Автомобиль в аренду

[Алсиз]

Фирма занимается монтажными работами. На объекты привозится оборудование (мелкое) своими силами и нигде в учете это не отражается. Хотим оформить авто в аренду.
В связи с этим возникает много вопросов. По этой теме читала по поиску, но не нашла то что хотела.
1. Есть ли разница в аренде у своего сотрудника или просто физ.лица, не состоящего в штате?
2. У нас в штате водителей нет. Может ли ездить на авто, например, монтажник. Надо ли ему вменять в обязанность, а следовательно и доплату за вождение?
3. Надо ли вести путевые листы?
Организация маленькая и не хочется раздувать документооборот.

[degna]

Надо ли вести путевые листы?

да, при аренде обязательно нужно вести путевые листы, так как именно по ним вы будете списывать расходы на бензин

[Аноним]

и не только расходы на бензин , но и на аренду. а вменить в обязанность совмещение обязанностей водителя надо. и не забудьте НДФЛ с аренды от физика

[Алсиз]

А если взять в аренду авто с водителем, читала что можно сумму аренды разделить на две части: первая - сама аренда автомобиля,
вторая - оплата водителю с начислением на его вознаграждение ЕСН.
Тогда я могу не вести учет бензина, оформлять путевые листы.
Наверное надо все равно отражать на какие объекты он ездит?
Какие тут могут быть нюансы?

[degna]

Тогда я могу не вести учет бензина, оформлять путевые листы.
Наверное надо все равно отражать на какие объекты он ездит

нет, не можете, путевые листы при аренде оформлять нужно всегда, и указывать в них куда он ездит