ОЧЕНЬ важно!! Авансовый отчет!!!

[Блондинка крашеная]

В большинстве случаев подотчетник обычно приобретает ТМЦ, а затем уже мы выплачиваем ему перерасход
1) Как вы поступаете: собираете все подтверждающие документы и оформляете авансовый отчет по мере каждой закупки, либо (неоднократно сталкивалась с таким положением дел) в конце каждого месяца?
2) !!! По сути получается, что работник приобретает ТМЦ для себя, а затем "продает" компании. По-хорошему, необходимо начислять НДФЛ и подавать на него сведения в налоговые органы, чтобы пореже с ними встречатся.
Что делать в таких случаях: приказ о покупке, распоряжения, поручения?

[Январь]

Что делать в таких случаях

Воспользоваться поиском, тема с жутчайшей регулярностью обсуждается.
1. Как удобнее, так и делайте
2. Он покупает не для себя, а для фирмы, и ничего не продает.

[kvkk]

сначала выдаются деньги, потом оформляется отчет. поэтому и подотчетные лица/суммы. выдать надо хотя б немного. иначе, получается именно, что вы покупаете у физ лица. с какой такой радости г-н N решил, что фирме что-то надо?

[Raspberry]

[quote]сначала выдаются деньги, потом оформляется отчет. поэтому и подотчетные лица/суммы. выдать надо хотя б немного. иначе, получается именно, что вы покупаете у физ лица. с какой такой радости г-н N решил, что фирме что-то надо?[/q
Согласна, именно так. И не забудьте, что деньги выдаются под отчёт не более, чем на 30 календарных дней

[Январь]

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=133016
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=154637
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=98668
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=95767
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=73385

[kvkk]

нигде не ограничен срок, на который выдают под отчет. срок и суммы, как и возможные подотчетные лица, устанавливаются Приказом руководителя.

[kvkk]

"Учетная политика должна быть основана на ряде установленных принципов, в том числе на принципе временной определенности фактов хозяйственной деятельности. В целях реализации этого принципа хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности.

Несоблюдение указанного требования в отношении подотчетных средств подразумевает то, что бухгалтер неправомерно отражает в учете операции по возмещению работникам расходов, понесенных в связи с приобретением для нужд организации материальных ценностей за счет собственных средств, как списание подотчетных средств." ("Типичные ошибки, допускаемые в организациях при расчетах по подотчетным суммам
")

[kvkk]

действительно, при проверке налоговая чаще всего на это не обращает внимание, если, конечно, не миллионные суммы. но есть же еще и принципы БУ

[Osikava]

Налогооблагаемая база у работника, который тратит свои деньги, а лишь потом берет из кассы - не возникает (Письмо Минфина России от 20 февраля 2007г. № 03-03-04/1/128)

[Белка ТНТ]

И не забудьте, что деньги выдаются под отчёт не более, чем на 30 календарных дней

Raspberry, это где такое указано?

подотчетник обычно приобретает ТМЦ, а затем уже мы выплачиваем ему перерасход

абсолютно нормальная операция, с использованием авансового отчета

По сути получается, что работник приобретает ТМЦ для себя, а затем "продает" компании

бред!

[Аноним]

Позвольте присоединиться. А как оформить авансовый отчет, если сотруднику надо возместить расходы по проезду (разъездная работа), если билеты предоставлены за полгода? Я же не могу выдать ему под отчет "задним числом" на полгода назад? Может кто-то сталкивался с этим?

[Белка ТНТ]

если билеты предоставлены за полгода

составляйте текущей датой авансовый отчет и возмещайте так же текущей датой

Я же не могу выдать ему под отчет "задним числом" на полгода назад

а кто вас заставляет то так поступать?

[Аноним]

А сумму возмещяемого расхода вписывать как полученный аванс или как перерасход?

[Блондинка крашеная]

составляйте текущей датой авансовый отчет и возмещайте так же текущей датой


а кто вас заставляет то так поступать?

Совершенно аналогичная ситуация - командировочные расходы проводились на другой юр. лицо. В итоге руководитель поставил перед фактом - оформлять все на данную контору.
Не забыл предоставить подтверждающие документы за август-сентябрь,с учетом того, что сейчас ноябрь-месяц.
Реакцией на мое возмущение было: мягко выражаясь - "проблемы негров шерифа не волнуют"

[ak4]

Значит в подотчет можно взять и на три месяца?
Организация сама да прописывает это в внутр.доках?
А если организация это бюджет.учрежд?
То каким докум.руководствоваться?