы РФ
III ранга
Г.А.СУВОРОВА
27.09.2005
Это письмо из Консультант+,может поможет