Тема: Уже оплаченная дебиторская задолженность

Заочники оплатили обучение на заочных курсах. В счет этой оплаты им отсылаются по почте учебные пособия, т.е. происходит отгрузка книг и возникает дебиторская задолженность заочников.
Как списать эту задолженность, если фактически оплата за эти книги уже была произведена при оплате курсов?
Примечание: Оплата за курсы и за книги относится к разным видам деятельности (образовательная деятельность и торговля книжной продукцией).

natpol, так может быть и оплату нужно было разносить отдельно за обучение и отдельно за покупку учебных пособий.Оплачено ведь уже и то и другое.

План рассылки литературы формируется преподавателями в ходе учебного процесса, а оплата производится значительно раньше.

natpol, именно, вы получаете предоплату как за обучение(один вид деятельности),так и за покупку пособий(другой вид-торговля).Закрывать предоплату за обучение будете,видимо,каким-то документом(не знаю каким в этом виде деятельности),а отправкой (и соответственно списанием в расходы со счета учета товаров) пособий студентам,закроете долги перед студентами за оплаченные пособия.Откуда берется долг обучающихся,если они уже за все заплатили?
Впрочем,это только мои рассуждения,может быть в этой ситуации все оформляется и проводится в бухучете,как-то иначе.

adianva, думаю, поняла Вас.
Да, мы это оформляем немного по другому, но Ваш ответ все равно помог найти правильное решение, т.к. алгоритм по сути тот же. Спасибо.

natpol, хорошо,что не запутала