Организация труда в финансовой части из 6 человек

[полярник]

Уважаемые корифеи бухгалтерского учёта, имеется финансовая часть в количестве 6 работников: начальник финчасти, младший инспектор финчасти, 2 расчётчика зарплаты и один занимается кассой, банком и авансовыми отчётами. Численность организации - 237 человек. Полноценная работа финансовой части при данном распределении обязанностей никак не получается. Проще, конечно, заменить часть работников, но в наших условиях это очень непросто. Как грамотно распределить обязанности среди персонала финансовой части. Сразу оговорюсь, что я не бухгалтер, а руководитель организации. Поэтому может, что-то не совсем правильно формулирую.

[BorisG]

Для начала выгнать одного расчетчика. 2 сотра на 237 человек части - это слишком много даже для ручного расчета.
ps: Приведено пять. А чем занимается шестой?

[полярник]

Про расчётчиков уже сам понял, что их слишком много. Тем более специально купили программу по расчёту заработной платы, в которой разберётся даже даун. А если второго расчётчика кинуть в помощь материалисту? Один материалист зашивается. Шестой, которой младший инспектор финансовой части, фактически является заместителем начальника финчасти. Занимается по должностной инструкции расчётами с поставщиками и контролем за исполнением сметы. Ситуация еще усугубляется внутренним конфликтом в финчасти, нуждаемостью в постоянном контроле за ней и недостаточной квалификацией работников. Да ещё начальник финчасти в отпуске по уходу за ребенком. На время её отпуска сначала ставил исполнять обязанности младшего испектора (всё запустила), потом взял человека со стороны.
Вынужден сам разбираться во всех тонкостях бухгалтерской работы.

[Furia]

Я бы еще кассу сократила до минимума, чтобы еще и кассира разгрузить.

[Птичка2006]

Думаю, что кроме начальника финчасти о загруженности данного коллектива никто полной информации не даст. Есть еще на такой случай такое дело как хронометраж.

[Аноним]

Для начала выгнать одного расчетчика. 2 сотра на 237 человек части - это слишком много даже для ручного расчета.
ps: Приведено пять. А чем занимается шестой?

это смотря какая з/плата, а то очень даже не лишку двое
у нас в организации 7 видов источников финансирования и около 30 видов начисления, нет, никак не лишку
а вот в соседней организации з/пл в несколько раз проще, они сами с этим согласны, так что кол-во зависит от объема работы

[Аноним]

Птичке 2006: ио начальника финчасти саму еще надо организовывать - 22 года. Если был опытный специалист, то я бы не задавал на данном форуме этот вопрос. Чтобы делать хронометраж, нужно иметь специалиста досконально разбирающегося во всех тонкостях бухгалтерского учёта. У меня такого к сожалению нет.

[Аноним]

Птичке 2006: ио начальника финчасти саму еще надо организовывать - 22 года. Если был опытный специалист, то я бы не задавал на данном форуме этот вопрос.

А может вы просто ей не доверяете из-за возраста? А на самом деле в бухгалтерии все нормально?

[Аноним]

Дело в том, что у ио начальника финчасти конфликт с подчиненным ей персоналом. Знаний у неё действительно не достаточно. Просто на момент назначения никаких альтернатив не было.
Может с бухгалтерией и всё в порядке, но когда кто-то заболевает или уходит в отпуск определённые направления запускаются.

[полярник]

Не разобрался ещё полностью с правилами отправки сообщений, поэтому в некоторых сообщениях заходил как Аноним.

[полярник]

Продолжение истории - младший инспектор финчасти и один, более бестолковый, расчётчик написали вчера заявления на увольнение по собственному желанию.

[Ксения777]

Молодец, дожал и выжил

[Plesen~]

Чтобы делать хронометраж, нужно иметь специалиста досконально разбирающегося во всех тонкостях бухгалтерского учёта.

Иногда достаточно самому посидеть в кабинете с подчиненными
во сколько пришли- ушли: утром- вечером и на обед, сколько времени по телефону поговорили, сколько времени пасьянс пораскладывали
У меня есть парочка сотрудниц в бухгалтерии, которые при моем появлении начинаяют с бешенной скоростью схлопывать открытые окошки
Ставлю веб-камеры,буду смотреть чем занимаются в рабочий день- делаю это демонстративно и с помпой )
Стоит дешево Результат интересный Начинают шуршать Или увольняются

[Plesen~]

Правда, у меня такие дамы-крайне редкий затесавшися элемент, в основном-пахари Трудяги в полном смысле этого слова

[полярник]

Веб-камеры можно в перспективе поставить. Хотя и у сотрудников тоже совесть должна быть. Но из трёх одиозных фигур - две уволились. Осталось еще одну дожать. И будет всё нормально. Во всяком случае, не хуже!

[Аноним]

Вас бы со своими камерами в госдуму, измываетесь над бедными женщинами, которые пялясь 8 часов в монитор не могут даже 10 минут с ребенком пообщаться. Прям звери какие-то!

[полярник]

Над бедными женщинами как раз никто не измывается. Измываются над лентяйками, которые вместо того, чтобы добросовестно исполнять свои должностные обязанности, только и думают о том, как бы ничего не делать. Работайте добросовестно - и вам воздастся. Тупой должен иметь от жизни меньше, чем сообразительный.

[Plesen~]

пялясь 8 часов в монитор не могут даже 10 минут с ребенком пообщаться.

вот именно "пялясь"... те,что работают и звонят и куда нужно ходят- у меня по бОльшей части самоопределение.Для тех,у кого есть ответственность и сознательность.А вот для врушек и халявщиц, которые "тусуются",а не работают,а интернетом пользуются исключительно для изучения гороскопов -да,должен быть контроль.Жесткий

[полярник]

Полностью присоединяюсь к вышесказанному.

[Аноним]

Полярник. Такая текучка персонала - не есть положительня оценка в работе с кадрами. Может быть дело в отношении? Ну не могут быть тупыми все, кроме "неопытного 22-летнего и.о. начфина".

[полярник]

А я и не говорил, что все в бухгалтерии тупые. Они не настолько тупые, как ленивые. А эти две, что уволились из трио интриганток и любительниц стравливать людей. Понятно, что текучка кадров - это не есть хорошо, но только не в моей ситуации.

[Ксения777]

И не надо путать текучку с Чисткой рядов.

[Аноним]

Наше мнение субъективно, нам описали только одну сторону медали.

[Аноним]

может место трёх уволить тебя такого умного?

[Аноним]

как вы понимаете кто тупой а кто нет если вы не бухгалтер?

Над бедными женщинами как раз никто не измывается. Измываются над лентяйками, которые вместо того, чтобы добросовестно исполнять свои должностные обязанности, только и думают о том, как бы ничего не делать. Работайте добросовестно - и вам воздастся. Тупой должен иметь от жизни меньше, чем сообразительный.

или ваша жена решает это ?

[Птичка2006]

Plesen~,

должен быть контроль.Жесткий

С контролем согласна, а если сотрудник успевает делать свою работу, то пусть и гороскоп почитает.

[полярник]

Птичке2006: Если сотрудник будет успевать полноценно выполнять свои должностные обязанности менее, чем за 8 часов рабочего времени, то мне будет абсолютно всё равно, чем он будет заниматься в оставшееся время.

[Ксения777]

На мой взгляд все сотрудники делятся на две группы: на тех, кто работает за ЛЮБЫЕ деньги хорошо, и тех, кто работает за любые деньги плохо. Некоторые считают, что они относятся к третьей группе, т.е. сколько получают столько и работают, но это группа вторая, и это факт. Я много раз видела торги между работником и работодателем, когда говорят "доплатите, возьму повышенные обязательства!" не доплачивайте: рано или поздно размер доплаты перестанет устраивать, а работу как таковую такие работники НЕ ЛЮБЯТ и все начинается по новой - работа запущена, нытье по поводу загруженности и несоответствия з/п трудам тяжким. Меня можно взять только уже принятой на себя и сделанной хорошо работой, причем регулярно выполняемой.

[Аноним]

насчёт вебкамер это идея вы ещё к инету подключите и устроим реалити шоу под названием кто плохо работает. Тогда мы тут сами посмотрим, кто есть ху и не будем опираться только на ваши суждения. Ей богу абсурд какой то

[полярник]

Ну, положим, уважаемый Аноним, далеко не за 500 долларов. Может она у Вас и была такой, ввиду постоянных Ваших ошибок в работе и постоянных больничных. Причем на больничный Вы предпочитали уходить после того, как с Вас начинали что-то требовать. Работайте с успехом на новом месте. Надеюсь, что Вам там опять выделили отдельный кабинет, как в прошлый период Вашей работы в той же организации, из-за Вашего "уживчивого" характера? Помнится Вас отсадили от остальных сотрудников той организации именно из-за того, что никто не хотел с Вами сидеть в одном кабинете?
А пока Ваш бардак, который Вы после себя оставили, обещав, что всё доделаете, разгребают более сознательные работники.
А в Вашей служебной характеристике надо было указать (хотел же): “За хамской манерой обращения с коллегами и несносным характером у товарища N скрывается нежная, легко ранимая душа и природная скромность”. И веб-камеры для нормальных работников не надо ставить будет. А Ваше место было занято уже на следующий день после Вашего ухода из организации (к всеобщей радости), несмотря на "низкую" зарплату.